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无纸化办公系统资讯文章 |
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无纸化办公系统选型功能陷阱oa办公系统选型功能陷阱首先，必须肯定，功能强悍自然是好的，任何一款软件如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于，全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的；是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的；是切实可行的，还是犹如花瓶的。全，只是一个表象；优，也不是一眼、一天便能看穿，CIO选型切勿被眼花缭乱的功能模糊了双眼。其次，OA办公系统的功能模块往往都是与价格挂钩的，软件的许多的模块动辄数万，上百的功能模块加起来并不是每个企业都能消化的，重要的是并不是每个模块都是企业需要的。CIO务必配合无纸化办公系统在企业中起到的作用1、 领导办公与决策 -指南依托OA系统顺畅流转的信息传递，公司领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。2、公司工作流程的管理 -规范企业公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA系统中内置的工作流引擎，可根据公司内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文外，例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用，降低公司员工花费在找人签批、审核无纸化办公系统设计原则有哪些1. 整体性 系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。2. 先进性 软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。3. 规范性 遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。4. 高效性 系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。伟创软件对于大数据量的处理，也能高效地完成。5. 安全可靠性采用最成熟浅析无纸化办公系统中存在的安全问题(1)大量黑客技术入侵。现在的OA办公系统信息技术都是以太网技术。大部分的以太网当中，数据通讯都是在任意的两个连接点之间，这样可以为网卡承接在两个连接点之上，也同时能够为处在相同以太网上的任意节点的网卡所侦听。另外，为了使OA办公变得更加方便，OA办公系统网络和互联网两者之间有一个互相连接的端口，很明显，一旦黑客操作者入侵OA办公系统网络中截取任意节点，那就能盗走所有数据信息，只要再进一步分解数据信息，就可以获取重要的信息资料;(2)灾难损害。人为问题：办公人员在技术操作不够专心，容易出现错误，有些办公人员专业无纸化办公系统评判标准国内信息化的快速发展带来了协同OA办公系统的普及，为越来越多的企业带来了方便和效益，极大地推动了企事业单位生产力的发展。同时，OA办公系统市场本身也进入了发展的黄金时代，在最近几年成为国内软件市场最耀眼的明星，引发了数百家厂商争相介入。一时间，OA办公系统市场竞争十分激烈，厂商良莠不齐。面对众多厂商提供的产品，如何甄别优劣，有以下五大评判标准：1、基于主流技术是否基于主流技术是最重要的一条评判依据。企业OA办公系统的许多技术领域已经制定了某些标准，例如电话交换网标准(PSTN)、分组交换数据网标准(X.25)。尽管企业无纸化办公系统存在问题企业OA办公有以下几个问题：企业OA办公存在问题1、命令式信息传递，简单粗暴又缺乏双向沟通传统的企业的内部OA，信息传递多以命令为主，从上往下散播，简单粗暴又缺乏双向沟通，容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工，导致内容不实，其效果没有有效的监控措施，管理层对员工的最终执行情况更是难以把握。企业OA办公存在问题2、信息传递不及时，阅读没有反馈电子邮件是当前大多数公司选用的主要信息传播方式，可是邮件发出后无法确定有多少员工成功收到邮件，又有多少及时打开阅读，无从知晓。而如果内容涉及商业机密，公司大型企业选择无纸化办公系统看重哪些方面1、OA系统应做好项目规划和管理，严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。