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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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OA与ERP的融合由于OA与ERP分别属于不同的管理系统，他们的融合应用势必要经历重重困难，具体来说，包括以下几个方面：1、数据不一致。传统厂商利用昂贵的EAI方法将两者连在一起，通过集成OA与ERP中相似但不一致的元素来实现一体化，元素之间的关系是偶然的，容易形成筒仓系统，数据出现冗余、不一致现象。2、功能拓展困难。由于OA与ERP有可能使用不同供应商的不同产品，接口设计不兼容，无论是OA系统向ERP系统拓展，还是ERP石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA是否能控制企业的流程成本流程是什么？流程有何重要性？形象的说，流程如同遍布人体全身的血管和神经，连接着不同的器官，对各个器官的“输出”进行有效循坏，维持人体的机能。而对于企业组织来说，流程是联系企业内个人、部门、事务的一张“网”，是企业运营的产业链，能够使个人和企业从很多繁琐、无序、低端的工作中解放出来，释放出更多时间和精力。 然而，很多企业的流程是不合理甚至是混乱的。由于缺乏科学合理的石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅析OA选型时所产生的一些误区但在实际的系统实施中， 很多的用户或多或少存在OA办公软件需求定位的误区，需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的，这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的 隐患，OA在结合自身的情况下正确的进行需求定位，是企业OA办公软件最先面临的问题，办公软件需求的定位力求做到准确、合理，抓住重点，一般用户在需求定位中存在以下误区： 第一石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统性能与哪些因素有关与OA系统的性能相关的主要因素包括，硬件、网络、并发使用的用户数、OA产品软件（包括数据和应用服务器等系统软件）、系统积累的数据量等。如果系统遇到了性能上的瓶颈，我们可以结合压力测试工具，对相关的因素进行分析。下面我们影响OA系统性能的因素分别进行阐述： 1、硬件 硬件是决定OA系统性能的关键因素之一，石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA选型建议，OA选型OA选型知多少伴随着我国经济的快速增长，各类中小企业如雨后春笋般拔地而起。目前，中小型企业占我国企业总数的70%以上，为了应对激烈的行业竞争，大多数中小型企业踏上了信息化建设的道路。随着办公自动化(OA)概念的深入人心，越来越多的中小企业正在实施或准备实施OA系统，以便为工作效率和业务运作带来突出成效。由此一来，如何选择最适合自己的OA，无疑成了企业所遇到的重大难题。网络上也流传有多篇关于O石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统功能简介面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心。对众多办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成过程和机理，提供了一套真正意义上的办公系统软件。 OA系统主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系统管理等。 1、 公文管理 公文管理是办公系统的核心，主要包括收文管理、发文管理石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 广告公关传媒行业的OA协同建设广告公关传媒行业是典型的项目型企业，也是人员密集和知识密集型企业。公司的运营节奏完全是按照项目制来运作，所以，除了满足基础管理功能外，广告公关传媒公司更关注的是项目管理、PO管理、供应商、合同收付款、成本预算、工单等等这些核心业务的管控。 未来广告公关传媒公司的管理工具需求核心在于两点： 第一，协同移动化。快捷、及时的沟通和审批。移动端不是把PC端的所有功能都照搬，移动端应用的核心石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 云OA将为企业带来更大效益OA的先决优势带给企业立竿见影的变化 企业内部必然存在不同的管理系统交互存在的问题，那么到底哪种系统与OA的联系最紧密，企业内部的业务系统与OA的联系最为紧密。因为企业内部沟通或者审批时，每个人都想了解相关信息的全部内容，比如当我们要申请一个出差费用，那么审批人就要看到这个客户的价值、现在要出差的原因、甚至是以前与客户的所有沟通内容、出差次数等，而这些信息都石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA十大功能及财务管理软件及OA系统的集成模块OA十大功能：1、个人办公：我的记事本，我的收藏夹，我的资料夹，我的日历，我的工作计划，我的邮件，我的待办等2、公共信息：通讯录，通知通告，公司新闻，规章制度，知识中心等3、行政办公：公文管理，合同管理，办公用品领用等4、协作办公：工作流定义，工作流申请，工作流审核，内部讨论，任务管理等5、项目管理：项目洽谈，合同阶段，任务与交流等6、企业文化：内部论坛，内部调查，目标+学习+行动等7、C石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA选型切忌对新技术盲目追捧OA选型切忌对新技术盲目追捧科技的进步、软件市场的发展同时影响着OA软件的技术革新和开拓领域，就目前来说，移动大潮冲击着OA，云计算也让OA浮向云端，大数据催进了OA大平台，然而这些正在孕育长大的新技术并不应该成为主导OA软件选型的关键。