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ERP管理系统实施应用 |
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企业ERP时代管控进入信息化管理阶段的企业,一般会强调业务的制衡,由于电脑的存在,人们对其存储的数据总是感觉不放心,有时看得见却摸不着,有时只能读出结果,却不了解过程。对数据的准确性总有惴惴不安之感。就像一位没用过银行信用卡的客户,还是感觉兜里装着现金踏实。ERP系统能够制衡吗?能够像手工时代那样,搬出一摞摞的账本和原始单据查询和追溯吗?ERP真的能够堵塞管理漏洞监督不法行为吗? 回答这些问题,我们要回到外贸行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 ERP与CRM融合是趋势 嵌入CRM功能的ERP受追捧ERP与CRM的未来发展趋势是走向融合 ERP与CRM ,一个企业的后端管理,一个企业的前端管理,但是随着现代企业的不断发展,ERP与CRM融合的诉求越来越强烈。传统ERP系统着眼于企业后端的管理,一般强调的是企业内部业务流程的自动化程度,缺少直接面对客户的系统功能,无法获得详细的客户信息,也就无法就客户的满意度和需求优化企业内部管理;另外一方面,着眼企业前端管理的CRM系统,在与客户订单合约签订后,对外贸行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 ERP的发展及主要作用ERP的发展经历了四个主要的发展阶段:第一阶段:MRP(物料需求计划)产生于本世纪60年代,它主要用于采购管理和库存控制。其主要的功能是利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料的需求。第二阶段:闭环MRP产生于70年代,在MRP的基础上,集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购,形成反馈,构成封闭的循环。第三阶段:MRPIl(制造资源计划)产生于80年代,行闭环MRP的基础上,集成了财务、供销链管理和制外贸行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 ERP本质及技术体系是什么ERP本质是什么?ERP本质是什么?这是做好以ERP为代表的企业管理信息化的前提与基础。正本清源也是对ERP做出正确评价与认识所必须的。ERP首先,是一种管理工具,而非思想。ERP是通过信息技术(软件系统)来处理企业管理需求的技术,在处理的技术中体现管理。技术在先、管理在其中或在其后,如果技术都无法实现,那就谈不上管理思想的。ERP是一种管理技术,而非是一个产品。这也是目前认识最为模糊和混淆视听的,外贸行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 中小企业ERP系统软件正确实施几大方面因为新旧ERP系统替换过程中,历史数据的迁移绝对不是孤立存在的。它虽然看似一个简单的数据库更替问题,但是,它涉及到从一个ERP系统到另一个ERP系统,从一个应用模式转向另一个应用模式的转变,这更多的是ERP本身的问题。 业内人士指出,对于同一厂商不同ERP产品替换,由于系统是在同一数据库基础上开发,而且存储逻辑或方法基本相同,所以旧系统中的数据利用率会很高,可以达到70%;而对于不同外贸行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅述ERP系统IT之路之后,我意识到可悲的事实——我花了公司的时间和金钱和一个伟大的团队,将一个市场领先的ERP转变成一个遗留系统,而无法继续支持业务。回想起来,我们做的一切几乎疯狂。为什么要花那么多的时间,金钱和精力去把一些新的东西变成我们想替换的旧的东西呢? 这次ERP体验成为了我职业生涯中的决定性时刻。因此,我做了两件事。首先,我开始将每项活动分成两个类别外贸行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 ERP与进销存软件在功能上的区别1、ERP软件:(1)支持财务会计的精细化管理。通常起源于财务系统,所以对财务会计有精细化的支持,很多ERP中的财务模块都经过了国家财务部门的认证。(2)产品结构管理(BOM)。ERP参与销售计划、采购计划、生产计划的管理,BOM就成为物料需求计划的基础。(3)物料需求计划(MRP)。由成品销售计划,生成原材料的采购计划和半成品、成品的生产计划。除了BOM的计算外,还涉及到采购在途、半成品库存、成品库存外贸行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 ERP在企业管理中的作用1、项目投资的决策 ERP作为管理信息系统工具将全面提高企业的经营管理水平,使领导做出科学的决策。 2、推进人的思维方式和行为方式的改变ERP不是一个单纯的计算机系统,而是一个以计算机为工具的人的系统。要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须涉及人的思维方式和行为方式的改变。这就要求企业的员工,包括企业的高层领导,愿意并学会而且习惯于用工具进行管理,而不再是外贸行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 ERP软件实施效果不理想的原因ERP软件实施效果不理想的原因有很多,但总结一下,大概可以概括为以下几点:原因一:企业管理基础过于薄弱没有良好的管理基础而去实施ERP,就如同在一个地基没有建好的地方盖摩天大厦,时刻都会有倒塌的危险。因此,实施ERP的首要任务是要企业的管理基础。 