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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA办公软件是否企业办公的刚需概括来说，OA办公软件的应用围绕着三个方面进行，即沟通、协作、管理，协助企业实现沟通的扁平化，协作的效率化，管理的精确化。OA办公软件在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力： 首先，通过OA办公软件可以直接提升办公的效率和精度，减少中间环节，和各种不必要的内耗，让工作过程更透明、更规范、更可控。 其次，通过上述工作，协助企业推动各项管理制度的落地和执行，协助企业印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 未来OA软件发展6大趋势预测趋势一：移动化 当前随着移动互联的发展，从终端用户的立场上来讲，移动互联已经变为一种生活方式，而移动互联化亦成为全行业的课题;与此同时，所有的报告数据亦显示移动互联市场正在成为协同OA行业全新的增长点。在这样的形势下，无论从市场、客户的角度还是行业竞争的角度，移动化必将成为协同OA软件发展史上的战略性举措之一。 趋势二：简单化 不论时代如何变迁，用户体验始终是管理软件系统逃不开的话题印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA工作流，你真懂吗【低端工作流】 一般在老一代OA软件中使用，也常称为”审批流程“。软件里内置了厂商固定好的一些常用工作流程，比如以报销为代表的财务类、以请假、文件收发为代表的行政类以及以合同管理、订单审核未代表的业务类。这些工作流程的重点在于给”上级领导“审批，所以谈不上同事间的自由协同，大多是自下而上的信息传递。最大的弊端是，内置的工作流种类有限，不可更改，只能企业用户适应软件，而不能软件适合印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 客车行业OA系统面临的管理难题客车行业OA系统需求主要表现为在客车行业的业务工作流程中存在明显的管理难题，这些难题主要有：客户需求变化频繁任何一个订单项目、任何一种产品的生产制造，都是以客户订单需求为依照进行生产的，在以客户为中心的现代市场中，满足客户需求，是盈利和发展的基本前提，但是客车行业属于大型产品的制造，对客车的制造需求经常变动，在已经形成客车基型，配合看客户完成客户化的选配和定型化工作之后，基本就只印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业版OA系统主要包括哪些模块企业版OA系统一般会具有以下功能模块：项目管理企业版OA系统可支持企业内项目的全面管理。支持项目管理中，设计、定制项目实施流程，同时实现流程自动运转和全程跟踪管控；有效组织管理全面的有关如计划、采购、文档、报告等项目资源；通过统一的办公、交互平台，实现企业内外部协同的项目推进。客户管理实现全面的客户信息管理与销售管理。使企业实现客户信息全方位正确的实时掌控；对客户进行全方位的价值分印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 实施OA系统时，如何理清OA需求总是有很多人反映OA实施后用处不大，觉得自己吃亏上当了。其实不然，这与OA系统前期的选型、中期的实施、后期的应用都有很大的关系。前期选型OA时，企业都需要哪些功能?OA系统实施中，需求会不会有变更?系统实施后，OA的功能在企业运作管理中是否应用充分?从选型到应用，企业对自身需求了解直接关乎着OA的使用体验。 1. 实施前：OA系统实施需求尽量细化 企印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅析OA系统技术发展趋势OA的发展也经历了多个阶段，依从于时代的变化和企业管理需求的增加，从最初单纯为了处理数据，到现在深入到企业管理各个方面的办公软件，OA的产品功能不断扩大完善，OA技术也在这一个个的阶段中不断取长避短，进化完善。说到OA技术的开端，便是IBM公司在1989年提出的Domino技术，系统安全性高，开发速度快，支持多种操作系统，一度成为了OA产业中的主流，受到厂商和用户印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统选型时应该注意哪些细节现在的客户在OA系统选型时往往显得力不从心，众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等，使得用户在选择时无法应对 首先是功能需求常常是OA系统选型的第一个衡量指标，但市面上的OA产品功能看似大同小异。OA选型应该立足于企业自身的需求，选型可以考虑由业务或管理人员、技 术人员并行，功能方面由前者把关、技术方面由后者把关，左右两手一起抓，印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA协同办公系统及移动OA办公软件选择政府机关部门如何选择OA协同办公系统一、政府应以集团公司的角度来选择OA办公系统在政府部门中选择OA系统，应该以集团公司的角度去考虑，而不是只适合单个企业的产品。为什么这么说呢?因为无论哪个政府部门，都有上下级，也有同级的部门。如以一个省为例，有省农业部门，也有各个地级市的农业部门。地级市的农业部门需要向省级部门汇报工作，各个地级市的农业部门之间也会有协同的内容。如果从企业架构来看，省印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA和BPM系统的区别OA和BPM系统的区别1：协作中心不同。