OA办公系统实现和强化团队合作
导读：么，还值多少钱。而业务OA办公系统通过固化流程，让那些随着流程流动的知识固化在企业里，并且可以随着流程
的不断执行和优化，形成企业自己的知识库，且这样的知..
流程管理系统提高效率降低企业成本
导读：首先，
可以大幅降低甚至消除造成企业损失的错误，如丢失表格和文件或错误存档、遗漏重要信息或必要审查。其次，显著改善流程的可
视化程度，所有参与流程者..
|
| |
|
为什么要实施知识管理系统 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：上海知识管理系统资讯 ，为什么要实施知识管理系统：理系统的新项目，从经销商那边选购了一个知识
管理系统，全部新项目从总公司明确，花了几十万买软件，內部分配一个工程项目经理一个全职的的知识管理系统运营专员，結果
一年多做出来，硬生生地把新项目管理制成了公司文本文档管理体系(EnterpriseContentManagement)。开启知识 |
|
关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
|
我跟HR同行业聊到知识管理系统（KnowledgeManagement）时，很多人的念头全是：知识
管理系统的管理体系很大，必须的资金投入太多了，假如仅仅自身单位內部进行，仿佛沒有每人必备。我认为，这或许是一个幻觉
，这类幻觉因为我经历。
好多年前，我所属的企业奋不顾身地干了一个知识管理系统的新项目，从经销商那边选购了一个知识
管理系统，全部新项目从总公司明确，花了几十万买软件，內部分配一个工程项目经理一个全职的的知识管理系统运营专员，結果
一年多做出来，硬生生地把新项目管理制成了公司文本文档管理体系(EnterpriseContentManagement)。
开启知识管理系统，
浓浓的文本文档，但用的情况下，觉得与自身单位的工作中错位，或是全是不疼不痒的流程表和文本。那时候我的觉得是，这些人
为何要写一些我工作中的基础流程，压根用不到。
之前的不成功帮我留有了很深的印像，直至上年带新手的两月，要我对知识
管理系统拥有新的感受：知识管理系统不一定非得拥有大的系统后才做，并且，知识管理系统，不必他人来做，一定要自己做，立
刻刚开始，每日都能够做一些哪些。知识管理系统可以用灵巧新项目管理的方法，一点一点做，渐渐地累积。
上年大家的一个
HR朋友转去此外一个大城市到子公司做HRBP了，她原先在总公司承担许多 学习培训后勤管理和员工关系管理的事儿。大家新聘了
个朋友，就在她新员工入职后的2个半月，我发现了她工作中出現的难题，踩的坑，统统是之前朋友就遇到过，我那时候就想，倘
若，大家之前干了非常好的经验交流，那上年这两月里，我也不容易四处灭火…
下列举好多个小事例：例如，对经销商复印教
材的规定，有的培训学校，尽管教师比较好，但她们复印的教材模模糊糊，仿佛在自身企业复印机上打出去自身订装的一样，学生
意见反馈不太好。原朋友在出現了一两次那样的情况后，每一次用新的经销商，都是让另一方把用的教材用来一份，确定一下品质
。但，新朋友沒有工作经验…
因此，踩坑了，第一个机构的学习培训，就在步骤和品质上挨打了分低。再例如，她帮一个外国
籍朋友办理出国签证，結果一办便是三个半月，那时候业务流程大哥很不高兴。正中间我数次跟踪，新朋友的回应全是表述为何拿
错材料了，政府机构官在网上表述不清，跟外国籍朋友用英文写电子邮件规定另一方提前准备的材料必须英文的，汉语翻译和表述
時间太长，还造成了原材料提前准备不充足数次来回这些。
.我发觉，这种难题想听原朋友提及的，她以前干了一个电子邮件
的模板，换些信息内容，每一次迅速就可以传出去，而对于步骤中的坑，原朋友探索着都解决了。殊不知，伴随着她的换岗离开，
这种知识沒有传送保存，新朋友再一次一次地再次根据犯错误累积这种工作经验。
还有一个事例，上年大家公司团建，大家找
了一个新的团队拓展组织 ，做扩展。原本也是小的事儿，但，在团队拓展的全过程中，有一个职工摔倒了，受了点皮肉伤，费用
报销那边大家本惦记着用扩展选购的意外保险就可以，結果发觉，压根不买，之后还离开了个挺不便的工伤流程。
原朋友在做
学习培训机构时，每一次协作的扩展组织 都是帮助选购意外保险，我询问了新朋友，她挺憋屈地说：你没叫买了，培训机构也没
跟我提，我不知道我想承担这方面啊….实际上回忆一下，这种工作经验，倘若原先能制成文本文档，在新朋友来啦以后，让她首
先看，作为提示和提醒都好，就算她搞不懂为何要那么实际操作一步，但最少拥有个架构能够问和沟通交流，或许许多 事儿就无
需持续返修减少了大伙儿的高效率了。
殊不知，全世界沒有倘若，大家那时候沒有那么做，因此，一个精英团队，一样的难题
和不正确反复出現。撇开许多 繁杂的界定，我认为知识管理系统便是融合企业内部的社会经验，根据一个协作专用工具，整理历
经、建册分类、散播运用、持续提升的全过程，让幸不辱命能够更高效率地学习培训和工作中的一个輔助管理体系，并且，最重要
的是有效，有效，有效！关键的事儿说三遍。OA办公系统，协同办公系统，为什么要实施知识管理系统，上海知识管理系统资讯，理系统的新项目，从经销商那边选购了一个知识
管理系统，全部新项目从总公司明确，花了几十万买软件，內部分配一个工程项目经理一个全职的的知识管理系统运营专员，結果
一年多做出来，硬生生地把新项目管理制成了公司文本文档管理体系(EnterpriseContentManagement)。开启知识..
|
|
