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KM知识库管理系统实施应用

知识管理系统功能需求举例

知识管理系统功能系统功能需求: (一)权限管理及角色分配 知识管理人员拥有系统管理权限,可灵活配臵所有知识库使用者的相关权限并赋予角色。系统其他使用者,需申请账号,或由管理人员添加、审核后,才能进入系统。 能够定义用户的角色,并对角色进行权限设定,不同角色的用户拥有不同的权限,系统的权限设臵应该足够细致,支持查阅、复制、下载、删除、点评、版本查阅、审核等多种权限子分
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知识管理系统选型,知识管理系统的价值

教你如何正确选择知识管理系统购买一个全面的知识管理软件,这是一个艰难决策的过程。如果企业拥有足够的预算,包括金钱和时间等方面,面对由软件厂商和实施供应商形成的“围攻”,很容易出现商业利益的矛盾。更进一步说,一套完整的管理软件可能使用几年甚至十几年,通过漫长的沟通周期和实施周期,还需要不断的加强技术更新,程序复杂,过程困难,而以下三点可能会帮助您解决知识管理的选型难题。1、基于企业
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知识管理系统与企业流程管理系统的融合

     在知识管理系统日益被研究学者和企业管理者所重视的今天,人们不仅对知识管理的理念给予了足够的关注,也越来越多地关注企业知识管理在企业发展中能够带来的真实效益。尽管目前还没有规范的评测标准或体系来评测知识管理为企业创造的价值,但是企业管理者对知识管理能够给企业带来价值深信不疑。       这里需要区分企业流程管理与企业流程重组的概念
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知识管理系统功能,知识管理系统选型

       企业文化包括企业共享文化、团队文化和学习文化,帮助员工破除传统独占观念,加强协作和学习;知识管理的硬件对应的是知识管理平台,它是一个支撑企业知识收集、加工、存储、传递和利用的平台,通过因特网、内联网、外联网和知识门户等技术工具将知识和应用有机整合。知识管理的软件对应的是知识管理系统,它是一个建立在管理信息系统基础之上的实现知识的获取、存储、共
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浅析如何选择知识管理系统

       知识管理系统、软件、工具、平台等这些我们经常见到的词汇之间到底有什么样的联系和区别?那些被媒体吹得神乎其神的知识管理软件没什么最后却没有发挥作用,而不同厂商的知识管理系统的功能差别又是那么大,我该相信谁的?另一方面,一家做软件外包的IT企业,与一家生产婴儿用品的制造企业需要一样的知识管理系统吗?一家初创的律师事务所和一家拥有成熟业务模式和销售渠道
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企业KM系统,知识管理系统

如何实施企业KM系统    实施方法:从应用起步:为了解决目前企业存在的显性文档、数据难以规范化管理问题,改善知识共享、利用不方便,工作效率与质量偏低的现状,企业需要将基本的显性知识的管理引深到知识管理。宏观规划:知识管理系统的第一步就是目前的文档管理需求,但是显性知识的管理只是企业知识管理体系建设过程中很小的一个部分,真正的知识管理还需要建立宏观的规划。知识管理系统的
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知识管理系统,知识管理系统实施

分析企业知识管理系统        其次,特殊的权力、政策因素,廉价的劳动和自然资源,灰色的交易手段等仍然是很多企业生存的基础,这些企业不依靠核心竞争能力,也没有核心竞争力,因此也就没有对知识进行管理的强烈需求。    从厂商角度来看,虽然对知识管理已经做了大量的宣传工作,但由于很多厂商自身都还没有完全理解知识管理的思想,所以这种宣传常常流于肤浅
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知识管理系统的价值体现

分析企业知识管理系统价值体现     企业十年不断地发展壮大,售后服务的文档堆积如山,如何从这一大堆的服务文档中整理出对于新入职的服务工程师有帮助和参考价值的信息,将直接影响到快速培训新的合格工程师的速度,同时也影响着公司的发展战略。同时,企业内部其它部门对于各种知识的积累也是越多越多,如果不能将这些零星的知识加以整理归类,这些知识只是历史的沉淀,甚至会随着人员
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知识管理系统选型及价值体现

浅析知识管理系统软件选型步骤    其实目前在很多的公司中都存在着很好的“知识管理系统”,当然这种系统是一种非正式的、零散的、不系统的应用,同时这种自发的系统主要是手工操作的系统。例如企业的经理们经常使用网络上的共享硬盘或者是Exchange中的公用文件夹来储存重要的资料,同时经理们主要通过电话或者电子邮件的形式对于企业内人员进行观察,从而发现那些专业技能方面的行家里手。&am
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企业建设知识库管理的5个步骤

