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如何选择合同管理系统？

随着互联网技术的发展，大多数企业已采用合同管理系统来替代传统的手工合同管理模式。这 样不仅有利于企业高效的管理合同，同时还能节省大量的人工、仓储、时间等成本。那么，企业如何选择合适的合同管理系统呢？ 牢记以下三点，选对合同管理系统不用愁！

1.看合同管理系统的安全性

合同在企业管理中的重要性不言而喻，所以 合同管理系统的安全性也是企业应当放在首位考虑的。企业可以通过合同管理系统的信息安全认证以及软件对于合同的备份措施等 方面来考量合同管理系统的安全性。

2.看合同管理系统功能是否齐全

合同管理系统功能涵盖了合同管理的整个生命 周期，如合同编辑、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。并且，合同管理系统支持预设闹钟提醒功能，无 需人工监控，只需预设关键节点闹钟提醒，就可提醒企业及时处理各类资质、合同的过期与续费问题，跟进合同履行情况。

合同管理系统必须解决实际业务管理中的问题，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。因此，一 款功能齐全的合同管理系统应该包括合同编辑、合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报 表输出等功能。

3.看合同管理系统的成本

目前大多数企业使用的合同管理系统多为本地化合同管理系统，功能复杂 ，成本高，实施周期长，一般的中小型企业承担不起如此昂贵的费用。而随着技术的发展，基于SaaS模式下的合同管理系统逐渐在 企业管理中盛行。并且，SaaS版合同管理系统具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性，不管是中小型企业还是大型企业都非 常的适用。

合同管理系统就是一款SaaS版的合同管理系统，功能性和便捷性方面优于本地化合同管理系统。同时，成本上 也远远低于本地化合同管理系统的费用，大大减少了企业管理成本的支出，能够适应不同规模企业的需求。

合同管理系统 企业内部管理必备的一款管理软件。选择对的合同管理系统才能帮助企业达到高效管理合同、节省成本的目的。