2、应该选择专业化的OA办公系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业，他们通常采用项目定制的方式来实施，会导致实施周期长、成本高，稳定性和适用性差，后期的服务和二次开发都非常不便，后续费用也很高。3、OA系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。OA系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周无纸化办公系统服务应注重哪些第一个就是服务的售前环节。售前服务主要就指OA系统产品相关问题的咨询，以便一些之前对OA系统并不熟悉的企业对所要选用的软件有更加深入全面的了解。在这其中，为了让客户有更深刻的亲身体验，产品也会提供免费体验等。售前服务是决定能否获得项目的关键，厂商的投入资源一般来说较大，售前服务表现相对较好。但是在这一环节中也会存在一些问题，如厂商的售前人员素质参差不齐，售前团队的专业素养还需要进一步提高，厂商在与客户的商务沟通能力、以及对客户行业了解程度方面也存在不足等。第二是实施环节。实施服务是绝大多数管理软件能源行业无纸化办公系统介绍当前，能源企业的兼并重组是行业发展的主旋律，大型的集团型企业将逐步成为市场竞争的主体。伴随着集团企业的整合、统一，需要建立能够支撑集团企业战略实施的信息化系统。 因此，信息化建设已经从各企业、各部门的局部、分散建设与应用，发展为集团公司自上而下全局性、跨部门、跨企业的集成化建设与应用。利用信息化手段加强集团控制力，为企业加强管理、集中资源做大做强、规避经营风险成为管理者的必然选择。 国内领先的OA系统厂商华天动力实施过多个能源行业的客户，包括长庆油田、榆树林油田、霍煤集团、聚祥煤业、大房地产行业无纸化办公系统应用介绍房地产企业的管理方式很有特点，可以明显分为两个部分： 1、对职能部门的管理。对于各职能部门的管理，包括全面成本管理体系、计划管理体系、质量监控体系、人力资源管理体系、项目管理体系、合同管理体系等; 2、对外协单位的管理。包括设计研发部对设计院的管理、投资拓展部对于政府部门的管理、项目部对于施工单位的管理、营销管理部对于销售代理公司的管理等; 随着房地产企业竞争加剧，管理方式也开始从粗放型转化为精细型，内部管理的缺失逐渐显现出来，如计划编制不科学、调整不及时，成本和费用管理难以有效控制医药企业如何选择无纸化办公系统软件问题一：在实施过程中，你认为对于企业推行这样一套OA协同办公系统最大的困难是什么？应该如何坚持？ 回答：我们在系统的推广应用过程中最大的困难是如何改变系统使用人员的观念，甚至还得重组和优化公司现有业务流程，我们需要反复解释使用OA的好处，一步步引导他们使用OA系统;另外最重要的是要争取公司领导的率先参与和支持。 问题二：现在系统成功上线，应用了很长一段时间，主要应用了哪些功能，你觉得最大的体会是什么？ 回答：我们公司现在主要应用了OA系统软件的人力资大型企业如何选用无纸化办公系统首先还是先来看看大型企业的办公特点：大型企业的组织结构、企业文化、管理体系、岗位流程等都非常稳定和固化，一般不会变动，但一旦变动就会非常大。人员分工细致，部门林立，岗位众多，办公分散，总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。 由于中间层级过多，决策层、管理层、执行层之间很容易出现断层，对决策层来说，很难及时、真实的了解基层员工的工作状况和思想倾向，不能和他们直接沟通，宏观管理越来越乏力。各项办公流程繁多而复杂，由于流程混乱而导致的重无纸化办公系统不可替代性1、使用范围不重叠OA办公系统定位于全员使用，这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的，也直接决定了二者不可能是从属关系。事实上，OA办公系统的牵涉的范围也比ERP要广得多，涉及到各个部门的应用，所以OA办公系统办公系统的界面一般为门户结构，这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持，以及所有审批的信息都汇总到管理层门户，同时管理层也可以通过宏观数据监控和查询到微观数据。2、核心功能不相干因为企业人与人之间的协同是需要流程来规无纸化办公系统如何选择选择OA软件需要把握的要素 1.符合企业信息化的整体技术战略 企业为了提高工作效率和满足管理的需要，已经制定或者建立了信息技术政策，或者已经开发了相关的信息系统。在这种情况下，选择技术产品时，就需要考虑到未来的企业OA管理系统是否符合企业的整体技术战略。一般来讲，企业支持不同的平台、不同的应用系统比单纯支持一个平台要付出更多。 2.符合未来技术的发展方向 由于企业技术发展得很快，可能出现标准制定滞后于技术更新的情况，这将导致选择产品时无标准可依据。