OA办公自动化系统

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OA协同办公系统功能模块

 

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项目管理
 
 

OA办公自动化系统实施应用

协同办公系统选型建议

协同办公系统选型时,功能多多未必善,明确需求是王道有的OA系统功能十分简单,就两三个,有的多到超过ERP。很多企业在选型OA系统时,直奔功能多而全的系统,认为功能多多益善。错!错!错!真是这样你就错了!需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求多功能,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单
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门禁管理系统进入NFC的时代

随着时代演变,门禁系统迈向虚拟化及移动性的方向发展。近距离无线通信 (NFC)是一项适用于门禁系统的技术,这种近距离无线通信标准能够在几厘米的距离内实现设备间的数据交换。NFC 还完全符合管理非接触式智能卡的 ISO 标准,这是其成为理想平台的一大显著特点。通过使用配备 NFC 技术的手机携带便携式身份凭证卡,然后以无线方式由读卡器读取, 用户只需在读卡器前出示手机即可开门。 NFC虚拟凭证卡的最
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房地产业费用管理软件的功能及作用

房地产业费用管理软件提供费用申请、费用报销、差旅管理、预算控制、报表查询、合同管理、项目管理等内容,决策层可以从集团全局高度,透明掌控总部、区域子公司及各项目之间的费用管理,使上级与下级之间的财务信息流保持畅通,提高内部运营效率、规避资金风险,控制企业成本,从而提升企业竞争力。房地产业费用管理软件应用价值1.规范工程费用管理与合同管理、项目管理相结合,有效跟踪管理工程合同订立、变
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财务信息管理系统的特点有哪些

财务信息管理系统实现了由软件提供向应用服务的转变。在财务信息系统模式下,中小企业购买的不再是具体的“财务软件”,而是“服务”。中小企业除了能在网上建账、完成业务流程规划、财务处理之外,还可与电子商务平台有效集成,实现在线结算、理财等;财务信息管理系统实现了财务局域网模式向互联网模式的迁移,有效地降低企业信息化的成本和门槛。中小企业不要维护独立的服务器和应用软件,只要具备网络访问
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仓库管理软件基本概念

仓库管理软件与仓库进销存系统项目有何不同?仓库管理软件和仓库进销存系统项目是不同的,前者是个理念,而后者则是实实在在的项目,理念是可以完美无暇的、漫无边际的,但项目则是在有限的时间内投入有限的资源以达到有限的目标。很多企业的一把手往往混淆了仓库管理软件理念与仓库进销存系统项目的区别,忽视了仓库进销存系统项目的项目特性,用仓库管理软件理念的东西去套仓库进销存系统项目,导致项目不明
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仓库管理软件实施要点

仓库管理软件为何称仓库管理软件为“一把手工程”?企业的决策者在仓库管理软件实施过程中的特殊作用。仓库管理软件是一个管理系统,牵动全局,加之要实施过程中会触及和影响到不同的即得利益,如果没有第一把手的参与、授权和协调,是很难调动全局的。企业最高层领导对连锁管理软件这“一把手”工程的重视、期待和参与,主要体现在以下方面“首先,为了保证仓库管理软件的实施成功,必须支持项目在企业中获得
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工业大数据概念与特征

工业数据是指在工业领域信息化应用中产生的数据。工业大数据是基于工业数据,运用先进大数据技术,贯穿于工业的设计、工艺、生产、管理、服务等各个环节,使工业系统具备描述、诊断、预测、决策、控制等智能化功能的模式和结果。工业数据从来源上主要分为信息管理系统数据、机器设备数据和外部数据。信息管理系统数据是指传统工业自动化控制与信息化系统中产生的数据,如ERP、MES 等。机器设备数据是来源于工业
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工业大数据发展趋势分析

随着信息化和工业化的融合,工业企业生产信息逐渐数字化,积累了大量数据。工业网络、数据采集、集成、计算和分析技术在工业领域的应用,促使工业数据发挥巨大价值。工业大数据越来越受到工业企业的关注。目前工业大数据发展态势有3 个:一是从理念转向实践;二是工业大数据成为云计算的价值体现;三是工业大数据孕育着丰富的工业应用生态。2012 年GE 在《工业互联网:突破智慧和机器的界限》中率先提出“工业
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协同办公系统给企业带来的作用