新技术提高了产品的附加值，赋予了OA系统更大的扩展潜力，然而，作为全员应用的基础管理软件来说，OA的核心功能依然是工作流。同时技术先进性的价值不在于先进本身，石家庄制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件选型失败原因-需求不清OA软件的选型不是一蹴而就的，需要结合多种因素综合考量，而正是因为错综复杂影响因素而导致OA软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误：OA软件选型失败原因-需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA。而通常来说，大多数OA需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA软件。这种行为结果是，OA系石家庄制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业OA办公存在问题企业OA办公有以下几个问题：企业OA办公存在问题1、命令式信息传递，简单粗暴又缺乏双向沟通传统的企业的内部OA，信息传递多以命令为主，从上往下散播，简单粗暴又缺乏双向沟通，容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工，导致内容不实，其效果没有有效的监控措施，管理层对员工的最终执行情况更是难以把握。企业OA办公存在问题2、信息传递不及时，阅读没有反馈电子邮件是当前大多数公司选用的主要石家庄制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统提升企业的执行力概括来说，OA系统的应用围绕着三个方面进行，即沟通、协作、管理，协助企业实现沟通的扁平化，协作的效率化，管理的精确化。OA系统在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力：首先，通过OA系统可以直接提 升办公的效率和精度，减少中间环节，和各种不必要的内耗，让工作过程更透明、更规范、更可控。其次，通过上述工作，协助企业推动各项管理制度的落地和执 行，协助企业建立有效运行的执行体系。最石家庄制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA、CRM、ERP之间区别OA办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。OA是用于内部审批流程的，一般用于公司内部行政事务。CRM是客户关系管理系统，以客户为中心，主要用于管理销售的各个用户跟进情况，也是公司怕客户流失的一种手段，把已成交未成交的客石家庄制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业OA如何实现与ERP、CRM、HR等多套系统的对接面临企业上线ERP、CRM、HR、财务系统等多套企业管理系统的情况下，当下的OA办公系统选型更需要考虑与其他企业管理软件的融合。那么企业又为什么要上线多套系统呢？OA、CRM、ERP等联系与区别是什么呢？以一个常见的工作场景举例：假设你是某行业销售，今天要去上海参加展会。首先你要打开OA登陆，填写出差申请表，送交主管审批 ，流程是：填表--审批--行政订票酒店； 你飞去上海，参加展会收了一堆名片，你回石家庄制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈制造业ERP信息化难以实施的原因1.ERP软件本身不成熟现代企业车间动态变化且复杂，面对可视化排程、紧急插单、车间实时跟踪和精细化管控等需求，市面上很多的ERP软件表现往往力不从心，标准化功能有余行业化应用不足，导致ERP的应用效益不能充分发挥。很多时候，企业想用ERP管理，但考察下来发现能够真正满足企业复杂的生产需求的很少，继而选择暂停或放弃。究其原因，生产制造模式多样、需求繁复，需要进行大量的行业化研究开发，这势必要求石家庄制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA把握时代契机，突破时间空间界限与此同时，OA办公系统作为三大管理软件中的一位主角，已经受到了企业极大关注，与OA相关的新技术发展也必然会在企业级软件市场引起一股热潮。集云计算、移动互联网、协同OA三大能量于一身的移动OA，已然形成日渐升温的趋势，带来新的办公模式。 但移动OA的需求为何如此旺盛，这一点很多人其实并不清楚。对此，只需考虑几个问题，那就是：作为一个管理者，您出差过吗?您有请假在家的石家庄制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业有了ERP，还需要OA吗？疑问一：企业要走信息化路线，先上OA还是ERP，二者难以取舍。 造成这种疑问的主要原因是一方面OA系统具有优势：可以消除信息孤岛，擅长协同管理，使企业上下不同部门之间形成一个完整的协同网络，大大提高了运作效率；劣势表现在：OA系统不擅长处理企业内部资源之间的数据关系。而另一方面ERP具有优势：对企业相关的业务与数据进行分析，帮助企业管理者进行决策；不足表现在：不擅长协同管理以及石家庄制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业ERP系统实施全过程风险管理随着信息技术的迅速发展，信息技术大大加快了制造企业现代化与信息化进程。