这时，需要考虑候选技术产品是否符合未来技术无纸化办公系统减轻员工办公负担明确用户的核心需求 工作人员在跟进项目时会一再确认客户的需求方向，积极配合客户进行需求调研，目的是让OA系统有的放矢、针对性解决组织管理难题，不会为了提高合同额而无原则推荐系统的功能模块。 如此配置下来的OA系统的每个部件都能充分发挥自身功用，既让客户的每分投入得到相应产出，也使得OA系统功能清晰，提高处理效率。 搭配易用易维护的OA软件 易用易维护是为OA系统减负的关键点。易用性是OA的主要优势，用户界面简洁明了、逻辑清晰；流程设计率先采用图形化流程编辑器，便于普通用户操无纸化办公系统本质和核心价值是什么OA协同办公系统的本质是流程与知识、门户管理，其中流程是其核心本质。而OA系统 项目的成败本质与其他管理软件一样，都在于产品，再好的品牌和顾问，如果产品缺乏竞争力，实施的效果也大打折扣。工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了OA办公系统的实施难易程度。工作流作为核心，对于企业意义重大，不仅可以迅速提高办公效率，有效提升决策速度和效率；实现集成管理、信息共享和协同工作，无论何时、何地，整个企业都紧密地联系在一起，协同工作实现工作任务进程间协调及协作；而且公司领导层能够监控全面，企业自主研发无纸化办公系统弊端1、企业用户自身不够专业一般来讲，很多企业用户在购买OA办公系统产品后，基本的应用需求得到了满足，但是个性化的功能不一定能够马上实现。为此，一些企业用户希望自己组织一支开发团队来进行功能拓展。但是，在开发人员专业性的把控方面，企业用户不具备优势。试想，如果开发人员不具备专业性，那么进行OA办公系统的二次开发很可能造成管理混乱或引起对原OA办公系统的质疑。同时，企业用户自制OA办公系统的话，后续服务体系也无法跟上，如果遇到哪些技术上的难题，则无从下手。所以，无论从哪个方面来讲，这样的情况下进行OA办公系统自无纸化办公系统发展及浅析浅析OA办公系统发展的几大趋势 1.工作流2.0 一直以来，流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加，行业内首次提出工作流2.0的概念，带来了广泛影响，成为产品今后发展的一大趋势。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化，满足用户各种复杂的流程管理需求。 因为，工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能，不但实现OA系统内部的数据整合，也如何选择无纸化办公系统oa办公系统选择要点选择oa办公系统上，应从以下几点入手：1、自己对oa办公系统的需求是什么。2、提供oa办公系统的服务商技术力量及口碑如何。3、使用操作上是否容易上手。4、服务商承诺的后期技术服务保障是否可靠。5、在oa系统的后期维护升级有什么服务项目。6、价格方面的因素。国内的oa办公系统比较多，专业的比如用友、金蝶、伟创软件等等，到底哪个办公系统好，如果客观的来说，还要根据需求来看，总体上看各个oa办公系统在功无纸化办公系统两极化发展有媒体认为：传统OA办公已死，其强调的是原有的综合行政办公类的OA办公软件已经不适应现在的市场。但从近几年的趋势看，深度的OA办公应用软件却焕发出生机，只有理解企业的业务场景，OA办公不失为解决企业业务管理软件的一种工具，OA办公的灵活性强于ERP，轻度的业务场景可以用开放性的底层架构来部署。一些制造型企业甚至发生了用OA办公代替ERP来进行管理，大型的集团企业用OA办公来集成ERP辅助业务管理的现象越来越普遍。笔者认为企业无纸化办公系统存在的问题企业OA办公系统有以下几个问题：1、命令式信息传递，简单粗暴又缺乏双向沟通传统的企业的内部OA办公系统，信息传递多以命令为主，从上往下散播，简单粗暴又缺乏双向沟通，容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工，导致内容不实，其效果没有有效的监控措施，管理层对员工的最终执行情况更是难以把握。2、信息传递不及时，阅读没有反馈电子邮件是当前大多数公司选用的主要信息传播方式，可是邮件发出后无法确定有多少员浅析无纸化办公系统选型失败原因OA办公软件的选型不是一蹴而就的，需要结合多种因素综合考量，而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误：1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说，大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件。