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制造业OA办公系统

浅析OA办公系统的六大信息化作用

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事实上,OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,目前市场上主流的协同OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力。优秀的OA(办公系统应是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上。..

浅析中小企业OA办公系统的流程管理

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随着信息技术的不断发展,企业对资源以及事务管理也越来越重视了,企业事务管理是企业管理的一个重要内容。随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业流程事项的信息,成为企业管理中的一个大的问题。..

企业实施OA系统几大原则

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OA系统要做的就是把单位的日常的管理事务,比如审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档;行政事务,比如管理办公用品、固定资产、会议室、车辆;人事事务,比如人事档案、人事合同、考勤、薪资;员工交流,比如论坛、投票、领导信箱,以及工作分配,比如任务、日程、日记、计划等非核心的业务统统管理起来,达到公司的信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的,以实现企业信息化。..


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再谈OA办公系统的应用

作者:佚名  来源:网络
导语:应用好的OA办公系统,首先必须是易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手,保证用户顺利使用,提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来,软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃,成了“烂尾楼”工程。
应用好的OA办公系统,首先必须是易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手,保证用户顺利使用,提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来,软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃,成了“烂尾楼”工程。

除了易用性,OA办公系统还需要满足用户的个性化需求,这样才能充分满足用户对协同办公的应用。灵活的技术架构是OA系统成功应用的基础,在底层平台和应用功能趋于标准化的模式下,需要根据用户的特点搭建出个性化、符合企业特点的OA办公系统才能用的长久,而目前以项目化、产品化存在的OA办公系统各有优缺点。

项目化OA办公系统能根据用户需求量身定制,一次性满足细节需求,但其高成本,长周期,高风险,无法升级,持续性服务几无可能等弊端容易让用户望而却步。产品化OA办公系统具有可以持续升级,成熟度较高,低风险,高性价比的优势,但其无法一次满足所有细节需求,而且产品化的升级节奏与用户需求的匹配难以协调。而平台化的OA办公系统基本能满足用户全部需求,性价比高,而且低风险,成熟度高,实施周期短,这对用户成功应用来说,是非常有力的保障。

从目前的OA办公系统市场来看,易用性突出,且能充分满足用户个性化需求的OA办公系统往往有着不错的应用成功率。当引进一个给力的OA办公系统之后,用户就需要打造一个应用OA办公系统的良好环境。事实上,信息化建设是一场组织管理模式和工作习惯的全员革命,因此OA办公系统的应用是一把手工程,领导应身先士卒,起到表率作用。此外,对于OA协同办公系统,很多企业员工在一开始都有不同程度的抵触心理,这个一方面可以通过培训、宣传等方式抵消一部分抵触情绪,另一方面可以建立一套合理的奖惩制度来推进实施。最后,在OA办公系统成功上线之后,可以适当借助OA厂商的软件服务,但用户的系统管理员也应承担更多责任,要能够熟练掌握OA系统的使用以及维护系统的能力,系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系,而各个部门的应用管理员,也要有深化应用系统功能模块的能力。


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