KM知识库管理系统

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KM知识库管理系统实施应用

企业如何做好知识管理系统的分阶段实施

...分阶段实施,这个是前提和基础;同时,软件厂商的知识管理系统产品需拥有成熟和完善的系统接口,为后续系统的扩展和多系统之间的应用集成提供准备。2、最终用户和知识管理系统软件厂商的长期合作知识管理系统办公系统的分阶段实施最好能够和有自主研发能力的知识管理系统软件厂商合作长期合作,在后续的知识管理系统实施中更换软件供应商则前期的成果不能够很好的延续,甚至是废弃重建。因此需要知识管理系统软件厂商和用户单位构建和谐的合作模式,在日常的合作中做好及时和有效的沟通,做到长...
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知识管理系统为什么要分阶段实施

...运营效率的工具。而企业管理需求是随着企业的发展而不断变化的,任何一种既定的知识管理系统产品都无法满足企业长远的发展规划,按照企业发展阶段、有计划、分步骤的实施才能贴合企业不同发展阶段的管理需求,发挥知识管理系统系统的实际应用价值。4、通过知识管理系统办公系统的分阶段实施规避风险知识管理系统办公系统的实际应用情况往往跟前期预设规划有些出入,分阶段实施有利于及时发现问题并进行相应的策略调整,大大规避了因需求把握和管理问题的失误、产品和知识管理系统软件厂商选型失...
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目前知识管理系统在功能需求上所面临的问题

...度的二次开发实现深入的应用,或者使用独立的业务管理软件。很多用户的知识管理系选择的时候说“某某知识管理系统的功能很全,价格也很低,我看不错”。确实市场上知识管理系统厂商和知识管理系统软件产品如此之多,知识管理系统的同质化往往给用户一种大同小异的感觉,觉得所有的知识管理系统产品功能都差不多,不仅让用户在知识管理系统选型中感到腻歪,也往往容易陷入对知识管理系统软件产品价格、包装等选型误区,而很多企业用户信息化经验不足,这恰恰是知识管理系统信息化失败的开始。知识...
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知识管理系统的功能要避免泛需求化

...识管理系统软件上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据笔者的调查了解,以下这些功能是大部分知识管理系统用户根本不用,或者很少用的:办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理,而资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理(项目管理)也只是用到很简单一部分……。对很多的企业来说,平时工作就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的管理,想通过知识管理系统来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。但是知识管理系...
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平台化是知识管理系统满足多样化需求的保障

...理系统持续和深入的应用,将业务管理和组织管理融会贯通,根据企业自身的需要实现各种新的业务管理,那平台化的知识管理系统无疑是最佳的选择。当用户在后续不断有新的需求,基于软件平台的强大的扩展性和二次开发能力,能够快速的进行功能的扩展的完善,实现用户知识管理系统办公与其它系统联结,通过高集成性能够兼容运行于不同的操作系统或数据库平台,具备更强的适用性和更大更多的功能潜力。 ...
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满足企业知识管理需求是知识管理系统的前提

...果不容乐观,很多的企业只用到知识管理系统的部分功能,对知识管理系统绝大多数的应用不深够入,造成这方面的原因很多,包括用户需求问题、知识管理系统产品的问题、知识管理系统实施的问题、知识管理系统厂商后续服务的问题等。知识管理系统用户需要针对自身的要求做好规划,采用相关的策略逐步实施,从而实现深化知识管理系统系统应用提升自身的办公效率和管理水平。 ...
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为什么企业对于知识管理系统的需求逐渐多样化

...解决企业的生存问题为主要任务,比较注重销售和业务管理;而企业发展的成长阶段,则注重流程的优化;快速发展阶段,则注重各组织之间的整合、协同管理,降低企业的内部成本和提高效率等。3、不同区域的不同企业需求不同企业管理受地域因素的影响也比较明显,企业对信息化的重视程度和深入程度也不一样,比如:我国的沿海东南部发达地区和西部欠发达地区,不论是综合经济实力,还是人力资源的整体素质都表现出了很大的差异性。4、不同管理者的管理思想不同企业的管理思想受管理者本身影响较大,...
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企业知识管理系统更新换代会遇到哪些问题?

...变了员工现有的软件使用习惯,而且知识管理系统管理软件本身体现的是管理思想,更换软件的同时,需要大规模调整企业的管理流程。所以,知识管理系统软件替换的代价将是购买软件成本的N倍。知识管理系统软件替换后,用户需要花时间和新的软件厂商进行合作,需要重新经历一个比较长的周期来进行知识管理系统系统的实施,包括需求分析、系统开发和测试,用户培训等。用户损失不仅仅是软件的购买代价,更为重要的是时间和发展机会的丧失。知识管理系统的应用是一个由浅入深、由简到繁和逐步深化的过...
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企业对于知识管理系统不满意的原因有哪些 ?

...系统的深入应用和用户自身的发展变化,现有的知识管理系统不能满足新的需求,导致知识管理系统被搁置或无法继续使用,从而只能选择放弃或进行知识管理系统软件替换。2、软件厂商服务的问题知识管理系统的正常、持续和稳定的使用离不开服务,由于软件厂商的服务效率低、服务的质量差,很多问题不能得到及时和有效的解决,严重影响了知识管理系统的正常使用;另一方面由于技术落后导致服务成本高企,很多用户无法承受。 3、知识管理系统产品和技术的问题很多用户在选择知识管理系统时认为所有的...
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企业知识管理系统选型参考

...由于管理的复杂和沟通困难,此时选择知识管理系统是一个不错的选择,通过知识管理系统结合企业的实际管理,可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本,解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。2、如果市场上没有现成和针对企业自身需求的管理软件,一般可以采用定制开发的方式实现,定制开发在大企业中比较普遍。但软件定制开发周期长、成本高、风险大,对软件厂商和企业用户都有着比较高的要求。3、如果企业存在多个管理系统需要实现系统之间的集成,那么知识管理系统是最好的...
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