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ERP管理系统实施应用 |
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浅析ERP在工业企业中的运用现状及趋势1、ERP在我国企业的运用现状 上个世纪九十年代末,我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也纷纷引进了各类ERP项目。但是几年过去,虽然ERP在我国获得了迅速的发展,部分企业也通过实施ERP收到了良好的成效,提高了企业管理水平,改善了业务流程,增强了企业竞争力,特别在以机械工业、电子工业为代表的制造业中,ERP开展的比较好,尤其是一些大型企业,实施ERP很有成效,保险行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 ERP进入电商企业经济效益将有很大提升目前对于ERP财务管理系统还没有一个业界公认的权威定义,从运行角度出发,笔者认为ERP财务管理系统可以概括为:基于ERP管理控制环境的财务管理决策环境分析、财务管理决策制定与实施和财务管理控制评价各个过程相互联系相互集成的管理系统。在本质上,ERP财务管理系统为企业决策服务,具有事前预算功能以辅助企业管理层制定决策。随着信息技术、通讯技术的发展,ERP财务管理系统可以实现实时反映保险行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 什么是电商ERP及如何选择电商ERP电商ERP把传统ERP中的采购、销售、库存管理、物流及资金流模块与电子商务中的网上采购、网上销售、资金支付等模块整合在一起。1、效率最重要选择电商ERP最主要的目的就是提升效率,在同样的人力成本条件下,人均效率越高,发货速度越快,用户体验度就越好。因此一定要选择能提升工作效率的ERP。2、关注特有功能电商ERP常见功能有库存管理、订单管理、财务管理、客户管理、统计分析等,但是有一些特殊行业像服装保险行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业ERP的运维能力从自身ERP运维能力来考虑选型对于任何一家企业来说,引入ERP系统都不会是一件轻松的事情,这意味着企业在3~5年的时间内,该ERP将成为企业管理的主要系统。因此,除了产品技术层面外,另一个极为重要的方面是企业自身的ERP运维能力的评估和考虑。1、企业是否具备独立运维国外ERP的能力?一个ERP软件要想真正在企业内运作成功,最终必须要摆脱ERP厂商的影响,完全独立的进行维护。否则,难度过大的ERP运维会把企保险行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 ERP系统规模内容在ERP进行选型时,企业的规模要与ERP系统的规模相适应。如一个集团企业,选择了一个中小型的ERP系统;这就好像一个胖子穿了一件紧身衣,会非常的难受。具体的说,ERP系统规模相当包括以下几部分内容:一是ERP系统要能够包含企业现有的主要业务。不同规模的企业,其业务也有很大的不同。如对于集团型企业,往往下面分公司的财务部门是归集团公司统一管辖的。这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制。一般的中保险行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 模块化ERP系统内容ERP选型时需要关注行业性的解决方案。选择一个适合自己行业的解决方案。只有如此,才能够将项目的成本与风险控制到最低。而不是说选择一个大众化的ERP系统,然后再来进行大量的二次开发。在选择ERP系统时尽量选择模块化ERP系统,有一个矛盾。一方面要求选择ERP系统时要具有一定的远见,要能够预见几年后企业发展的需要。另一方面又要求立足于现实,不能够盲目的求大。在实际工作中,该如何来中和这个矛盾呢?对保险行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 中小企业签署ERP合同时的注意事项中小企业在签署ERP合同,应注意以下几点:1、仔细看清楚ERP合同的种类现阶段,信息化本身就是一种无型的产品,尤其是软件的产品,对于企业来讲,如果能解决企业的业务问题,那么它值百万,甚至千万。但如果解决不了业务上的问题,那就是一张没有任何价值的光盘代码。而现阶段的ERP合同种类比较多,它按照不同的功能、不同的模块进行划分,因此,要求CIO在签署ERP合同前要充分了解企业的业务状况,对于合同要有保险行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 中小企业ERP实施失败的原因一、认识有误区很多企业从选型,到商务,再到组织实施都有一定程度的盲目性,很少有企业决策者充分认识到ERP项目是一个管理项目,而不仅仅是IT技术项目。很多企业没有认真地分析企业现状和经营管理上的问题,没有从流程管理的角度去确定业务管理需求,没有设定切实可行的实施目标,对ERP项目的预期过高或者过低。因为ERP系统涉及很多IT专业知识,不少企业管理者对ERP项目产生了畏惧心理,所以常常听任IT专业技保险行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 中小企业ERP的应用中小企业应用ERP需要见效快,应用快等特点,因此,中小企业在上应用ERP之前,选型是关健,而在选型过程当中,信息化合同的签署又显得至关重要。中小企业ERP合同的签署有很多资料可供查询,但小编认为,中小企业的合同签署有别于大企业。现阶段,市面上的ERP产品很多,特别是选国内软件还是国外软件让人困惑。