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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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简述一下OA与BPM的区别问题一：目前业内有很多人认为OA现在某些应用或者说功能在向BPM领域延生，您怎么看待这一问题？ 回答：这是一个很明显的趋势，也是一个很必然的趋势，因为OA系统在中国企业的应用越来越深入，已经远远超过了其最初的定义。它不再是一个纯粹用于行政办公管理的工具，而是被越来越多的用于业务流程管理，特别是用于实现流程的规范化和自动化，这一点在中小企业、科研院互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业日常如何维护OA系统OA系统的维护大体上可以分为系统使用的维护和开发维护两个方面，开发维护一般在系统新上线的使用期间，此时系统没有完全定型，系统存在较多的BUG和错误；而系统使用维护则贯穿于OA使用的整个过程。 一、OA系统维护的主要内容 1、系统使用的维护 A、组织架构的变化调整、用户的管理维护 B、流程权限的调整互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业部署移动OA所获取的价值移动OA应时而来。移动OA作为新潮的办公手段，通过将OA系统接入移动设备，摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制，随时随地高效处理日常工作，犹如将办公桌装进口袋，成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。 1、满足员工外出办公需求，提升业务效率 对于经常出差的企业员工或一些管理层来说，外出期间需要及时处理突发性的公互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅谈OA系统的安全性信息系统的安全性，是指为了保护系统硬件、软件和数据不致受到偶然的或蓄意的修改、破坏和泄露，而采取的技术和管理措施。就目前来说，影响信息系统的因素很多，如： 1、自然和不可抗拒因素，如地震等自然灾害、战争和社会暴力。 2、硬件和物理因素，如电磁波的干扰与辐射。 3、软件因素，如计算机病毒互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA选型侧重点一、按需购买OA系统的功能不胜枚举，核心功能加上延伸扩展的功能，如果每个功能都要购买、考察，既浪费了成本和精力，也会在后期使用中造成闲置，需要针对组织的需求针对性购买。总的来说，不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同，中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理; 中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅析OA性价比第一，OA性能。说到OA性能，顾名思义就是产品的功能和质量。现在市场中OA的功能可以用两个字来概括“全”和“多”。随着社会信息化的进步和企业的发展需求来看，OA功能的多而全是必须要具有的一个特点。可以说现在任何一款OA都具备。但从OA质量上来说，每家OA产品都会有或多或少的差异。如果说，OA功能是“表”，那么OA质量就是“里”。往往质量是决定产品好坏的重要标准。每件OA产品若是都能做到表里如一那就互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 如何利用OA进行工作日程管理1、查询、新增日程 一早到了单位，先登录OA系统进入个人办公平台，快速浏览查询该日日程，了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见，同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。 当然，这些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作，这样对于一些周期性的工作，就不需要去重复设置了。互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 如何助企业明确OA建设应用需求那么企业用户应该如何明确应用需求，正确迈出OA选型第一步呢？ 1、根据企业发展阶段明确需求 企业各个阶段的信息化需求是连贯的，中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的，这就要求OA系统的应用选择需要根据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进行，在公司用户需求的引导下，不断满足企业不同发展阶段的管理需求。互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业上线使用OA系统可破解企业管理难题全流程驱动规范管理。在企业管理的过程中，制度管理是一个极为重要的手段。在实际运营中，制度体现在流程审批、行政运营、人事、财务等企业管理中。二进制软件公司的10oa协同办公系统，覆盖到企业运营的方方面面，从组织架构的部署、岗位角色的设置，到管理权限等的系统管理，以及行政管理、人力资源、财务管理、信息中心、目标管理等的规范运行，通过全流程驱动规范企业互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 挖掘协同的力量 大OA前景广阔21世纪是信息爆炸的社会，面对市场和经营环境的变化，企业要想长远健康地发展，必须要及时进行动态调整和改造，不仅包括对产品和生产流程的重整，还要涉及到与之相关的企业组织结构与业务管理流程。