此外，OA办公系统还可以利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，从而达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。如今，已有不少企业通过实施OA办公系统，建立企业各部门之间、领导之间、领导和下属之间甚至和外部互通的渠道，使企业内部人员充分利用网络互通平台，方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

但需要注意的是，从诸多失败案例来看，企业实施OA办公系统容易走进两个极端，一种是对企业信息化管理缺乏信心，抱着浅尝辄止的态度，去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品，这样实施的结果往往是：OA产品功能有限、性能不稳定，系统上线后作用不明显，企业失去进一步信息化建议的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信，贪大求全，选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品，这样的企业往往容易陷入OA办公系统的应用困境，花费过多精力在OA办公系统，信息化被严重搁置，管理水平也停滞不前。