这种行为结果是，OA无纸化办公系统特性企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要求将不仅仅是合脚而已。 那么OA办公系统应该具有哪些特性呢：第一，OA办公系统必须稳定性的，稳定性是OA适用的基础。OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃无纸化办公系统易用性随着OA逐渐步入企事业，OA办公系统的易用性含义也在变得丰富，易用性被分成了三个部分，分别是：易见、易用、易维护。一、OA办公系统易见“易见”即用户界面简洁、美观、友好，易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统，功能繁多，认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句，OA办公系统是面向所有员工的软件，并且需要员工们每日必用的，如果界面过于花哨复杂，对于用户则会略感繁琐无纸化办公系统优势及适用范围一、OA办公系统的优势1、提高效率。特别是在企业中，日常工作繁多而且复杂，每个人都有可能接触到企业事务的参与和决策，尤其是在那些分工细致，管理严格的企业。通过OA系统办公，节省了时间，提高了效率。2、空间巨大。传统的办公手段在人少时操作方便，但员工规模较大时就显得力不从心，OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源，空间巨大。3、办公安全性高。办公系统都有密码登陆等限制程序，非本人操作不能进入，保证了信息的安无纸化办公系统对企业的意义OA办公自动化系统对企业来说有着非常重要的意义：1.降低上下级之间的沟通障碍，使一线员工和老总之间可以互相直接沟通。现在大多数中小房地产企业使用的组织结构仍然是部门职能制和工程项目制的混合结构。这种组织结构的缺点是要求严格执行刚性管理的规定，造成员工与上司、员工与员工之间的沟通存在等级障碍，员工的信息、意见和建议只能逐级汇报，不能越级；同时，由于各部门缺乏交流甚至为了各自小利益而相互掣肘，部门员工只对无纸化办公系统特点办公自动化（即Office Automation）简称OA，是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起，从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速发展，凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用，许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施，建立了自己的OA办公系统，推出了一些网上业务。实现办公自动化不仅可以增强信息管理的教育行业的移动无纸化办公系统之路随着云计算、移动互联网的应用与发展，教育行业信息化也将呈现与之相匹配的新业态，随着无线局域网成为教育行业网络建设的新重点，移动互联网将逐步与教育信息化接轨，如电子书包、智慧教育、数字化校园等项目的重要性将会在未来的建设过程中进一步凸显。一方面，互动沟通是教育行业实行移动办公的主要需求点。中小学生年龄小，自控能力弱，家长希望能实时获得子女在校情况，学校也希望家长配合，共同关注学生成长。大学生就业目前能源行业无纸化办公系统当前，能源企业的兼并重组是行业发展的主旋律，大型的集团型企业将逐步成为市场竞争的主体。伴随着集团企业的整合、统一，需要建立能够支撑集团企业战略实施的信息化系统。 因此，信息化建设已经从各企业、各部门的局部、分散建设与应用，发展为集团公司自上而下全局性、跨部门、跨企业的集成化建设与应用。利用信息化手浅析无纸化办公系统应用价值在实际应用中，OA系统能任意提取审批后不同表单的数据，并实现对流程单据内容的分视图查询，进行多样化的统计分析，生成各种视图和报表，还可以自定义与第三方系统的数据整合，实现在OA系统平台上对其它业务数据的提取和展示，为领导者提供统一的决策支持报表。 为了加强对生产数据的集中管理，给领导者提供及时、准确的生产数据和统计信息，同时减少医疗行业的移动无纸化办公系统之路基于医疗刚性需求的不断扩大，互联网医疗正以前所未有的速度快速发展，吸引了众多企业前来抢滩。鉴于互联网技术有助于均衡地区医疗资源分配差距，政府对互联网医疗的肯定态度日趋明朗化，医疗行业的移动信息化实践也日益丰富。电子病历：诊断阶段，通过患者既往病史资料，有助于各部门进行协同会诊与医生诊断用药。临床医治阶段，护士随时记录更新患者状态，便于医生开具医嘱。远程医疗：医患通过无线网络方式获得医疗机构的诊断、 |
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