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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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简述OA系统的发展OA系统的鼻祖是IBM，Domino技术开发的OA产品统治了整个OA产业，这之后同样实力强劲、占据了一段时间统治地位的是微软.net技术开发的OA产品，但是这两种产品势头虽猛，后劲却不足，很快便被时代的洪流所淘汰，因为这两种产品发展并不完善，不仅是不能再满足用户们日益增加的需求，同时也在长期的使用中暴露了短板与缺陷。IBM产品的诞生虽然已经是在软件市场中的巨大突破，但是在那种产业各方面发展都不够成熟上海制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公软件办公软件选型失败的原因1、对OA办公软件办公软件需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公软件需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公软件。而通常来说，大多数OA办公软件需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件软件。这种行为结果是，OA办公软件系统的功能看上去丰富充实，但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛，最后大家用起来一头雾水，反上海制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA服务的三个环节中存在的问题1、OA售前服务总体表现较为平庸，实施服务是短板，企业用户对OA售后服务的评价整体较低。由于售前服务是决定能否获得项目的关键，厂商投入资源较大，售前服务表现相对较好。但是厂商的售前人员素质参差不齐，售前团队的专业素养仍需要进一步提高。2、OA厂商在与客户的商务沟通能力、以及对客户行业了解程度方面也存在不足。在实施服务中，随着OA行业竞争加剧，造成厂商销售人员在售前阶段过度承诺的现象有所上海制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公软件如何避免使用风险近几年来，越来越多的企业开始选用OA办公软件办公系统，但是在进行选型的这个最关键的阶段，大多数的企业都会感觉到无从下手，不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个方面。其实，在OA办公软件选型中，哪一个方面都是不可忽视的，但是笔者认为可以称得上是重中之重的还应该是技术，技术不仅仅决定了产品的性能，在用户的使用过程中也发挥着很强的作用。世界上本没有完美无缺、毫无破绽的软件，OA办公软件系统上海制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA选型--泛微OA与华天动力OA比较泛微OA与华天动力OA各有优势与特色，强强相比，让本就对OA不是十分熟悉的企业更加觉得无从下手，所以接下来抛开其他方面，就整个OA系统的根本——OA技术方面对这两个老牌一线厂商来进行一下分析与比较。首先。泛微与华天动力在OA技术上采用的都是目前在业内占据主流的JAVA技术，拥有跨平台、灵活、开放性强、稳定性好等特点，而依据不同的定位，两家在同样技术的延伸发展上选择了不同的道路。泛微更加注重JA上海制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 制造业ERP难实施的原因分析1.ERP软件本身不成熟现代企业车间动态变化且复杂，面对可视化排程、紧急插单、车间实时跟踪和精细化管控等需求，市面上很多的ERP软件表现往往力不从心，标准化功能有余行业化应用不足，导致ERP的应用效益不能充分发挥。很多时候，企业想用ERP管理，但考察下来发现能够真正满足企业复杂的生产需求的很少，继而选择暂停或放弃。究其原因，生产制造模式多样、需求繁复，需要进行大量的行业化研究开发，这势必要上海制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统之JAVA技术从1999年SUN公司宣布了JAVA技术的诞生，到了2003年，JAVA已经逐渐成为了中国OA开发商的首选技术，并且迅速地成为了主流，如今更是在市场中占据了75%的份额。JAVA的崛起不是偶然，它看到了Domino和.net没落的原因，根据过去的经验教训，JAVA在提升了技术水平的同时也规避了缺点。基于JAVA平台开发的OA系统，规避了.net的局限，可以自由实现跨操作系统平台，而以Domino为代表的C/S也被性能更加，操作更简便的B上海制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统的管理才能有哪些1、OA办公系统的人的管理人是管理的首要元素。OA办公系统在“人”的管理中具有“全民性”，它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA办公系统平台中来，为管理提供全景监控。由于OA办公系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的，因此具有最广泛的群众基础，为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。2、OA办公系统的流程的管理OA办公系统的管理对象对象是人，介质是流程，核心是工作流。工作上海制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公软件三种最有影响力的技术第一、自然是集成技术。 