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北京制造业OA办公系统

再谈OA办公系统的应用

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应用好的OA办公系统,首先必须是易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手,保证用户顺利使用,提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来,软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃,成了“烂尾楼”工程。 ..

浅析OA办公系统的六大信息化作用

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事实上,OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,目前市场上主流的协同OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力。优秀的OA(办公系统应是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上。..

浅析中小企业OA办公系统的流程管理

伟创软件 -> 北京制造业OA办公系统
随着信息技术的不断发展,企业对资源以及事务管理也越来越重视了,企业事务管理是企业管理的一个重要内容。随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业流程事项的信息,成为企业管理中的一个大的问题。..


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大型企业如何选择OA办公系统

作者:佚名  来源:网络
首先,对于大型企业来说,要先明确自身的切实需求,同时根据自身需要来进行OA办公系统选型的规划,从宏观角度上做好这一项目的规划和管理,严格控制项目的目标、实施、成本、验收标准还有后续服务等,做好进行OA办公系统选型前的准备,不打无准备之仗。

其次,由于本身大型企业的定位就比较高,所以大型企业在进行OA办公系统选型时应该尽量选择更加专业化的OA系统生产厂商,尽量避免却选择其他类的软件开发商或者一些软件系统集成商,因为本身这些对于这些公司来说OA系统并不是主业,所以他们通常采用项目定制的方式来进行OA办公系统的实施,这也会导致实施周期长、成本高、稳定性和适用性差等,对于企业的后期服务和二次开发等都是十分不便的,而且费用也不低,实在是一种得不偿失的选择。

而大型企业的员工较多,对于OA办公系统的使用也会更多,所以大型企业所选的OA办公系统应该是非常成熟稳定的,是能够满足大规模用户同时在线使用的,并且访问速度也要较快,才能不影响办公和使用。同时系统的实施也不必过分复杂,相对简单的实施以及标准化的功能也可以提升使用效率,对用户稍加培训即可快速上手,由此也省去了OA办公系统的实施周期和成本。

由于大型企业中是层级分明的,所以所选OA办公系统应该具有门户的特点,可以更好地满足企业的多层级使用,又要有严密的权限设置和安全防护措施,以便让不同级别的用户可以安全使用,同时最好有流程管理功能,能够进行流程的规范和优化。

但是随着时代的发展,单一固定的OA系统已经不再适用,OA办公系统必须随着时代发展和用户需求改变不断进化,这时OA办公系统的灵活性和开放性就变得尤为重要。这对于大型企业来说也是一样,大型企业所选的OA办公系统应该具有平台化特点,利用开放性的平台来更好地满足每一个企业的个性化需求,更好地切合每一用户的心意,在实施与使用过程中也能得到更好的效果,而事实也证明这种开放个性的OA系统将会成为OA产业未来发展的一个趋势。
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