企业引入了知识管理和系统的概念与软件之后,显而易见的该进行下一项工作,那就是作为企业知识储备的载体——知识库的建设,那么知识库管理的建设应该如何做呢?该遵循什么样的原则呢?第一步:明确并界定企业的核心知识任何企业中都有很多的知识,在实施知识管理以后,企业必定要对这些所有的企业知识进行管理,在时间和资源有限的情况下,企业知识管理的负责人必须要在知识库建设之初就确定好企业核心知识的范
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企业实施知识管理系统成功的方法

很多企业老板听说知识管理对于企业很有帮助,于是让公司购买了知识管理系统,并且按照自己的意思将各类的资料分门别类的存了起来,也请了专业的咨询公司做知识管理顾问。一开始老板说小姑还不错,但是到了后来企业的员工新鲜感过了以后,该干嘛干嘛去了,也很少用知识管理系统,最后老板也不去用,最后有一天老板想起来了这个东西,一看,这是个什么玩意儿?这种情况在企业中绝对不在少数,但是为什么会出现这
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企业如何评估知识管理体系?

企业的知识管理实施的到底成功不成功如何判定?我认为需要通过定量和定性的方法与指标进行测量,企业知识管理的评估主要包括以下三个方面:1:知识管理的管理能力知识管理在企业中需要持续不断地推动,较高的知识管理能力是可持续推动的重要保障。知识管理能力评估包括以下5个方向:方式评估、技能评估、知识评估、态度评估、文化评估2:知识管理业务影响程度评估知识管理说到最后其实最终目的是要帮助企业提升
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企业实施知识管理四部曲

人类社会的发展离不开前人留下知识的传承与创新,而社会中的所有机构组织能够顺利运行也离不开知识的传承与创新。这也就是为什么现在很多的企业都会做并且都要做知识管理的原因,但是为什么企业实施了知识管理以后却很少有人继续参与呢?造成企业管理层和员工不参与知识管理的原因主要有以下几个:第一个层面:不熟悉,不了解知识管理,所以也就不会去参与,毕竟大部分人不会对陌生的事物感兴趣应对方法:用简
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国内知识管理发展的七个趋势(二)

趋势四:通过知识管理帮助企业人才成长知识管理还有一个非常重要的作用就是能够作用于企业员工的培养成长,每一个企业的人才背后,都是由大量的企业知识、个人知识和行业知识所堆积起来的,如何能够将普通员工都培养成人才,也是知识管理在企业中存在的意义。对于企业骨干、专家员工的经验和教训如何能够以更加显性化的方式来进行传承,用传统的方式肯定是不行的。通过知识管理来培养企业员工的理想方式就应该
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国内知识管理发展的七个趋势(一)

在目前知识经济时代的不断发展下,很多知识工作者对信息和知识消费的行为和方式已经发生改变,企业的经营环境也在发生的变革,在目前的情况下,企业的知识管理应该如何去做呢?未来国内的知识管理发展趋势又是怎样的呢?趋势一:第一次实施知识管理的企业大部分都会失败虽然知识管理无论是概念还是软件,引入国内已经有了不小的年头了,并且有着无数的企业实施知识管理的案例(包括成功和失败案例)。但是就目
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知识管理在企业中的差异性体现在哪里

知识管理对很多企业来说都是一个比较大的概念,许多企业不但对知识管理的理解有很大的差异性,在实际的实施过程中也是有很大差异性的。比如:有的企业将文件分类、文件整理、企业文件的命名叫做知识管理;有的企业将购买一个知识管理系统或是软件叫做是知识管理;或者是做一些企业数据积累方面的工作认为是叫做知识管理,虽然这些是知识管理所必须要做的一些工作,但绝对不是知识管理的全部。不但不同企业对知
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知识地图——知识管理的秘密武器

确认知识地图参与人员首先需要知识地图的参与者,也就是识别和招选适合绘制只是地图的人员。一个建立知识地图和管理知识地图的发起者,一个负责内容收集编辑,创建内容的编辑者,一个填补知识空缺,验证知识结果的完善者,一个推动成果达成的企业管理层的管理者。制作知识地图的步骤顺序1:明确关键知识流,制定知识管理流程或者重点区域2:甄别关键知识的来源和去向3:确认过程中每一步的重要知识资产4:分类
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知识管理系统在企业中能够发挥怎样的作用

企业知识管理的作用提高效率,节约成本    传播知识和知识文化。然而,公司过去的大部分知识都是通过离线教学或使用纸质文档来传授的,而且并不是系统性的。借助企业知识管理平台,可以组织知识分类传播知识,并利用该系统将所有文件知识的工作经验记录在系统中。这样,新老员工可以从工作经验和工作知识中学习,提高生产力,降低公司员工无法复制的成本。提升员工素质    员工
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企业如何控制知识管理系统的开发成本?