原因二:拿ERP当软件,不重视规划、培训ERP不仅是现代企业向国际化发展的管理模式,它更是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化的思想及新管理外贸行业ERP管理系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 中小企业ERP实施失败的原因一、认识有误区很多企业从选型,到商务,再到组织实施都有一定程度的盲目性,很少有企业决策者充分认识到ERP项目是一个管理项目,而不仅仅是IT技术项目。很多企业没有认真地分析企业现状和经营管理上的问题,没有从流程管理的角度去确定业务管理需求,没有设定切实可行的实施目标,对ERP项目的预期过高或者过低。因为ERP系统涉及很多IT专业知识,不少企业管理者对ERP项目产生了畏惧心理,所以常常听任IT专业技外贸行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 中小企业签署ERP合同时的注意事项中小企业在签署ERP合同,应注意以下几点:1、仔细看清楚ERP合同的种类现阶段,信息化本身就是一种无型的产品,尤其是软件的产品,对于企业来讲,如果能解决企业的业务问题,那么它值百万,甚至千万。但如果解决不了业务上的问题,那就是一张没有任何价值的光盘代码。而现阶段的ERP合同种类比较多,它按照不同的功能、不同的模块进行划分,因此,要求CIO在签署ERP合同前要充分了解企业的业务状况,对于合同要有外贸行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 模块化ERP系统内容ERP选型时需要关注行业性的解决方案。选择一个适合自己行业的解决方案。只有如此,才能够将项目的成本与风险控制到最低。而不是说选择一个大众化的ERP系统,然后再来进行大量的二次开发。在选择ERP系统时尽量选择模块化ERP系统,有一个矛盾。一方面要求选择ERP系统时要具有一定的远见,要能够预见几年后企业发展的需要。另一方面又要求立足于现实,不能够盲目的求大。在实际工作中,该如何来中和这个矛盾呢?对外贸行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP系统规模内容在ERP进行选型时,企业的规模要与ERP系统的规模相适应。如一个集团企业,选择了一个中小型的ERP系统;这就好像一个胖子穿了一件紧身衣,会非常的难受。具体的说,ERP系统规模相当包括以下几部分内容:一是ERP系统要能够包含企业现有的主要业务。不同规模的企业,其业务也有很大的不同。如对于集团型企业,往往下面分公司的财务部门是归集团公司统一管辖的。这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制。一般的中外贸行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业ERP的运维能力从自身ERP运维能力来考虑选型对于任何一家企业来说,引入ERP系统都不会是一件轻松的事情,这意味着企业在3~5年的时间内,该ERP将成为企业管理的主要系统。因此,除了产品技术层面外,另一个极为重要的方面是企业自身的ERP运维能力的评估和考虑。1、企业是否具备独立运维国外ERP的能力?一个ERP软件要想真正在企业内运作成功,最终必须要摆脱ERP厂商的影响,完全独立的进行维护。否则,难度过大的ERP运维会把企外贸行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 什么是电商ERP及如何选择电商ERP电商ERP把传统ERP中的采购、销售、库存管理、物流及资金流模块与电子商务中的网上采购、网上销售、资金支付等模块整合在一起。1、效率最重要选择电商ERP最主要的目的就是提升效率,在同样的人力成本条件下,人均效率越高,发货速度越快,用户体验度就越好。因此一定要选择能提升工作效率的ERP。2、关注特有功能电商ERP常见功能有库存管理、订单管理、财务管理、客户管理、统计分析等,但是有一些特殊行业像服装外贸行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 ERP进入电商企业经济效益将有很大提升目前对于ERP财务管理系统还没有一个业界公认的权威定义,从运行角度出发,笔者认为ERP财务管理系统可以概括为:基于ERP管理控制环境的财务管理决策环境分析、财务管理决策制定与实施和财务管理控制评价各个过程相互联系相互集成的管理系统。在本质上,ERP财务管理系统为企业决策服务,具有事前预算功能以辅助企业管理层制定决策。随着信息技术、通讯技术的发展,ERP财务管理系统可以实现实时反映外贸行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析ERP在工业企业中的运用现状及趋势1、ERP在我国企业的运用现状 上个世纪九十年代末,我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也纷纷引进了各类ERP项目。但是几年过去,虽然ERP在我国获得了迅速的发展,部分企业也通过实施ERP收到了良好的成效,提高了企业管理水平,改善了业务流程,增强了企业竞争力,特别在以机械工业、电子工业为代表的制造业中,ERP开展的比较好,尤其是一些大型企业,实施ERP很有成效,外贸行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 中小企业应用ERP如何签信息化合同从中小企业信息化的现状及特点来看,中小企业信息化发展到现在,行业细分需求特点日益明显。中小企业用户已经不仅仅满足于财务管理、OA等单项应用,要求逐步深入。