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ERP系统实施中风险的预防(二)

作者:佚名  来源:网络
1、业务流程控制
企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP系统实施信息化在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。设计控制环节时,要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。
2、项目实施效果
虽然项目评估是在线ERP系统实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。相反,项目评估的结果是ERP系统实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这正是ERP系统项目的巨大风险所在。
3、ERP系统安全管理
ERP系统安全包括:操作ERP系统授权、网络设备权限、应用ERP系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、ERP系统管理员的监督,等等。目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。因此,在实施ERP系统实施信息化时,普遍存在着不重视ERP系统安全的现象。诸如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。缺乏安全意识的直接后果是ERP系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。近年来,不断有报章披露银行或企业计算机ERP系统被非法入侵的消息,这给企业敲响了警钟。
4、意外事故或灾难
水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用在线ERP系统ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。如建立远程备份和恢复机制;在计算机ERP系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施。..


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