企业如果想要控制知识管理系统的前期开发成本,那么我认为一定要考虑以下几个方面,不说能够将预算降到最低,但是至少能够少花一些冤枉钱。首先我们先要搞清楚控制知识管理系统的开发成本,不是让你将预算降到最低,去挤牙膏一样榨干预算,而是要“一分钱一分货”,最需要的功能上多花点钱,不需要的功能上不花钱。知识管理系统的投入付出与回报比例首先我们先从知识管理系统的全局层面来进行考虑,也就是整体
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企业的知识管理系统应该包含哪些功能模块

企业知识管理系统的真正意义是让通过收集企业内部员工的行业知识,企业文化知识等进行整理,然后再将整理好的知识信息反馈给企业的其他未拥有这些知识的员工,并推陈出新创造出新的企业知识,最终达到企业知识可循环发展更新的目的,并实现企业的可持续良性发展。所以企业知识管理系统的三个模块发展规律就是:收集整理企业知识,反馈给员工知识、创造出新的知识。而企业知识管理系统的功能模块也是按照这三个
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企业实施知识管理系统要遵循什么样的规则

大家都知道,不管是任何时候,企业的发展都会依赖于企业自身的技术和知识来进行生产活动。特别是现在,它已经进入了知识经济和信息经济时代。在现代社会的发展中,企业之间的竞争也越来越激烈,并且不断的体现在对于企业知识信息的获取与利用上。企业实施知识管理系统要遵循什么样的规则呢?(1)战略指导。战略方向可以帮助企业朝着什么样的方向走的问题。很多企业因为对于自身的战略目标和方向的不同,所以对
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提升企业知识信息化的法宝——知识管理系统

目前,在知识管理系统方面,人们常常认为这就是知识文档管理的意义所在。实际上,知识库系统的范围远远不止于此。我们认为知识库系统是支持企业知识管理的技术平台和解决方案。使用知识库系统可以促进企业知识的沉淀、共享、学习、应用和创新。    知识沉淀:知识收集和提炼的过程,使员工可以利用更多的知识和技能在日常工作中完成业务工作;    知识共享:以有形或无形的方式共
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知识管理在汽车行业中所可能出现的六大问题

   在很大程度上,汽车行业的竞争最终取决于发展的能力,研究和开发的力度,从知识管理的角度来看,取决于研发人才的数量,从系统的角度来看,我们认为它取决于关于知识的积累和利用。任何人才都可能丢失,知识可以永久存储,不断积累和利用。    个人思维中的长期知识或分散在个人计算机中的知识实际上是公司的一大代价,并且创造了许多研发人才。但是,由于管理不善,他们不得不面
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企业如何才能够有效的推广知识管理系统

很多企业引入了知识管理系统,都出现了不知道如何能够让员工是自主使用,不知道如何推广,让知识管理系统发挥出最大的作用的情况。想要解决这种情,就首先要知道原因为什么知识管理系统在企业内得不到推广?首先很多企业对知识管理系统的认识不到位,知识管理系统不同于其他的管理系统只是管理企业显性的东西,它更是将企业的显性知识和隐形知识一起进行管理并最终生成新的企业知识。但是很多企业却往往认为知
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知识管理系统在企业中能够发挥怎样的作用

企业知识管理的作用提高效率,节约成本    传播知识和知识文化。然而,公司过去的大部分知识都是通过离线教学或使用纸质文档来传授的,而且并不是系统性的。借助企业知识管理平台,可以组织知识分类传播知识,并利用该系统将所有文件知识的工作经验记录在系统中。这样,新老员工可以从工作经验和工作知识中学习,提高生产力,降低公司员工无法复制的成本。提升员工素质    员工
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知识地图——知识管理的秘密武器

确认知识地图参与人员首先需要知识地图的参与者,也就是识别和招选适合绘制只是地图的人员。一个建立知识地图和管理知识地图的发起者,一个负责内容收集编辑,创建内容的编辑者,一个填补知识空缺,验证知识结果的完善者,一个推动成果达成的企业管理层的管理者。制作知识地图的步骤顺序1:明确关键知识流,制定知识管理流程或者重点区域2:甄别关键知识的来源和去向3:确认过程中每一步的重要知识资产4:分类
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知识管理在企业中的差异性体现在哪里