中小企业信息化不仅仅是ERP,还包括产品辅助设计、生产制造管理和控制等多方面内容,具有很鲜明的行业特点。同时,中小企业,信息化的初步战役见了成效,但实施效果和进度参差不齐总的信息方向是朝着全面信息化的发展的。这些特点让中小企业在未来外贸行业ERP管理系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 木材行业ERP管理系统的核心功能在诸多的相关ERP管理系统的详细介绍之中,针对ERP管理系统的了解大多数侧重于其自身的技术性方面,而针对資源管理系统所蕴含的管理观念则有一定的缺乏,很多人也片面性地觉得ERP管理系统只是是一种应用了信息科技的管理专用工具罢了,觉得ERP管理系统不具备管理观念与管理技术性上改革与自主创新。因此大家从ERP管理系统关键控制模块的组成及发展趋势来阐述其身后蕴含的管理观念的演化。ERP管理系统的关键管外贸行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP管理系统的精益生产管理精益生产管理、迭代开发和灵巧生产制造的观念木料制造行业ERP管理系统适用对复合型精益生产方式的管理,其管理思想表现在2个层面:其一是“精益生产管理LP(LeanProduction)”观念,它是由美国麻省理工学院(MIT)明确提出的一种企业运营发展战略管理体系,即公司按大月经量精益生产方式机构生产制造时,把顾客、市场销售地区代理、经销商、协作单位列入生产制造管理体系,公司同其代理销售、顾客和经销商的关联,外贸行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统实现信息化的目的是什么公司应用金融业ERP系统的初心将会许多 缘故,但应用ERP期待见到的結果全是同样,在信息化管理的路面上领导干部的管理决策是重要,决策着公司的发展前景。为何要上ERP系统?“ERP系统是个好产品,他人都会搞,我们不搞沒有情面,领导干部问起來不太好交待。”这或许是许多 国企刚开始型号选择时的心理状态;也有一些民企上ERP系统是来源于顾客的工作压力,如订单信息的考虑,新品的开发设计等;也是有的公司上E外贸行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统的实施介绍此外,ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围从制造业扩散到了零售业、服务业、银行业、电信夜、政府机关和学校等事业部门,通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。因此,简单地说,ERP系统是企业资源和计算机资源的集成化系统,企业实施ERP系统是一项管理创新工程,是一项中外管理模式互相冲外贸行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企业实施ERP系统存在的问题通过近三年对30余家MRPII/ERP系统应用企业、十多家中外ERP系统公司的实地调查研究,发现当今我国企业实施ERP系统存在以下几个问题:这主要有下面几个原因:1、外来词汇多设置了较高的ERP系统心理门槛由于ERP系统是一个综合性的系统,从ERP系统供应商、ERP系统咨询公司、企业ERP系统宣传、政府对ERP系统的推动、研究单位对ERP系统的介绍都是从不同的角度来看待ERP系统及其实施,而且涉及到经济利益和商业机密外贸行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 ERP系统企业内部管理的缺点由于我国企业的生产计划模式的复杂以及市场的不确定性大,多数企业的ERP系统应用主要是财务管理和管理会计的功能用得最好,因此在实施过程中一期工程主要是在财务总帐、应收应付、管理会计、物料管理等核心模块的实施上,后续的二期工程难以开展。企业在ERP系统实施过程中涉及到的业务流程重组也主要是围绕上述几个会计和物料模块展开,全面的流程重组还难以实现。1、国内众多ERP系统企业管理软件商有丰富的外贸行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何保护ERP系统的数据安全如何保护ERP系统中的数据安全是摆放在众多ERP实施顾问面前的一道门槛?如何安全的跨过这个门槛,打好这场ERP系统信息安全的保卫战?笔者在这里以一个实施顾问的身份,从顾问的角度,给企业用户提一些建议。希望这些建议能够帮助企业打赢这场战争。建议一:安全从账户管理做起。ERP系统的相关权限控制,都是依赖于具体的帐户与角色展开的。所以,若要保护好ERP系统中的邮件,则首先需要管理好ERP系统的帐户。外贸行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何提高ERP系统的信息安全所以,为了提高ERP系统的信息安全,笔者建议企业开启系统日志功能。如此的话,可以给企业带来如下好处:一是无形中会对用户有警示作用。当用户看到自己的所作所为都会在系统中留下记录的时候,则他们在窃取系统资料的时候,就不会那么明目张胆了。这就好像在公路上,若装有摄像头的话,则司机的违规违法现象就会少的多,他们会自己约束自己。