ERP起源于西方,国外ERP厂家在产品技术研究和行业经验沉淀上走在前面,国内ERP厂家则在研究、跟进国外保险行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 工作人员是否理解ERP系统1、工作人员是否理解ERP系统?任何变革都是一个很头疼的问题。大致要经历从反抗到接受最后到熟悉的过程。员工能否系统地接受ERP系统等现代企业管理思想、方法、信息技术和项目实施的培训教育,特别是企业主要领导和相关人员是否有这种意识。如果有的员工担心实施ERP系统项目以后会损害自己的利益或增加工作的难度,而产生抵触情绪,也会影响ERP系统项目的实施效果。如果抵触严重了就会导致ERP系统P失败。中层保险行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统的几个灾难事件1.比较好的时候1998年九月份,比较好的时候企业那时候的CEO兼老总KennethL.Wolfe向美国华尔街数据分析员赞叹,她们新安裝的ERP系统稍为繁杂。虽然万圣节糖果季让她们有源源不绝的订单信息,但比较好的时候的新系统却难题高发,困难重重,让她们察觉企业没法在万圣夜按时装运使用价值1亿美元的Kisses和JollyRanchers糖块。平心而论,难题将会并不是出在ERP系统上。比较好的时候驱使软件开展最大端执行,决策选保险行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统有什么发展趋势第一,商业服务智能化系统基本建设提升历经很多年应用,ERP系统系统中累积了很多行业大数据,这种数据信息针对公司的运营管理决策和预测分析来讲实际意义重特大,促进ERP系统软件刚开始包含了商务智能系统(BusinessIntelligence,BI)的作用。BI根据对ERP系统中存留的数据信息开展提取、发掘、管理、剖析等,将数据信息转换变成对管理决策全过程有积极意义的信息内容,协助公司完成从数据信息到信息内容、从信保险行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统过时观点有哪些ERP系统过时观点1:建设信息化提升企业竞争力这一观点曾经在很多场合被反复提到。但是,时至今日,当大多数企业都开始建设信息化,大家的起点又都处于没有差异化的同一层次时,这一观点就显得有点不合时宜。对此,博科软件认为,进入企业互联网时代,信息化转化为竞争优势已经演变为分阶段按过程逐步实现,因为在推动工业向新型工业化4.0转型的今天, 对于企业来说,仅仅取决于信息化的装备和建设,意义已经保险行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统的过时思想需摒弃在这样一个特殊时期,有五大典型的ERP系统观点已经不再适合目前企业信息化发展。过时观点一:上ERP系统找死,不上ERP系统等死这个观点是当年联想上马ERP系统是时任联想总裁的柳传志在中高层干部动员会上讲的,而原话是:“上ERP系统有可能早死,不上ERP系统只能是等死”。而在传播中,这句话以讹传讹,就变成了现在的“找死”和“等死”。有业内ERP系统专家表示,如果放在十五年前,这个观点是有其作用的,因保险行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统成功实施的原因分析如果没有一个实实在在的商业计划,你不可能得到整个业务小组的支持。很多时候,一个企业实施ERP系统项目并不仅仅是为了减少技术成本,因为ERP系统实施后总的技术成本往往会明显上升。ERP系统项目的实施常常是出于更宽泛的业务目的,如果大家对项目实施的目的一知半解,而且没有事先获得对项目内容和投入资金的批准,就不可能得到高级管理层的全力支持。 5年前,虽然有一些大公司为ERP系统项目做了商业计保险行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统技术的可行性假如你准备将93个仓库合并成5个或者6个,并“指望”ERP系统程序帮你完成。从技术上来讲,ERP系统能够做到。但这不是一个简单的技术流程,而是业务/人员流程。如果没有人改**度,整个公司不理解也不支持这样的合并,你的项目将付诸东流。 但是,假如CEO授权某人彻底审视整个公司及其文化,那就另当别论了。需要重申的是,CEO并不将ERP系统视为简单的技术解决方案,而同时也是业务和组织解决方案。CEO应该保险行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 化工ERP系统解决方案特点化工ERP系统解决方案特点完善的架构体系:方案集化工企业产供销人财物为一体,始终以生产成本为核心进行运作,可为企业搭建起全面的信息化平台。精确的成本控制:项目管理可以准确地核算化工企业成本对象的成本构成,有益于企业进行精确地产品定价、成本控制和绩效分析。严格的角色权限设置:每一角色和岗位都可以严格控制权限,不仅可以做到分工明确,责任到人,使管理规范而且可以确保数据的安全性。实时的保险行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 化工ERP系统的管理思想化工ERP系统为行业和企业解决的问题,对关键绩效指标带来的价值提升(1)提高信息决策的及时性和有效性:企业决策所需要的数据,通过信息系统能够及时、准确地提供,日常业务数据从粗放到细节、从总部到分子公司都可以随时反映。(2)降低管理成本:通过历史数据的积累、对比和分析,化工企业提高了事前预测和事后分析能力,各级管理人员不再是为每天的无效、交叉、纠乱的问题所困挠。