OA强调以个人为中心的信息协作，自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通。BPM则是重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理，重视全局的管控模式和不断优化，在管理结构上通常以流程为主线，提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。OA和BPM系统的区别2：解决问题的重点不同。OA(Office Automation,办公自动化)，旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息印刷行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统概念，OA办公系统应用OA选型：当以技术为本OA选型当以技术为本如今，信息化管理成为必须。许多企业选择OA协同系统来优化管理组织结构，希望通过数字化办公来调整管理机制，增加协同办公能力，提高工作效率。但是许多用户在使用过一段时间的OA系统后却从其中发现了各种各样的问题，例如使用起来操作复杂、故障较多、维护投入过大等问题，这时难免会产生后悔情绪，后悔没有在选型时期做出更好的选择，这也就足够说明了OA选 &nbs印刷行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 什么是SOA，SOA的应用什么是SOA 1.概念SOA（Servicp Oriented Architecture面向服务的体系结构）是由Gartner公司在1990年提出的，它根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用，是目前最流行的一种架构模型。SOA软件系统是由不同的功能单元（称为服务）组装而成，服务之间靠定义良好的接口和契约联系起来，这使得构建在这样的系统中的各种服务以统一和通用的方式进行交互。2.主要思想SOA的主要思想是印刷行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA系统中的资金审批管理应用一、资金审批前的准备工作 一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一，它关系到企业的生存与发展。因此，企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》，主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等，作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。 二是印刷行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 医药企业如何选择OA协同办公系统软件问题一：在实施过程中，你认为对于企业推行这样一套OA协同办公系统最大的困难是什么？应该如何坚持？ 回答：我们在系统的推广应用过程中最大的困难是如何改变系统使用人员的观念，甚至还得重组和优化公司现有业务流程，我们需要反复解释使用OA的好处，一步步引导他们使用OA系统;另外最重要的是要争取公司领导的率先参与和支持。 问题二：现在系统成功上印刷行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件减轻员工办公负担明确用户的核心需求 工作人员在跟进项目时会一再确认客户的需求方向，积极配合客户进行需求调研，目的是让OA系统有的放矢、针对性解决组织管理难题，不会为了提高合同额而无原则推荐系统的功能模块。 如此配置下来的OA系统的每个部件都能充分发挥自身功用，既让客户的每分投入得到相应产出，也使得OA系统功能清晰，提高处理效率。 搭配易用易维护的OA软件 易用易维护是为O印刷行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA系统中的资金审批管理应用一、资金审批前的准备工作 一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一，它关系到企业的生存与发展。因此，企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》，主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等，作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。 二是发印刷行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 新OA系统如何为金融企业量体裁衣当说到金融行业时，大家常用银行、证券、基金等“标配”为例，今天我们却另辟蹊径，通过剖析金融行业对信息化产品的诉求具体落地地谈OA系统如何支招给对策。 【安全性】 安全可以说是金融业永远的话题。一串串数据的背后是一个个机密，高密度的呈现决定了这个行业安全性、可靠性、保密性等特征。当移动互联也开始介入，金融业的信息安全问题就日渐凸显。随着信息化中间件越用越多，要严防印刷行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA办公系统的优点OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。①功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流印刷行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析OA办公系统的六大信息化作用从而帮助组织解决管理过程中的复杂问题，在实际应用中发挥以下作用： 1.