可见,若开启了ERP系统的日志功能的话,可以给其他用户一个警示的外贸行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 我国企业实施ERP系统中存在的问题目前,我国企业在实施ERP系统中还存在着不少问题,如有些项目,从立项开始,经过相当长的时间还不能完成一个业务流程设计,投入使用的模块和功能非常有限;有些企业,在项目实施中遇到阻力和挫折后,往往首先考虑重新选择ERP系统,而不对项目的实施环境、立足点和实施过程进行必要的反思和调整,这样即使重新选择了ERP系统,其实施结果往往也不尽如人意;即使是一些实施成功的企业,在开完庆功会后也会发现,项外贸行业ERP管理系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 浅析ERP的真正价值ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)概念是20世纪90年代初由Gartner最先提出的,当初主要面向供应链的管理。如今ERP系统力图全面解决企业供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题,其意义在于以资源利用最佳化为出发点,整合企业整体的业务管理,并最大限度提高企业的经营效率。ERP的实质和基础是面向供应链的管理思想,然而多数企业由于各种原因,许多时候没有认清ERP究竟是用来做什么的,外贸行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业ERP实施成败的关键因素简单好用的ERP企业管理软件在我国应用的成败主要取决于以下因素:1、企业有没有建立起现代企业制度?有无长远的发展战略? 能否从企业发展战略高度来研究和审视简单好用的ERP企业管理软件的原理和作用以及推广应用的目的和意义?只有清楚了这些,企业才能科学地做出是否应用ERP的决策。 2、产品是否有生命力? 如果企业患了致命的疾病,或者投资方向就错了,产品根本没有市场生命,没有经营效益甚至处外贸行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 业务流程ERP管理系统的特点业务流程ERP管理系统主要模块有哪些呢?它主要分为执照信息分配管理流程、执照信息库存管理流程、执照办理管理流程、财务跟踪流程、员工管理流程、业绩统计流程、权限控制流程、岗位职责流程、操作日志管理流程、财务管理流程、人力资源管理流程等。 在业务流程ERP管理系统这一方面的知识中,您知道ERP管理系统是什么吗?它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。它使数据在各业务系统之间高度共享。外贸行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析ERP在外贸行业中的实施情况ERP在外贸行业中的现状 在许多外贸企业实施ERP系统的过程中,由于外贸企业业务的复杂性,多变性和多样性加剧了ERP系统在外贸企业中项目管理的难度。项目管理的成败最 终决定着ERP效益的充分发挥。据媒体不完全统计,我国企业在所有的ERP系统实施中,存在下面的 三种情况: 1、情况成功实施实现系统外贸行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 人员在ERP项目实施成功中的主要影响几百万的ERP项目,实施成功的标准是什么?上线评估都要评估些什么?甲方和乙方的期望值会相差很多,甲方的管理需求,业务流程优化能在实施的过程中体现吗?“不上ERP等死,上了ERP找死”的口号难道真的?难道实行信息化提高管理水平是企业自我进化的一次“脱皮”行为?尽管ERP已经不是什么新鲜概念,但是仍然有很多企业在执行过程中产生偏差? 项目人员构成问题  外贸行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 实施ERP的注意事项,如何实施ERP中小企业实施ERP的注意事项一、简化ERP系统的基础数据。基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决 外贸行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 云时代下的ERP数据保护互联网起步阶段,人们对于信息的记录还是以纸质介质保存为主,对于重要的数据保护可能会用到保险柜等物质设备保存。那么当前已经进入云计算时代,互联网的高速普及、云计算的跨越式发展,企业产生的数据更多的以信息的形式呈现出来。同时人们对于数据价值的认识也更加深刻。数据资产成为当前企业重要的价值之一。 而90年代开始的ERP系统加速了数据对于企业价值的作用。外贸行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业ERP实施的困惑及其对策然而即便有了一套很好的ERP管理系统之后,也并不是说就会实施成功了,要是这样就简单了,实施成功率也就不会这么低了。管理理念具有普遍性,但管理方法每个企业个性差异很大,因此作为管理工具的ERP系统软件不可能一盖而全。也就说要是认为安装了ERP管理系统软件就能实现企业资源计划,资源优化配置,就能提高企业经营管理,那就是大错特错了。 现在业界比较外贸行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析ERP系统数据安全的维护ERP体系看似很美很炫,用个仪表盘能够看到公司运营的全景图。这些都得益于有及时精确的数据根底,因此ERP系统数据安全性是个不容忽视的过程 。 从企业的长远发展角度来看,企业想“阳光运营”,为未来上市或上市后面对审计及相关审核时,做ERP系统的“数据安检”工作是必要的,那这个ERP系统数据安全性维护应该怎么做呢?根据多年的ERP经验,总结出以下四点:1、拟定数据安检之后的改善办法:整改数据有疑问。外贸行业ERP管理系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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