对于已经有一定信息化基础的高质素OA用户来讲，如何与ERP、SAP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，怎样高效与HR系统进行组织集成、用户集成，怎样高效与即时消息进行信息集成，怎样进行数据拆分和整合等也成为OA办公软件选型思考的因素之一。但集成是有利也有弊，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来系统风险和成本隐患。因此衡量OA系统的上海制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统的特点办公自动化（即Office Automation）简称OA，是指把办公的特定流程或环节和日常的事务联系在一起，从而使办公文件在不同办公室、不同地区的流转、审批以及发布等方面实现方便的共享以提高办公效率。随着现代社会经济的快速发展，凡是有工作办公的地方就会有网络办公自动化的运用，许多企业在网络建设的基础上根据自己的需求和自身具备的设备设施，建立了自己的OA办公系统，推出了一些网上业务。实现办公自动化不上海制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业实施OA办公系统前应思考的问题办公自动化系统（Office Automation System）是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。 办公自动化系统主要面向组织中的业务管理上海制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA办公系统选型的5大要素1、流程管理流程管理是OA办公系统最重要的核心。因为OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题，而这个工作正是通过流程管理来完成的，流程管理贯穿整个OA办公系统，也正因为强大的流程管理，OA办公系统才能够真正实现解决信息孤岛，打破部门壁垒的作用。2、整合性与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成，是OA系统的大势所趋。这是因为OA系办公统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢上海制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA在企业管理中的应用移动互联网时代，移动OA也渐渐成为一种趋势，打破时空管理的束缚，建立一套随时、随地、随手的信息管理系统，使得公司的管理者不管在哪儿都能方便的和单位内部联系，让协同办公有了极大的突破。企业更需要随时随地了解信息、使用信息，以便更好地决策与管理，移动OA可谓应运而生。与传统OA相比，移动OA有着很大的不同。那是因为，PC主要的操作系统是Windows，而移动OA的手机操作系统非常独特，主流的有iphone、上海制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 谈如何选型OA系统软件对于系统软件选型决策者来说，要充分理清自身需求、不为外因所惑，掌握主动。理清OA系统需求需要对系统概念、功能、效果、市场等有所了解，然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发，添加其他必要的功能应用。 光有需求和规划还不够，没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说，识别OA系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开上海制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 选择移动OA办公的几大理由1、快速响应的业务处理 对于业务处理方面，移动OA协同办公系统能够为你提供了一个强大的移动办公室，在企业各种资源的实时支持下，你无论身在何处都能进行公司事务处理，不会错失或贻误商机，不仅避免了不必要的来回周折，大大提高了商务效率，而且使你的工作能力得到了全面提升。之前，很多工作因为涉及到部门间的沟通协作，大家都在等，都在拖，大部分的时间白白浪费掉了。 2、基于数据的分析决上海制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA选型需要注意哪些问题近年来移动OA增势迅猛。根据调查，目前有接近60%的企业已经实施或准备实施移动办公系统。来自移动信息化研究中心的报告认为2015年移动OA市场规模突破2亿元，增长率在50% 以上，2016年，移动OA市场整体规模将接近3亿元。而中国整体OA办公系统市场规模为10亿元左右，移动OA已经占据十分之三。逐渐增长的移动OA市场体现的是用户对移动式简单办公方式的推崇。那么用户在做移动OA选型时又需要注意哪些问题呢?上海制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 面对OA系统软件应该如何选型近年来，OA系统产业发展越来越快，系统用户的数量也得到了成倍的增长。对于初次选用OA系统的企业来说，到底该选择什么样的产品？在不够了解OA系统的情况下想要做出一个正确的选择是十分困难的。了解OA系统从了解OA系统品牌开始，品牌影响力以及后续服务已经成为OA系统选型的首要因素。 说到品牌，就像我们平日里购买衣服家电一样，大多数人都更倾向于选择好的品牌，认为好的品牌质量便能有更好的保障。所上海制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企事业选型OA办公系统如何成功首先，企事业选型OA系统进行办公应按需选择。