建立了完整统一的企业数据库 长期以来,企业管理数据出自多个部门，这些数据也仅限于部门使用，同一种数据在不同部门往往各不相同。通过实施OA办公系统，企业可制订数据编码规则，确定各类数据的数据结构，建立完整、统一的企业数据库。 2.建立了相对完整的流程架构 通过建立OA印刷行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 再谈OA办公系统的应用应用好的OA办公系统，首先必须是易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件，它促进用户快速上手，保证用户顺利使用，提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来，软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃，成了“烂尾楼”工程。除了易用性，OA办公系统还需要满足用户的个性化需求，这样才能充分满足用户对印刷行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统在应用上要满足的条件OA办公系统的用户们到底需要什么?这是一个非常关键的问题，因为只有抓住这个问题，并给出合理的解决方案，OA办公系统厂商才能在新一轮的市场发展格局中抢占先机。答案其实很简单，与花哨的概念新词不同的是，这其实是OA办公系统行业老生常谈的话题，那就是OA办公系统的成功应用。一直以来，OA办公系统势必将普及应用是行业内津津乐道的话题，但OA办公系统成功应用率不高也是行业内讳莫如深的话题。随着用户群体印刷行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 门户型OA发展前景未来的OA办公系统，不仅应强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协作的便捷性，更应强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，这就呼唤第四代OA办公系统的诞生。在诸多专家看来，第四代OA办公系统应是一个基于门户应用的协同办公系统，简称“门户型OA”。作为企业基础信息平台，“门户型OA”能在上一代OA办公系统的信息传递、工作协同、规范管理、知识共享等重大印刷行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统提升企业管理水平如今，企业对管理水平的要求在不断提高，迫切需要能加快其发展的OA办公系统，以提升企业的办公效率及管理水平。而OA办公系统的出现能够将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理，从而有效实现企业资源的一体化。此外，OA办公系统还可以利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，从而达到充分利用信息，提高工作印刷行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 大型企业如何选择OA办公系统首先，对于大型企业来说，要先明确自身的切实需求，同时根据自身需要来进行OA办公系统选型的规划，从宏观角度上做好这一项目的规划和管理，严格控制项目的目标、实施、成本、验收标准还有后续服务等，做好进行OA办公系统选型前的准备，不打无准备之仗。其次，由于本身大型企业的定位就比较高，所以大型企业在进行OA办公系统选型时应该尽量选择更加专业化的OA系统生产厂商，尽量避免却选择其他类的软件开发商或印刷行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA平台策略修正OA技术缺陷OA系统失败的原因是多方面的，有管理不善，有疏导实施原因，还有OA系统自身的功能缺陷等等，但其中最主要的应该是OA系统的技术缺陷。 通常OA的失败的技术原因主要表现在以下几个方面： 1、很多OA不支持大规模并发 这种情况主要发生在大型企业和特大型企业，在最初上马OA系统的时候，企业用户数还不是很多，但随着企业规模的不断扩张，用户数也随之剧增。当企业使用用户达到万人左右时，并发数(同时在线的用印刷行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA平台：打造智慧化管理新思维结合当前各个行业的信息化现状，办公自动化难以在信息化建设中体现出协同管理的效应，以致诸如“信息孤岛”等名词随处可见，众多应用系统无法有效衔接。此外，伴随着企业业务的冗繁程度增加，业务流程增多，相互间交叉更为密集。企业部门之间的沟通和协作愈发凸显出重要性。 而面对上述的问题，中国OA市场虽然经历了长达20余年发展，却无法从流程规范化以及管理协同自动化方面满足客户日益增长的需求，无法充印刷行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA平台教企业七步成功打造协同办公用户成为替罪羊，往往是厂商推卸责任的后果。厂商是媒体信息的主导者，他们控制着舆论导向，没有哪个公司会说是自己产品的原因。在这种情形下，处于弱势群体的用户则丧失了话语权，而且他们也不好意思将自己的失败案例拿出来讨论，时间一长，连用户都觉得似乎真的是自己的问题了。 事实上，不论是厂商还是用户，应该是某种意义上的利益共同体，产品项目实施失败，其实是双方面的失败。那么企业该如何来规避失印刷行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA对于小微企业意味着什么？在这种情况下小微企业其实更需要专门的管理软件。小微企业最期望运用OA软件，那么OA对于小微企业来说到底意味着什么呢？ 