协同办公系统过以下三个功能实现对人员办公时间、成本及质量的管控:    协同办公系统跟踪工作进度与质量。  OA是一个实时跟进的一体化管理工作平台。对于不同活动负责人更新的信息,系统会实时汇总,并自动关联相关活动,形成一张实时关联的概览地图,清晰的展示项目进度,极大地方面管理人员进行执行跟进。 协同办公系统细化工作分解与责任分解。  我们可以知道传统OA的待办事务功
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2016年“互联网+”进入全面发展阶段

第十二届全国人民代表大会期间,李克强总理提出制定“互联网+”行动计划——推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。从通信、电子等信息科技企业到交通、零售等传统企业,大家都在积极借助“互联网+”计划促进产业新升级,新发展。   而物联网在这个过程中也在积极响应“互联网+”战略号召,借助互联网
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物联网发展存在的阻碍问题

当我们谈到物联网,总是会想当然的用“智能家庭”来用以举例。各大厂商显然也想要在自家的家电业务上追赶这股潮流——三星在推出自家的智能手表时,就曾引用了《星际迷航》、《杰森一家》以及《霹雳游侠》中幻想出来的高科技发明的片段。   然而,就像Nests的CEO托尼·法戴尔在2014年所指出的那样,这永远也不会发生。“这些人推销这类产品的方式让我感到十分诧异,”托尼·法戴尔说,“这些设备根本不
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软件定义,到底定义了什么?

    一、软件定义,到底定义了什么?     软件定义,就是通过虚拟化将软件和硬件分离出来,将服务器、存储和网络三大计算资源池化,最终实现将这些池化的虚拟化资源进行按需分割和重新组合。软件定义的概念广泛,包含了软件定义网络(SDN)、软件定义存储(SDS)、软件定义数据中心等不同领域。那么软件定义,到底定义了什么?     软件定义思想最早源于上世纪
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大数据时代,金融系统该如何应对?

  这是最好的时代,这是最坏的时代。”这是狄更斯《双城记》第一句开头。   随着大数据、移动互联网海浪般的汹涌而来,当今这个时代正在发生着剧烈的变化,如果您抓住了它,这个时代对您来说则是最好的,如果您错失了这次时机,那或许就意味着您与这个时代擦肩而过,直至湮灭。   金融银行,作为大数据的最大生产者与拥有者之一,面对大数据时代的来临,最不容逃避。   大数据时代,正
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企业如何做好电子文档管理

一、企业实行电子文档管理的必要性和优势         (一)提升办公速度。在企业的档案管理工作中,电子文档以其快捷的办文速度和传输速度等优势逐渐取代了纸质文件。通过计算机软、硬件设备将电子文档进行存储、查询和修改,使办公变得越来越轻松和快捷。只有实现文档的电子化,才能够改变文档使用的种种局限,实现文档信息资源的合理配置、科学管理和高效使用。  
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云时代:企业须重新思考IT控制权

  作为云计算顾问,笔者非常惊讶地发现,很多高管(无论是IT还是业务线)仍然更加青睐于私有云。这些经理们非常乐意把钱投入到新奇的数据中心(也就是私有云),尽管亚马逊云计算服务(AWS)及其同行们正在重塑整个IT世界。他们的原因是什么呢?有时候他们认为,与公共云选项相比,私有云能够帮助他们节省资金。但事实并非如此:私有云构建和管理的成本非常高昂,而公共云服务的价格持续在下跌。其他人指出是因为
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数字经济时代的企业运作信息系统

   信息技术是先进制造技术的重要手段。在过去二十年中,美国制造业吸取了一个重要教训,即“当某一特定制造企业面临转折点时,若不采用信息技术含量高的制造技术,对企业的竞争性将会带来很大的负面影响”。当年果断采用柔性制造技术的日本制造业由于及时采用先进信息技术,同时具备新锐的营销和财务计划手段使企业的竞争性大大增强,从而把产品成功地打入国际市场。目前,在一定程度上来说,整个制
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选择移动OA需要注意哪些问题

    近年来移动OA增势迅猛。根据调查,目前有接近60%的企业已经实施或准备实施移动办公系统。来自移动信息化研究中心的报告认为2015年移动OA市场规模突破2亿元,增长率在50% 以上,2016年,移动OA市场整体规模将接近3亿元。而中国整体OA办公系统市场规模为10亿元左右,移动OA已经占据十分之三。逐渐增长的移动OA市场体现的是用户对移动式简单办公方式的推崇。那么用户在做移动OA选型时又需要注
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面对OA应该如何选择