自20世纪90年代以来，制造业ERP系统在我国得到大力推广和应用。由于各个企业所处的内外部环境不同，实施制造业ERP系统项目所面临的风险各不相同，因此企业对ERP系统项目实施的风险管理也不尽相同。 制造业ERP系统项目全过程风险管理：目前，专家学者对“风险”的理解基本可以归石家庄制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业OA系统实施的理由虽然国内对信息化的普及和推广已经进行了好些年头，但不少中小企业管理者受到主观意识和自身条件的限制，对OA系统的认识不够，再加上OA系统市场良莠不齐，整体客户满意度不高，因此产生诸多顾虑，在是否应该实施OA系统的问题上犹豫不决。事实上，OA系统技术和理念日趋成熟，其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明：一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转石家庄制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP系统如何真正实现“上线成功”制造业ERP系统项目实施的效果，如何能避免“成功上线”而真正实现“上线成功”，这对ERP项目的管理者和实施ERP的企业而言，始终是一个值得总结和思考的命题。作者经过多家制造业企业ERP项目的实施，结合在工作中遇到的问题和感受，将项目实施工作中的需要重点关注内容总结如下。 一、企业领导的理解和支持 企业实施制造业ERP系统项目，早已不是多年前的面石家庄制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业HR管理系统该如何有效利用助力企业促进中小型制造业企业发展是我国建设中国制造强国中的一项重要的战略选择。可以说，中国制造强国建设成功的关键就在于中国中小型制造业企业的发展。而我国中小型制造业的发展与壮大，关键还是看中小型企业内部对人力资源的高效管理。从企业角度出发，提升企业自身人力资源管理能力，增加管理人员对人力资源管理的认识，提高员工工作满意度与创新能力，既能促进本企业的产业升级与转型，又石家庄制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP管理系统实施成功常见的几种战术战术一：与企业“一把手”达成共识——ERP管理系统项目的开始 ERP系统不是终点，是一条起跑线。企业实施企业资源管理系统是整个管理变革的开始。 ERP管理系统与国内的一些所谓的系统有着本质的区别。目前绝大部分企业应用限于人工替代，减少工作量。例如，企业应用较广泛的财务软件，进销存软件都属于此类。而ERP系统是以整合为手段，瞄准企业最关心的问题——利润。石家庄制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP系统实施成功率低的原因分析虽然制造业ERP系统有着众多的优点和广阔的发展前景，但一个不容忽视的问题却始终摆在我们的面前，这个问题就是ERP在具体应用中的成功率非常低，而且有应用成功率是0的说法。这种说法可能有点耸人听闻，但ERP在国内应用的成功率低却不容质疑，即使在国外其成功率也只有20%。那么到底是什么原因导致这种结果呢？当然造成这种状况的原因是很多的，主要体现在以下几点： (1)制造石家庄制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业的CRMCRM的增长 早在2008年，CRM市场就预计在2016年达到180亿市场，而事实上，如今的CRM市场已经远不只180亿。数据显示CRM能将客户留存率提高27%，让每个销售人员的销售额增长41%。 目前市场上的CRM系统已经可以很好的将销售、营销、客服和技术支持自动化的相结合，从整个运营层面实现客户关系管理的一致性。而近年兴起的CRM解决方案不仅缩短了系统投入使用前的时间，而且对于石家庄制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业行政管理系统如何利用随之电子计算机的普及化和电子计算机科技进步的迅猛发展，大家刚开始愈来愈多地利用软件处理具体难题。职工行政管理系统是公司信息管理的关键一部分,应对很多的公司行政信息内容，选用人力资源解决将奢侈浪费很多的時间、人力资源和人力物力，且信息的精确性低。 因而，开发设计一个页面友善，便于实际操作的职工行政管理系统开展自动化技术解决具备很大的社会发展实际意义。另外，人事部门行政管理系统是石家庄制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP系统的成败管理高手戴夫费拉瑞曾经说过：成长型公司中有95%是因为基本管理沒有搞好而不成功的。在ERP系统执行的全过程，不重视基本管理的健全，不把远瞻的发展战略与管理总体目标优化为实际的、可执行性的标准和规章制度上，在挺大水平上是会决策或危害到公司使用ERP系统的成功与失败。 或许，公司管理基本是不是基础薄弱与ERP系统执行是不是取得成功沒有密切关系。实际上，公司管理基本好，执行ERP系统毫无疑问要非石家庄制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 免费OA办公系统的弊端1.能不能满足企业需求绝大多数的免费OA办公系统功能都很简单，技术也比较低端，不能满足用户的协同办公、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求，这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值，都值得商榷。2.能不能确保企业的信息安全免费OA办公系统，数据安全性以及运行的安全性，能保证吗?