1、意味着良好工作习惯的养成日常工作中，80%的事项，都需要与同事协作完成、向其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报。虽然小企业的流程节点并不多，流程走起来没有那么复杂，但通过协同工作模块的使用，可以培养员工协同工作的意思，员工可以很便捷的实印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统未来发展的两大方向OA软件广泛适用性决定了本身的利与弊，利，则是适用行业广，几乎所有的企业、事业单位、ZF部门、社会团体，只要是办公室工作的，都可以在办公室实施OA软件，利用OA软件的工作流程审批、内部邮件等等基础功能让自己的单位实现信息化办公。弊，也是OA的适用行业广造成的，由于各行各业的办公模式，个性化需求都会或多或少地不一样，针对信息化办公的需求就会更多，通常OA的工作流印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公的潜力目前兴起的SaaS模式为OA系统提供了更大的扩展空间，由Internet提供软件的模式让用户无需购买软件、无需对软件进行维护，直接通过在Internet上注册用户名即可随时随地进行“移动办公”，对于许多小型企业来说，SaaS模式不仅节省了OA系统应用成本，也获得先进技术带来的方便与快捷。 相对于传统OA，基于SaaS模式下的OA系统有着更独特的优越性，其优势体现于以下几个方面： 1、完整的协同办公系统印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统如何利用好数据在《纽约时报》的文章中，作者指出“大数据”发展趋势中所增加的大部分数据都是在自然环境下产生的，比如说网络言论、图片和视频等不受控制的东西等，即所谓的“非结构化数据”，通常不能为传统的数据库所用。这正是OA系统中数据的一个重要特点。OA办公系统和ERP等业务系统不同，OA办公系统中存在着大量的“非结构化数据”，如消息、通知、公告、文件、图片、流程图、工具、问答、BBS和项目中的交流信息等等印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 看内行人如何选择OA办公系统第一点：功能。功能比开发技术重要。对于企业来说，OA办公系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种”工具”，因此该工具具备哪些功能是企业选择OA办公系统时所应最为关注的因素。而至于OA办公系统的开发技术，那只是“工具的工具”而已，不应作为主要考虑因素。在选型时应尽量利用企业在计算机系统的已有投资，降低信息系统总体成本。但有时功能多并不代表这款OA办公系统就很强大，功能集成太多，某些细节必定印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的开放性表现在哪些方面1. 技术架构为OA办公系统开放性奠定了基础现在，OA办公系统已经不是一个简单的软件包，而是讲究底层设计和架构设计，它的技术更加复杂，SOA办公系统、MVC、三层架构、工作流建模、webservice、BI等先进技术都被吸收进来，这一切无非是为了打造一个开放性的平台。J2EE的开放性无疑是构成OA办公系统平台化的重要基础，这也成为OA办公系统平台化时代的一个重要特征。2. 开放性是OA办公系统的生命，也是从OA办公印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统对数据的处理能力发挥的作用1、企业的数据来源及格式日趋庞杂，OA办公系统能实时有效地把所有信息整合进数据库，得到完整的经营分析信息，增进企业的决策能力。2、不少企业的运营仰赖越来越多的软件平台，如CRM、ERP等，但这些系统间的相互连接能力有限，且没有共同格式，往往导致关键数据无法抵达管理者手中。OA办公系统能有效集成这些系统，帮助管理者掌握关键数据。3、企业合并、电子商务的采用、商务智能的需求及因特网服务等因素，印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析制造业实施ERP更难成功的原因1.ERP软件本身不成熟现代企业车间动态变化且复杂，面对可视化排程、紧急插单、车间实时跟踪和精细化管控等需求，市面上很多的ERP软件表现往往力不从心，标准化功能有余行业化应用不足，导致ERP的应用效益不能充分发挥。很多时候，企业想用ERP管理，但考察下来发现能够真正满足企业复杂的生产需求的很少，继而选择暂停或放弃。究其原因，生产制造模式多样、需求繁复，需要进行大量的行业化研究开发，这势必要印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA和BPM系统的区别OA和BPM系统的区别1：协作中心不同。OA强调以个人为中心的信息协作，自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通。BPM则是重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理，重视全局的管控模式和不断优化，在管理结构上通常以流程为主线，提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。OA和BPM系统的区别2：解决问题的重点不同。OA(Office Automation,办公自动化)，旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息印刷行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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