   近年来,OA产业发展越来越快,系统用户的数量也得到了成倍的增长。对于初次选用OA系统的企业来说,到底该选择什么样的产品?在不够了解OA系统的情况下想要做出一个正确的选择是十分困难的。了解OA系统从OA品牌开始,品牌影响力以及后续服务已经成为OA选型的首要因素。   说到品牌,就像我们平日里购买衣服家电一样,大多数人都更倾向于选择好的品牌,认为好的品牌质量便能有更好的保
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简单介绍SaaS云计算的几个隐性成本

     想消除隐性成本可能会出现的方面,另一个办法其实很简单:跟服务提供商的客户经理谈谈。客户经理的职责就是确保客户满意。如果你经常为不必要的服务花冤枉钱,对方可能偷着乐,但其最终目标还是长期留住你这个真正满意的客户。     要是你发觉自己深陷隐性成本恶梦,又没有一条明确的出路,服务提供商的客户经理极有可能是你最可靠的人选。客户经理会帮你制定一项策略,为
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物流管理系统提升中小物流企业信息化水平

      据调查,我国的物流服务企业中,仅有39%的企业拥有物流信息系统,而这中间绝大多数是大型的物流企业,中小物流企业的比例更是低得可怜。现代信息技术落后成为中小物流企业发展的最大软肋。    中小物流企业信息化程度很低。主要原因是大多数物流管理系统的成本较高,而中小物流企业的起点很低,因成本限制严重制约了物流企业信息化的进程。    目前由于信息化程度很低,使得上下
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浅析企业级云计算未来几大发展特征

    随着两化融合政策的逐步深入,以制造业数字化、网络化、智能化为核心,建立在物联网基础上,同时叠加新能源、新材料等方面的突破而引发的新一轮变革,将给世界范围内的制造业带来深刻影响。可以预测,以智能制造为代表的一些列制造产业的转型升级,对云服务的需求将出现井喷,云计算在此层面的应用将在未来三年大放异彩。    云服务提供商要想赢得企业级用户的青睐,不仅要关注客户的
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云环境下大数据存储的思考与建议

        但是,大数据安全存储系统目前还几乎没有成熟产品,存储效率低和安全性差是现阶段云环境下大数据存储的主要问题。在涉密信息系统内,存储系统由于保存了大量涉密信息,是保密的重要环节,如果存储系统不能保证安全性,会严重影响云环境的安全保密性。       1、存储效率低,很难满足大数据的要求  目前,存储服务器对数据多采用集中式存储。若对大数据进行
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浅析云存储技术的发展现状和新方向

    常规云存储方案多采用集中存储方式,因此适应的安防场景多为中大型视频监控项目。然而安防应用场景并非全部都能够做到集中存储,大量小型项目、或者要求数据就近存储的场景对于云存储的大规模集中存储方式提出了严峻的挑战。    在满足小型化场景的情况下,特定场景的需求对云存储架构提出了更多要求,云存储需要对自身的架构进行再次定义和调整以满足场景客观需求,同时又必须保障其
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企业如何选择适合自身仓库管理系统

        现在,越来越多的企业选用仓库管理系统对仓库的相关活动进行管理,包括入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点等多项货物操作。目前,市面上的仓库管理软件五花八门,各式各样的软件给管理挑选软件增加的难度,如何挑选一款适合自己企业适用的仓库管理系统是相当重要的,选用仓库管理系统需要注重的几个方面主要表现在:  1、仓库管理系统界面是否直观、操作是否简单,因为大
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云计算正在改变着我们的生活

    云计算(cloud computing)是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。狭义云计算指IT基础设施的交付和使用模式,指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需资源;广义云计算指服务的交付和使用模式,指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需服务。这种服务可以是IT和软件、互联网相关,也可是其他服务。它意味着计算能力也可作为一
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浅析企业该如何选用餐饮管理软件

    目前餐饮老板在选择餐饮管理软件时,一般通过以下三种方式,一是通过行业中的熟人、朋友、伙伴的介绍,二是通过在主动上门推销的软件供应商中比较选择,三是通过各类媒体如互联网、各类专业媒体上的介绍和广告来进行选择。可是,由于餐饮软件和餐饮管理系统的复杂性、餐饮业态的多样性、以及餐饮公司老板的期望和员工素质的特殊性等原因,使得餐饮老板不是很容易找到一套适合自己的餐饮管理软件
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纺织行业文档管理系统的应用介绍