(3)降低采购成本、减少库存占保险行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业实施ERP系统存在的问题通过近三年对30余家MRPII/ERP系统应用企业、十多家中外ERP系统公司的实地调查研究,发现当今我国企业实施ERP系统存在以下几个问题:这主要有下面几个原因:1、外来词汇多设置了较高的ERP系统心理门槛由于ERP系统是一个综合性的系统,从ERP系统供应商、ERP系统咨询公司、企业ERP系统宣传、政府对ERP系统的推动、研究单位对ERP系统的介绍都是从不同的角度来看待ERP系统及其实施,而且涉及到经济利益和商业机密保险行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统企业内部管理的缺点由于我国企业的生产计划模式的复杂以及市场的不确定性大,多数企业的ERP系统应用主要是财务管理和管理会计的功能用得最好,因此在实施过程中一期工程主要是在财务总帐、应收应付、管理会计、物料管理等核心模块的实施上,后续的二期工程难以开展。企业在ERP系统实施过程中涉及到的业务流程重组也主要是围绕上述几个会计和物料模块展开,全面的流程重组还难以实现。1、国内众多ERP系统企业管理软件商有丰富的保险行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何保护ERP系统的数据安全如何保护ERP系统中的数据安全是摆放在众多ERP实施顾问面前的一道门槛?如何安全的跨过这个门槛,打好这场ERP系统信息安全的保卫战?笔者在这里以一个实施顾问的身份,从顾问的角度,给企业用户提一些建议。希望这些建议能够帮助企业打赢这场战争。建议一:安全从账户管理做起。ERP系统的相关权限控制,都是依赖于具体的帐户与角色展开的。所以,若要保护好ERP系统中的邮件,则首先需要管理好ERP系统的帐户。保险行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何提高ERP系统的信息安全所以,为了提高ERP系统的信息安全,笔者建议企业开启系统日志功能。如此的话,可以给企业带来如下好处:一是无形中会对用户有警示作用。当用户看到自己的所作所为都会在系统中留下记录的时候,则他们在窃取系统资料的时候,就不会那么明目张胆了。这就好像在公路上,若装有摄像头的话,则司机的违规违法现象就会少的多,他们会自己约束自己。可见,若开启了ERP系统的日志功能的话,可以给其他用户一个警示的保险行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 我国企业实施ERP系统中存在的问题目前,我国企业在实施ERP系统中还存在着不少问题,如有些项目,从立项开始,经过相当长的时间还不能完成一个业务流程设计,投入使用的模块和功能非常有限;有些企业,在项目实施中遇到阻力和挫折后,往往首先考虑重新选择ERP系统,而不对项目的实施环境、立足点和实施过程进行必要的反思和调整,这样即使重新选择了ERP系统,其实施结果往往也不尽如人意;即使是一些实施成功的企业,在开完庆功会后也会发现,项保险行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 好的ERP系统应具备什么特点在国外,好的ERP系统确实吸收了大量企业的优秀管理实践,体现在系统的标准组织结构和流程中。但正如我们在管理经营中不能生硬照搬别人的东西一样,对ERP系统所提供的标准组织结构和流程,也应该在实施中结合企业的实际情况和企业外部环境加以调整。并且,正如企业的管理目标也必须分阶段逐步实现一样,企业对ERP系统的应用也有一个逐步认识和提高的过程。这里要特别指出的是,一个ERP系统的成功实施不应被看保险行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统设置虚拟仓库据相关统计,仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产,所以,仓库管理的够不够好,安不安全,直接关系到企业的发展。虽然企业在千方百计的改善仓库管理的水平,但是,在实际操作中,还是存在一些管理漏洞,如年底盘点时,仓库帐目与实际库存量不符,有的甚至不能查明原因,连仓库管理员自己都不清楚。为了帮助企业更好的管理仓库,在ERP系统中,给仓库加了不少的限制,以最大程度保障企业库存的准确性与安全保险行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统在销售上的优化作用在销售上的优化作用如有的客户比较刁,当企业把产品发给客户,客户接收时,按照正常情况来说,企业此时可以确认销售收入,产生应收帐款;但是,比较刁的客户,就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后,企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业,特别常见。客户是上帝,企业有时候为了利润,也只能服从与客户。遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程,当企业出货单审核时,就可以开始计保险行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP管理系统实施不到位的原因在企业发展到一定规模的时候,或许是因为看到同行上了ERP管理系统,或许确实是因为自身业务、管理的需要,在没有很好的规划和考虑自身需要的情况下也引进了ERP管理系统。可是在实施和应用中却发现,企业ERP管理系统实施不到位,没有实现预期的效果,不能起到解决企业管理和业务处理的基本问题,甚至成了企业的鸡肋。此时,很多用户会将企业ERP管理系统实施不到位的原因归咎于ERP管理系统和软件厂商,当初ERP管保险行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统的个性化一、为什么要将企业个性融入ERP系统每一个企业都是在特定的环境中经营的,都有自己独特的业务、客户、供应商;有独特的企业文化、政策规范和经营理念,还有一些重要的成功经验,其中许多个性与企来的生存发展息息相关,是企业成功的重要因素。