这样的过程中，企业对于团队的协同能力有着很高的要求。协同力在某种程度上是企业团队精神的核心推动力和粘合剂。甚至可以说，没有协同力的企业就是没有竞争力的企业。而大OA的出现，将使企业的协同变得十分给力互联网行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 从定制化OA看协同软件的未来据IDC、Gartner等权威机构统计数据显示，早在2001年美国协同软件市场份额已经达到3%至5%，我国协同软件市场在很早时期就呈现出机遇与挑战并存的格局，其发展前景也一度被看好，在2004年底的市场需求呈现出爆发性增长态势。但随着概念炒作严重、在实际应用中脱离企业需求等行业诟病浮出水面，未来发展开始令人担忧。而定制化OA的出现，以其广泛的影响力引起协同软件领域内的变革，让行业发展态势出现悄然的转机互联网行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA平台化有效实现“管理大集中”随着软件技术日趋成熟，中国的OA市场在历经20余年的发展后，整个格局正悄然发生着变化。OA，这个最开始为人们所熟悉并接受的“办公自动化”概念，愈来愈受到企业的重视。 作为一个将现代化办公与网络相结合而产生的办公方式，OA一直活跃在新技术应用领域革命的前端。国内管理软件厂商不断成长，所提供的软件产品也日益丰富起来。但事实上，随着信息化建设的不断前进，在现实情况中办公的涵义早已远远超出了我互联网行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业注意OA系统安全的三大防护其实内部数据往往是企业进行信息管理的基础，一个项目的形成或发展都需要项目组工作人员对内部数据有十足的把控能力。因此，在应用OA系统时，企业用户适应在内部数据管理方面做些细分设计，配合OA软件商对系统运行的连贯性。“如果企业用户在内部数据方面管理有误，那么其他方面将会为0，关键性在于企业应用OA系统时选择内部分享快、安全性高的产品。 而对于关键文互联网行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 协同OA软件的互联网化发展趋势与特征虽说J2EE/JAVA是当前中高端OA办公自动化软件的首选开发平台，但是伴随着互联网用户的全民化、互联网技术的日新月异，软件互联网化已经成为必然，其表现出来的重要趋势与特征主要包括如下几点： 一、 B/S普及，OA软件云计算技术上位 1、 应用服务器和数据库服务器的集群技术、高缓存技术、负载均衡技术，可以支撑百万甚至千万级的用户并发访问高效率。 2、 企业群技术，可以支撑组织之间数据有效隔离、安全绝互联网行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA平台教企业七步成功打造协同办公用户成为替罪羊，往往是厂商推卸责任的后果。厂商是媒体信息的主导者，他们控制着舆论导向，没有哪个公司会说是自己产品的原因。在这种情形下，处于弱势群体的用户则丧失了话语权，而且他们也不好意思将自己的失败案例拿出来讨论，时间一长，连用户都觉得似乎真的是自己的问题了。 事实上，不论是厂商还是用户，应该是某种意义上的利益共同体，产品项目实施失败，其实是双方面的失败。那么企业该如何来规避失互联网行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA平台：打造智慧化管理新思维结合当前各个行业的信息化现状，办公自动化难以在信息化建设中体现出协同管理的效应，以致诸如“信息孤岛”等名词随处可见，众多应用系统无法有效衔接。此外，伴随着企业业务的冗繁程度增加，业务流程增多，相互间交叉更为密集。企业部门之间的沟通和协作愈发凸显出重要性。 而面对上述的问题，中国OA市场虽然经历了长达20余年发展，却无法从流程规范化以及管理协同自动化方面满足客户日益增长的需求，无法充互联网行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA平台策略修正OA技术缺陷OA系统失败的原因是多方面的，有管理不善，有疏导实施原因，还有OA系统自身的功能缺陷等等，但其中最主要的应该是OA系统的技术缺陷。 通常OA的失败的技术原因主要表现在以下几个方面： 1、很多OA不支持大规模并发 这种情况主要发生在大型企业和特大型企业，在最初上马OA系统的时候，企业用户数还不是很多，但随着企业规模的不断扩张，用户数也随之剧增。当企业使用用户达到万人左右时，并发数(同时在线的用互联网行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 大型企业如何选择OA办公系统首先，对于大型企业来说，要先明确自身的切实需求，同时根据自身需要来进行OA办公系统选型的规划，从宏观角度上做好这一项目的规划和管理，严格控制项目的目标、实施、成本、验收标准还有后续服务等，做好进行OA办公系统选型前的准备，不打无准备之仗。其次，由于本身大型企业的定位就比较高，所以大型企业在进行OA办公系统选型时应该尽量选择更加专业化的OA系统生产厂商，尽量避免却选择其他类的软件开发商或互联网行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 制造业中ERP系统的用途ERP系统为企业中高层上级领导(单位上级领导)的工作中产生协助ERP系统优秀的管理观念和方式已在耳濡目染中渗入于中高层上级领导的逻辑思维和工作上，使她们在不知不觉用ERP系统知识和方式积极地发现问题、独立思考和解决困难，对她们的工作中协助确实挺大。