公司的规模状况不同，那么需要选型的OA办公系统也就不同。例如小型企业虽已全员信息化，部门、人员较多，流程较复杂，需求较全面，但是多以日常行政办公管理为主，没有收发文管理需求，不需要数据整合、统计和二次开发等，那么就没有必要选择功能繁琐复杂的OA系统。不仅容易造成功能闲置，系统空洞，浪费大部分功能，功能繁多还会造成系统复杂，用户使用困难，维护上海制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统厂商OA办公系统厂商：服务才是王道服务才是王道，这是最近几年行业内说的最多的一句话。的确，随着用户对服务有了越来越高的要求，厂商也开始更加重视这一领域。对于OA办公系统厂商来说，只有在服务上领跑行业，才能真正成为一个领导品牌。工作流管理专家华天动力OA办公系统的市场总监陈先生指出，评估一个OA厂商的实力，涉及到产品实力、技术研发、咨询能力、服务等多方面。其中，服务的重要性越来越突出。这是因上海制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 选择OA办公系统应该看重那几点专家提醒您，选OA您所需要看重不能仅仅流于产品表面，更重要的是考察产品真实性、咨询产品技术和了解产品售后服务。 先说考察。 任何一款优秀的软件在设计时就必须考虑到各种苛刻的条件：一、界面清晰整洁排序合理;二、信息捕捉及时准确不能产生歧义;三、功能使用方便顺手可以举一反三;四、支持快捷键允许复制粘贴。。。对您来说这些专业知识过于繁复了?在看到宣上海制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 拒绝OA选型陷阱随着OA系统的不断发展，越来越多的企业、单位都需要OA办公系统，在选择OA的时候该避免那些陷阱呢？从以下三点进行分析： 1、功能陷阱首先，必须肯定，功能强悍自然是好的，任何一款软件如果功能既全又优，没有人可以否定它的价值。关键在于，全和优是产品本身具有的，还是厂商虚张声势的；是为优化管理而存在的，还是为收费名义而存在的；是切实可行的，还是犹如花瓶的。全，只是一个表象上海制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统初选择对于初次选用OA系统的企业来说，必做的功课都有什么呢？笔者认为，一要看技术，二要看服务。 为什么要注重技术呢？OA技术对于OA系统的影响可能不是十分明显，但技术却是支撑起OA产品的根本，先有了OA技术，才在此基础上生成了产品。不同企业的管理结构各有不同，对于OA系统这一办公软件自然有许多只适用于自身的个性化需求，这时如果是不具备先进完善技术的产品就无法让用户满意了上海制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 什么是OA技术OA系统通过实现数字化办公，可以优化企业的管理组织结构，调整管理机制，增加协同办公能力，提高工作效率和决策效能。那么OA系统作为一种软件，支撑其运作与进化的当然是技术，也就是人们常说的技术为本。 近几年来，越来越多的企业开始选用OA办公系统，但是在进行选型的这个最关键的阶段，大多数的企业都会感觉到无从下手，不知道应该着重关注厂商与产品的哪一个上海制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA售后服务随着厂商售后服务体系搭建得逐步完善，对企业用户的服务响应机制和应答方式逐渐走向规范化和体系化，企业用户开始逐步适应了“拨打400电话解决或者请求坐席联系售后工程师”的方式。在寻求售后服务时，企业用户开始有针对性地对不同售后服务问题选择更佳的服务方式。对于一般性、可得到快速解决的问题（如：操作方式咨询等），企业用户倾向于选择“拨打400电话解决或者请求坐席联系售后工程师”上海制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 对OA适用性的解析在OA 过去市场平稳期的OA系统选型中，我们提倡“适合的才是最好的”、适合企业现状、适合用户习惯，适合功能需求，在今天这套思考方向仍然是对的，但需要更深层次的解读。 企业和人一样，要穿上合脚的鞋才能跑得快。但是企业的发展并不是一场速战速决的短跑决赛，而是漫长曲折的马拉松长跑，既要看得长远保持优势又要制定张弛有度的阶段性策略赢得最终比赛，因此对鞋子适用性的要上海制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA软件与KM是怎样巧妙融合的经过多年的发展，OA办公自动化软件已经进入了协同的时代，而OA办公平台时代也是有初期、中期、后期之分，那么通过将知识的管理融合进OA软件中将是协同OA进入中期的标志。那么我们为什么要如此的重视知识管理在OA软件中的应用呢？ 首先，我们要了解知识管理的重要性：企业核心竞争力的有利保障。 在传统OA系统中，企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的，而OA的目的也在于帮助企业上海制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 技术推动OA系统的发展OA的崛起不是偶然，而是顺应了时代的发展，是时代的选择，是企业处于这个信息化时代中所要必须进行的选择。但这崛起不是一蹴而就，OA的发展也是经历了数个阶段，不断地根据时代的变化和企业需求的增加而一步一步地发展完善。而推动了OA发展的历史进程的种种因素中，技术更是功不可没。 OA技术从IBM发端，自80年代引进OA，从1989年开始，以IBM为代表的Domino Lotu上海制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 优秀的OA系统需具备哪些条件1、功能实用 优秀的OA系统必须能够提供实用的功能，而不是花哨的理念。