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北京制造业OA办公系统

选择移动OA办公的几大理由

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移动互联时代,颠覆你梦想的,移动OA协同办公系统就是一种触手可及的存在。移动OA不仅拥有现在物理办公室的大部分功能,而且拥有物理办公室无法实现或很难实现的功能。..

移动OA选型需要注意哪些问题

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近年来移动OA增势迅猛。根据调查,目前有接近60%的企业已经实施或准备实施移动办公系统。来自移动信息化研究中心的报告认为2015年移动OA市场规模突破2亿元,增长率在50% 以上,2016年,移动OA市场整体规模将接近3亿元。而中国整体OA办公系统市场规模为10亿元左右,移动OA已经占据十分之三。逐渐增长的移动OA市场体现的是用户对移动式简单办公方式的推崇。..

面对OA系统软件应该如何选型

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近年来,OA系统产业发展越来越快,系统用户的数量也得到了成倍的增长。对于初次选用OA系统的企业来说,到底该选择什么样的产品?在不够了解OA系统的情况下想要做出一个正确的选择是十分困难的。了解OA系统从了解OA系统品牌开始,品牌影响力以及后续服务已经成为OA系统选型的首要因素。..


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企业实施OA办公系统前应思考的问题

作者:佚名  来源:网络

  办公自动化系统(Office Automation System)是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据,深受众多企业的青睐。

  办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层,为各种类型的文案工作提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。不同组织中的办公业务是不同的,所以,不同办公系统有很大的区别,但一般情况下,办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排;通过桌面型数据库软件进行数据库管理;通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。

  一、OA办公系统的优势
      1、 提高效率。
      特别是在企业中,日常工作繁多而且复杂,每个人都有可能接触到企业事务的参与和决策,尤其是在那些分工细致,管理严格的企业。通过OA系统办公,节省了时间,提高了效率。

  2、 空间巨大。

      传统的办公手段在人少时操作方便,但员工规模较大时就显得力不从心,OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源,空间巨大。

  3、办公安全性高。
      办公系统都有密码登陆等限制程序,非本人操作不能进入,保证了信息的安全。

  4、使用方便。
      其功能庞大,单位可以根据需要自己定制务内容,满足不同的需求。

   OA 办公系统的适用范围
      那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

   二、信息化尚未入门的企业
       由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA 有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

      1、信息化失败的企业
       信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

   2、缺少信息化资金准备的企业
   信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

   3、已拥有业务管理系统的企业
   办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

   三、如何在企业推广OA 系统
         1、统一思想,全员行动
         OA系统功能很强大,在设计上可以增加一些人性化的服务,特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时,也要考虑到使用者的情况,尽量人性化。比如对于年龄大的,和一些电脑操作不熟练的,可以配合使用手写板;在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

   2、充分运用个性化的服务
   OA系统功能很强大,在设计上可以增加一些人性化的服务,特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时,也要考虑到使用者的情况,尽量人性化。比如对于年龄大的,和一些电脑操作不熟练的,可以配合使用手写板;在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

   3、要对全体员工进行使用培训,保证使用效果
   特别是企业内部使用,培训是必须的。有关部门可采用集中授课和现场培训等方式进行,针对不同的人员和不同的权限分开培训,保证使员工了解其操作原理以及相关的方法,从而提高使用效果。

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