运用ERP系统以后，理清了企业的订单信息步骤，凭借模块化设计物料订制了绝大多数的主生产计划，收到顾客订单信息就可以立即将其对比转化成装配线工作单。互联网行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 离散制造业ERP系统的实施难点离开制造企业执行ERP系统，具备覆盖面广、公司产品种类多、执行难度系数大等特性，其关键的难题主要表现在下列三个层面：最先，数据信息提前准备。数据信息提前准备是离开加工制造业信息化管理工作中更为基本和严峻的工作中，数据信息提前准备的进展和品质立即危害着ERP系统项目实施的进展及发布后系统运用实际效果。离开加工制造业中“两层皮”（设计图与具体生产制造、购置数据信息有区别）的状况很广泛，互联网行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业OA办公系统的五大作用OA办公系统的五大作用：1、方便的查询功能制造业OA办公系统改变了人力资源部门的工作方式，由依赖于人改为依赖于计算机系统。通过大量数据的自动处理、服务共享等信息化手段，使得许多事务性工作变得快捷方便。比如当需要某统计数据时，之前需要再找到相关人员，再去堆积如山的档案文件中查找，最后进行汇总，如果相关人员不在的话，会导致工作无法及时完成。而现在只需登陆系统后轻轻一点就可轻松获得。通过系互联网行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 传统制造业信息化的几大难题一、软件瓶颈让企业家不敢轻易谈信息化项目除去制造企业自身的原因不谈，其实，有大部分原因是由于信息化管理软件自身在制造行业的不成熟所导致的。有好几个生产经理问过我，有没有比较优秀的排程管理软件，能够帮助他们实现生产计划排程，解决插单问题。我摇摇头，排程所要考虑的因素太多，现在市场上大部分的排程软件，其分析出来的生产计划只能作为参考，很少可以拿来实际应用。也有企业管理者问过我，有互联网行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 机械制造业ERP系统的特征机械离散制造行业特征离散型制造业（如汽车、机械行业）重视资源协调、成本控制、按单生产等；流程型制造业（如石油、化工行业）重视生产设备的实时自动化管理和维护等。机械制造业ERP系统最为明显的趋势是正从"大批量、刚性"的生产模式转向"小批量、个性化"的生产模式，成为所谓的"实时企业"，即追求快速响应用户的需求变化。同时，机械产品的生产周期逐渐在缩短，生产方式也越来越复杂、离散。从生产特点我互联网行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业为什么要使用合同管理系统那么，哪些因素促使制造类企业需要使用合同管理系统呢？1、信息分散，数据难整合。企业的信息孤岛现象严重2、缺乏客户了解，销售线索价值高低无从判断3、信息难同步，团队协作沟通成本高4、销量难预测，导致生产计划不合理5、销售过程不受控制，难以掌握真实情况6、售后服务信息与销售工作脱节7、对产品迭代及服务升级没有方向互联网行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP系统的无形收益如何实现有效经济效益是指那些难以定量计算,不能直接用货币来体现的经济效益，制造业ERP系统的无形效益主要是通过以下几个渠道来实现: 一、连带效益 连带效益就是用来估计一个功能的改善连带产生的组合影响,它代表了使用新系统引起功能或过程改变所带来的连锁反应,由此产生的经济效益就是连带效益。例如,在企业管理中采用计算机ERP系统进行信息的收集互联网行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业应如何选择ERP管理系统制造企业挑选ERP管理系统的压根目地是要提升公司的管理水准，从管理时要经济效益。公司在型号选择的情况下要以公司目前标准、战略定位和真正要求为基本，历经各个方面的比照才可以寻找合适本身状况的合作方。公司信心执行ERP管理系统之初，怎样型号选择通常是一个挺大的出题，应对纷繁芜杂、各有不同的ERP生产商和公司本身的自然环境、标准，每一个制造行业各家公司都是有不一样的实际难题要应对。有一定信息互联网行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 制造业ERP系统在企业中的用处加工制造业ERP系统优秀的管理观念和方式已在耳濡目染中渗入于中高层领导干部的逻辑思维和工作上，使她们在不知不觉用ERP系统知识和方式积极地发现问题、独立思考和解决困难，对她们的工作中协助确实挺大。能够从ERP系统中复印出领料单开展领料单，并依据安装工作单分配每条装配流水线的生产制造每日任务、竣工进库、装货装运。生产车间管理工作人员早已不用像以往那般忙着测算要点哪些料、领是多少料，走来走互联网行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 致远软件OA介绍致远软件OA致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个，因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系，这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司（非控股）。正因如此，用友系的客户在采购OA系统的时候，必不可少的会考虑到，甚至首选致远OA，作为中国本土最大的管理软件厂商，用友软件为致远软件提供了足够丰富的养分。