企业实施ERP系统的过程就是一个解决ERP系统软件的“标准”与企业“个性”冲突的过程,比如企业流程与ERP系统系统流程的冲突,企业需求与ERP系统系统现有提供功能的冲保险行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统为企业带来的高效信息服务知名企业都很取决于公司資源整体规划(ERP系统),她们所做的每一个决策全是根据应用ERP系统软件获取的出去的信息内容而定的。在现如今这一迅速发展趋势的时期,没有一个业务流程行业不是牵涉到ERP系统的。ERP系统安裝在企业英中网络服务器上,并由一些通过培训的工作人员开展管理,她们照顾着ERP系统的全部作用并使之一切正常运作。从造成即时汇报到标识考勤管理,ERP系统在操纵全部企业的信息流广告中起着重保险行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统实施中风险的预防(二)1、业务流程控制企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP系统实施信息化在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。设计控制环节时,要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。2、项目实施效果虽然项目评估是在线ERP系统实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。保险行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统实施中风险的预防(一)1、战略规划企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段。在线ERP实施信息化作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。ERP系统的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP系统的实施范围和实施内容。2、项目预准备确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主保险行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何选择电商ERP系统供应商电商ERP系统浪得虚名,还是真金不怕火炼?面对鱼龙混杂的电商ERP系统市场局面,电商们“想管好交易”这样简单的要求都被一些ERP系统企业“束之高阁”,而某些ERP系统企业自封“全球ERP系统第一品牌”等类似虚名,却对售后服务,实施团队等基础设施置若罔闻,更加没有认真听取市场的反馈信息,依然固步自封,态度傲慢,在产品研发也不思创新,一味模仿甚至抄袭。众所周知,电子商务ERP系统本身就是电子商务和保险行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 电商ERP系统存在的陷阱传统企业发展和转型的迫切需求,迅速催生了电商ERP系统市场的“繁荣”壮大,众多电商担心随着线上的快速发展,传统的线下操作不能及时“反馈”信息,在面临多种诱惑下,许多中小企业在尚未完全清楚实际需求的情况下,纷纷选择各类ERP系统供应商。电商ERP系统存在的“陷阱”庞大的电商ERP系统“市场蛋糕”,显然让一些ERP系统公司“铤而走险”,忽视了电商ERP系统整合资源的繁杂性,例如售后服务的及时性,库保险行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统带来的收益节约物料成本——优化的采购流程可改善与供应商的价格谈判,从而使成本降低5%或更多。有效的排程计划可使采购员专注于与供应商谈判和改进质量,而不用在催交短缺物料和支付额外价格购买物料上耗费精力。ERP系统可提供谈判信息,如:按商品群划分的计划物料需求和供应商绩效统计数据。为供应商提供更清晰的未来需求远景可帮助他们提高效率,继而降低物料成本。降低人工成本——改进的制造流程可减少物料短缺和保险行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 实施ERP系统的可量化收益1、实施ERP系统的可量化收益多项关于ERP系统对公司绩效影响的研究显示公司规模和所涉及行业对ERP系统的实施效果没有影响。不论是制造标准产品或定制产品,抑或是在离散型或流程型制造环境下进行生产,大公司和小公司都可从实施中获得收益。本章节从多个改进领域的角度来说明可量化的收益。2、典型收益最重要的可量化收益包括降低库存量,减少物料成本、人工成本和间接成本,以及改善客户服务和增加销售。降低保险行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统措施不到位的影响措施不到位很多企业的“一把手”没有直接领导或参与ERP系统项目的实施,高层的推动力不够;有的“一把手”很有决心,但面对长期缺乏的执行力却没有有效的方法和措施,中层的推动力缺失;有的企业没有建立一个熟悉企业业务、能协调企业资源、理解ERP系统实施方法的项目实施小组。很多企业面对实施初期大量、繁复的基础数据整理没有思想准备,难以落实到具体的责任部门;或者过分相信和依赖现有的业务处理流程和管保险行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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