      随着大数据时代的到来,数据的爆炸式增长尤其是非结构化数据(文档类数据)的增长,重新激活了文档管理行业的前景,各种文档管理系统企业级或面向个人用户级迅速将市场变得饱满,并无法避免存在着的品牌竞争。      之前一直不温不火的文档管理行业在大环境的转变下能否爆发出无限的市场潜力?在各大厂商纷纷推出或者重新包装自己的文档管理类产品的同时,小编欣喜地发现有些
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差旅管理系统选型注意事项

      而在差旅这一块,企业的成本控制方法更是有限,除了制定差旅管理办法,通过预算控制来节制成本之外再无他法;然而我们都知道除了顶层设计之外,过程控制更加重要,同时也要通过对相关数据的分析处理事后避免同样的错误再次发生。       我们经常看到很多创业公司一拿到融资,就疯狂的招兵买马、无目的的花费巨额的成本,如果下一次的融资没到位,很
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如何配置服装企业供应链管理系统

     服装企业的供应链管理可分为两部分,一是管理前端供应商,保证其将货物准时送达配送中心。特别是在缩短货物在库时间的情况下,需要掌握更多的详细信息。同时,还要掌握详细的订货信息,以在货物到达后尽快出货。二是准确判断后端销售的规模和特点,做好销售预测和准时到货。而在这其中,围绕服装供应链管理的终极目标,降低库存、提高流转效率的仓储管理是一项核心工作。  &nb
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文档管理系统终将取代纸质文档

     随着全球信息化的发展,发达国家在几年前,其新型的网络化办公(使用文档管理系统)开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战,方便、快捷的电子政务也逐步得以推广,并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。   新型的电子文档管理系统,确实带来了许多好处。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。不仅有效提高了
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bpm系统,bpm系统应用前景

BPM流程系统应用前景分析      业务流程管理是将生产流程、业务流程、各类行政申请流程、财务审批流程、人事处理流程、质量控制及客服流程等70%以上需要两人以上协作实施的任务全部或部分由计算机处理,并使其简单化、自动化的业务过程。流程管理的意义 : 实施流程管理,对于传统的公司组织结构可以带来以下显著的改变: 1、职能的统一和集中。即使是大型企业也要机构不重叠、业务不
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浅析价值评价系统的重要性

     第一、岗位评价系统,主要针对不同岗位之间的评估。例如,企业中一般业务部门的薪酬要高于职能部门,采取的便是这种评价系统。常见分支有岗位参照法、分类法、排列法、评分法和因素比较法。岗位评价技术性强、涉及面广、工作量大,是岗位工资的重要基础,可以更好地体现同工同酬和按劳分配的原则,但是它忽略了同一岗位的不同个体付出努力的大小。      第二、
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企业管理软件开发的特点介绍

       管理软件能够促进企业管理进步、体制创新,或者和帮助企业完成这方面的改革或者改进,这在今天已经是公认的。 现在,企业实施管理软件都要借助BPR(企业业务流程重组)这个概念。使管理流程更加合理,使流程合理化。   随着科学技术的发展,越来越多的管理软件出现在公众的面前,供企业使用。除了上述类别外,还有一类在线企业管理软件,不涉足到企业具体的业务,而紧
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培训系统建立的几大步骤

一、制定人力资源培训目标 目标是个人或组织所期望的成果或者要去的方向。任何实践都是围绕目标找方法的过程,培训系统建设也一样。很多企业弄不明白为什么培训会无效,不明白为什么要实施系统化管理,那是因为心里面没有目标和明确的方向。而对于一艘没有方向的船来说,任何方向的风都是逆风,要想前进自然是寸步难行,培训管理也一样——没有目标,任何方法和手段都是徒劳。     
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信息安全对于企业该如何构建

信息安全问题可能成为发展阻碍因素        信息、信息处理过程及对信息起支持作用的信息系统和信息网络都是重要的商务资产。信息的保密性、完整性和可用性对保持竞争优势、资金流动、效益、法律符合性和商业形象都是至关重要的。然而,越来越多的组织及其信息系统和网络面临着包括计算机诈骗、间谍、蓄意破坏、火灾、水灾等大范围的安全威胁,诸如计算机病毒、计算机入侵、
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某行业会员管理系统解决方案

某房地产行业会员管理系统解决方案     但传统的管理办法又很难支撑全面的会员管理工作,众多的房地产会员档案、会员活动、积分信息、积分奖励政策、会员服务以及与会员间的信息交流信息互动,凭借传统的管理办法无法将会员管理工作有效地开展起来。于是房地产会员管理的信息化建设成了众多房地产企业实现有效会员管理的必然选择,凭借多年的房地产行业软件服务经验,并结合众多客户的管理
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