作为企业内部办公和管理的工具，企业必然要在OA办公系统中传递、共享大量的业务信石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公软件的两极化发展有媒体认为：传统OA办公已死，其强调的是原有的综合行政办公类的OA办公软件已经不适应现在的市场。但从近几年的趋势看，深度的OA办公应用软件却焕发出生机，只有理解企业的业务场景，OA办公不失为解决企业业务管理软件的一种工具，OA办公的灵活性强于ERP，轻度的业务场景可以用开放性的底层架构来部署。一些制造型企业甚至发生了用OA办公代替ERP来进行管理，大型的集团企业用OA办公来集成ERP辅助业务管理的现象石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 移动OA办公系统治愈低头族移动OA办公系统轻松实现跨区域办公，不受时间和空间的约束。移动OA办公系统治愈低头族的最强办法，不用低头，信息也可以轻松不错过。1、实时同步移动OA办公，很多有厂商做不到实时同步，没有与电脑端统一、对应的移动手机端。因为这需要移动OA系统足够强大，PC端、笔记本、平板、手机必须保持四屏畅通，同时需要信息流程等数据实时同步，能满足随时随地收发邮件、安排任务、处理审批等操作。2、移动审批审批是石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统的应用价值1、OA办公系统平台价值：内部大融合如今，OA办公系统已经成为企业构建内部统一办公的首选平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源，通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户，通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA办公系统为企业提供了内部沟通的全新模式，it系统在后端高度整合，用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。2、OA办公系统入口价值：快速连接与协同OA办公系统中的各项石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统最常用的几大功能1. 人力资源：是整个协同OA的基础，协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源，同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理，它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。2. 门户应用：门户最大的价值在于分类、聚合与推送，作为工作的入口，几乎所有的企业都会用到，除非有了第三方的办公门户。与此同时，在任何一家企业，门户都是用户访问和使用率最高的，它石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何做好OA办公系统售后服务第一，耐心聆听。了解客户当前的问题。因为并不是所有时候，系统本身会存在问题。有时候客户一些小的操作失误，也会让他们自己陷入麻烦。往往遇到这种情况更要耐心，不止要帮助解决问题，还要指引他们做出正确的操作。第二，OA办公系统使用手册要齐全。前面说的小失误其实是可避免的，如果OA厂商能提供一份详尽且务实的手册，用户不仅能避免失误，使用起来还会方便很多。第三，专人负责。研发部门的直接服务，石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 免费OA系统存在的问题1.能不能满足企业需求绝大多数的免费OA系统功能都很简单，技术也比较低端，不能满足用户的协同办公、复杂运营流程的申请审批、财务管理、会议室管理、车辆管理等需求，这样的系统能不能实现办公自动化、够带给企业多大的价值，都值得商榷。2.能不能确保企业的信息安全免费OA系统，数据安全性以及运行的安全性，能保证吗?作为企业内部办公和管理的工具，企业必然要在OA系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 如何选择OA办公系统oa办公系统选择要点选择oa办公系统上，应从以下几点入手：1、自己对oa办公系统的需求是什么。2、提供oa办公系统的服务商技术力量及口碑如何。3、使用操作上是否容易上手。4、服务商承诺的后期技术服务保障是否可靠。5、在oa系统的后期维护升级有什么服务项目。6、价格方面的因素。国内的oa办公系统比较多，专业的比如用友、金蝶、伟创软件等等，到底哪个办公系统好，如果客观的来说，还要根据需求来看，总体上石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统发展及浅析浅析OA办公系统发展的几大趋势 1.工作流2.0 一直以来，流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户对智慧协同需求的增加，行业内首次提出工作流2.0的概念，带来了广泛影响，成为产品今后发展的一大趋势。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化，满足用户各种复杂的流程管理需求。 因为，工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能，不但实现OA系石家庄制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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