必须能够解决实际问题，而不是漂亮的解决方案。 目前，OA系统的核心应用仍然是工作流管理，其他包括信息收发、文档管理、任务管理等。从OA系统的发展来说，移动化、业务化、平台化是三个重要趋势，社交化则显得比较虚。上海制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA的诞生提高了企业运转的速度随着智能手机、平板电脑的盛行，移动OA刮起了一股新的办公风潮，这是继Office办公软件之后的一次重大的变革。移动OA的诞生提高了企业运转的速度，打破了单纯依赖PC端办公所形成的信息孤岛的弊端，自面市以来，在企业中得到迅速普及。 移动互联网的膨胀，移动终端的强化，强烈的刺激着移动办公市场，另外国内的经济发展日新月异，企业规模扩张、分支机构骤增、外出办公频繁等现象逐渐增多，进一步加剧了上海制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 时间零碎时代如果选型OA系统伴随着移动互联网时代的到来，智能终端以及社交媒体的流行，让人们一下进入到碎片化时代。快速的节奏和爆炸性的信息量，把人们的时间、空间、知识、注意力、心智一点点切割成碎片。坐电梯或乘地铁的时间，你可以了解到数十条新闻，发出两三条评论，顺便在微信群里更新条状态。 作为一种全新的社会趋势，碎片化时代下，原来的各种运行规则必然会被打破。在企业管理领域，作为组上海制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA PK BPM，谁是未来 ？本质区别 OA（Office Automation）办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。小到简单的电子表格操作方式，大到集信息采集汇总、流程、表单管理、局域共享等多功能为一体的办公平台，都属于OA的范畴。 BPM是Business Process Management即业务流程管理。是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。从以上上海制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 离散制造业ERP管理系统实施建议20世纪90年代中期，美国著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出了ERP管理系统(Enterprise Resources Planning)，它经过库存订货点法阶段、基本的MRP阶段、闭环MRP阶段、MRP-II阶段发展而成，是一个集管理思想、软件开发、系统集成为一体的整体概念。在管理思想上，ERP打通了企业信息“墙壁”，充分调配平衡各方资源，将供应商、企业本身、分销网络和客户等供应链上的各实体进行共享协作，使企上海制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 使用OA系统，企业更了解自己的瓶颈OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外，还提供了企业管理者一个工作监管的多媒体视听空间。 1、管理数据的完整性 首先，OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统，企业中每位员工的工作行为，包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来，为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。 2、数据信息的可分析性 &nbs上海制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统评判标准国内信息化的快速发展带来了协同OA办公系统的普及，为越来越多的企业带来了方便和效益，极大地推动了企事业单位生产力的发展。同时，OA办公系统市场本身也进入了发展的黄金时代，在最近几年成为国内软件市场最耀眼的明星，引发了数百家厂商争相介入。一时间，OA办公系统市场竞争十分激烈，厂商良莠不齐。面对众多厂商提供的产品，如何甄别优劣，有以下五大评判标准：1、基于主流技术是否基于主流技术是最重要上海制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统在教育业的作用高校教学管理中利用OA办公系统先进的科学技术, 可便捷充分地利用信息资源,提高工作效率。OA办公系统主要包括公文管理、督查管理、电子公文审批、公共信息查阅及收集、内部请示报告管理、会议管理、领导活动管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快递办理、资源管理, 以及其他有关机关行政事务处理等, 它不仅能为高校管理和决策提供大量的信息服务,而且还能实现教育管理信息资源的交流与共享,提高高校二级学上海制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析如何应对OA办公系统安全问题在使用OA公办系统的过程中，防火墙能控制所有通过网络的行为和信息，把用户外部不可靠网络和内部可靠网络隔离开来。但是，对大型的网上办公系统来看，还需考虑以下几种情况：(1)在有些部门领导出差外出的时候，要通过互联网进入OA办公自动化系统。如果从这方面进行考虑的话，可见，网上办公系统需要通过互联网进行信息交互，而不是在某个局域网内进行交互。一旦黑客找到漏洞而通过互联网这一途径窃听到我们的信上海制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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