致远OA的功能设计比较均衡，没有明显的短板，也没有明显的优势。因为用户群和产品互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA选型：当以技术为本OA选型当以技术为本如今，信息化管理成为必须。许多企业选择OA协同系统来优化管理组织结构，希望通过数字化办公来调整管理机制，增加协同办公能力，提高工作效率。但是许多用户在使用过一段时间的OA系统后却从其中发现了各种各样的问题，例如使用起来操作复杂、故障较多、维护投入过大等问题，这时难免会产生后悔情绪，后悔没有在选型时期做出更好的选择，这也就足够说明了OA选型的重要性。对于初次选用OA系统互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统对硬件的要求OA系统对硬件的要求OA系统中搭载众多数据库，未来更将有众多文档、数据写入与交互，因而，需要另行配置储备硬件。过去，如果用户方没有服务器，则需要另行购买，如此一来，服务器的采购标准也是一个问题，不同OA系统对服务器的要求也是大相径庭的，如伟创软件OA采用纯B/S模式的多层架构体系，客户端支持IE6以上各版本浏览器以及其他品牌浏览器，支持各种主流的操作系统，对客户端的硬件配置和网络带宽要求不高互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统品牌多年的行业发展沉淀了一批优秀的国内OA品牌，一线品牌如强大的泛微OA、蓝凌OA、致远OA，以及技术见长的华天动力OA；二线品牌如金和、万户、通达OA、伟创软件OA等，在部分市场表现优异，这些品牌主要以中小微企业，或是中小创业团队为企业市场，争夺企业管理软件的市场。目前许多大中型企业的选型也多选择以一线/老牌为主，一线中泛微OA、致远OA、华天动力OA、伟创软件占据了国内OA市场的很大份额。我们来介绍一互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA与BPM系统的区别第一，解决问题的重点不同。OA(Office Automation,办公自动化)，旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。BPM则是以端到端为中心的协作（人与人、人与系统、系统与系统）为主；第二，协作中心不同。OA强调以个人为中心的信息协作，自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通。BPM则是重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理，重视全局的管控模式和不断优化，在管理结构互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA选型切忌对新技术盲目追捧OA选型切忌对新技术盲目追捧科技的进步、软件市场的发展同时影响着OA软件的技术革新和开拓领域，就目前来说，移动大潮冲击着OA，云计算也让OA浮向云端，大数据催进了OA大平台，然而这些正在孕育长大的新技术并不应该成为主导OA软件选型的关键。新技术提高了产品的附加值，赋予了OA系统更大的扩展潜力，然而，作为全员应用的基础管理软件来说，OA的核心功能依然是工作流。同时技术先进性的价值不在于先进本身，互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件选型失败原因-需求不清OA软件的选型不是一蹴而就的，需要结合多种因素综合考量，而正是因为错综复杂影响因素而导致OA软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误：OA软件选型失败原因-需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA。而通常来说，大多数OA需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA软件。这种行为结果是，OA系互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业OA办公存在问题企业OA办公有以下几个问题：企业OA办公存在问题1、命令式信息传递，简单粗暴又缺乏双向沟通传统的企业的内部OA，信息传递多以命令为主，从上往下散播，简单粗暴又缺乏双向沟通，容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工，导致内容不实，其效果没有有效的监控措施，管理层对员工的最终执行情况更是难以把握。企业OA办公存在问题2、信息传递不及时，阅读没有反馈电子邮件是当前大多数公司选用的主要互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统提升企业的执行力概括来说，OA系统的应用围绕着三个方面进行，即沟通、协作、管理，协助企业实现沟通的扁平化，协作的效率化，管理的精确化。OA系统在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力：首先，通过OA系统可以直接提 升办公的效率和精度，减少中间环节，和各种不必要的内耗，让工作过程更透明、更规范、更可控。其次，通过上述工作，协助企业推动各项管理制度的落地和执 行，协助企业建立有效运行的执行体系。最互联网行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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