知识管理对很多企业来说都是一个比较大的概念,许多企业不但对知识管理的理解有很大的差异性,在实际的实施过程中也是有很大差异性的。比如:有的企业将文件分类、文件整理、企业文件的命名叫做知识管理;有的企业将购买一个知识管理系统或是软件叫做是知识管理;或者是做一些企业数据积累方面的工作认为是叫做知识管理,虽然这些是知识管理所必须要做的一些工作,但绝对不是知识管理的全部。不但不同企业对知
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旅游业知识管理系统的应用分析

伴随着制造行业的干预,旅游业发展知识管理系统也是一定的发展趋势,添加了许多公司的特点,比如,旅游业发展知识管理系统如今注重的知识管理,注重了工作流程的融合,可是,实际效果并非很理想化。关键作用的收取和发送文、档案资料管理、物件管理、文本文档管理、车子管理、后勤管理管理、简易的人事部门管理
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知识管理系统在企业管理中的需求

下边三个要求是很多公司十分經典的信息内容管理要求。假如知识管理系统可以非常好为公司处理这种难题,那麼它的使用价值便获得了巨大充分发挥。經典要求一:领导干部必须立即、精确地把握会计、关键业务流程的具体情况大伙儿了解,在一个机关事业单位,业务流程、会计、人事部门这些业务流程管理內容,做为公司�
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知识管理系统选型误区(二)

知识管理系统的作用每提升10%,价钱最少会提升100%-300%,职业经理人要看一下自身有木有必需为剩余的20%多支付那麼多的花费。必须留意的是,为考虑中小型企业顾客“小而全”的特性,有的知识管理系统集成化了人事部门、顾客、会计等程序模块,这种控制模块通常是“看上去很漂亮”,并不可以替代技术专业的管理软
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知识管理系统选型误区

错误观念一:自身开发设计自身开发设计知识管理系统更可以满足本身规定,可以随时随地更新、维护保养,可预测性强,能防止受骗上当,可事实上呢?最先,知识管理系统早已涉及愈来愈多的课程技术性,包含电子计算机、通讯、互联网、管理与个人行为、多媒体系统、数据库查询、图像处理这些,是一个必须综合性各种
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知识管理系统制度越多失误越多

如今,知识管理系统市场出现了诸多软件供应商,为了理念而理念者居多,真正理解客户需求的少。那些想把先进的管理制度通过知识管理系统来固化的企业一旦选择了不管客户需求的知识管理系统,不仅无法固化真正想要的制度,那些多出的闲置功能反而让企业管理出现更多失误。在进行信息化建设时,每个企业都会有自己
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知识管理系统企业信息化道路的加速器

近几年来,知识管理系统慢慢被中国大部分公司所了解并接纳。做为信息化规划的第一步,许多人觉得知识管理系统执行通过率是一个十分高的数据信息,但这仅仅一个曲解。事实上,来源于业内杰出权威专家的大数字说明,知识管理系统的执行通过率但是只能15%,这变成困惑公司的一个难点。现如今,传统式的知识管理系统
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企业实施知识管理系统的策略是什么?

企业实施知识管理系统应该遵循以下策略:建立知识管理部门,设立知识主管、建立各种合作形式访问外部知识库,实现双赢、递增收益  、创建有效的知识运行机制,营造良好环境 策略一:建立知识管理部门,设立知识主管知识作为企业的重要资产,需要建立专门的知识管理部门机构来进行有效的管理。有了知识的专职
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知识管理系统应用要点

知识管理系统在实际应用中应注重以下三个方面,以保证知识管理的快速见效,及长期受益。知识管理系统应用要点1、研发体系输出的知识管理服务很多企业的研发体系相对封闭,其内部知识管理已有一定的基础,但对其它部门的知识输出则很不够,最终导致研发与市场、研发与生产的脱节。针对这类企业,则可加强对研发输出
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知识管理系统如何提升企业软实力?

各大集团企业在高速发展的同时,也面临着企业知识传承的诸多问题,如何能够将企业的知识继续传递下去乃至“发扬光大”是每个集团领导层都势在必行的,因此通过知识管理系统围绕企业核心知识建设与保护、传承,进而寻找企业重点知识,使用企业知识,让企业通过使用知识管理系统来提升企业软实力,保证企业在市场竞
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