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云OA办公系统选型有哪些误区? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:上海OA办公系统选型 ,云OA办公系统选型有哪些误区?:越多,价格往往越高,维护和二次开发成本也变高。建议企业在的选型OA办公系统时不要过于关注功能的全
面性,而应先确定企业的核心需求,根据核心需求确定核心功能,然后根据自身情况选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,选择适
合企业自身发展现状的OA办公系统,才能让OA办公系统在运作过程中变得真正适 |
关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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误区一:系统功能越多越好 企业在选型云OA办公系统
的过程中很注重系统功能是否齐全,会更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是面面俱到
往往代表着繁琐冗杂,因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几,过多无用的功能会在其他可用功能的运作使用中带来阻
碍,而且功能越多,价格往往越高,维护和二次开发成本也变高。
建议企业在的选型OA办公系统时不要过于关注功能的全
面性,而应先确定企业的核心需求,根据核心需求确定核心功能,然后根据自身情况选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,选择适
合企业自身发展现状的OA办公系统,才能让OA办公系统在运作过程中变得真正适用。
误区二:选择免费OA,有无服务不重
要 OA市场上不乏号称免费的云OA办公系统,企业容易被免费的产品所吸引。而免费OA的整体质量往往会有所降低,导致交付的
产品质量、实施及售后服务质量得不到保证。企业在引入这些OA办公系统之后会发现产品并不完善,容易造成更大的损失。
软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有
问题出现,所以服务与升级是必要的。因此在选型OA办公系统时,一定要避免价格的诱惑,非免费的系统往往配置相对较好较完善
的服务体系,能及时解决问题,避免耽误企业的正常运作。
误区三:忽略系统的可扩展性及可维护性 在云OA系统选型
过程中,系统的可扩展性及可维护性常常会被忽视。在竞争日趋激烈的市场下,企业常常需要调整业务和战略方向以更好地应对变
化多端的市场,且OA办公系统的实施、维护和服务是一个长期的过程,如果实施的OA办公系统的扩展性及可维护性差会导致二次开
发和功能扩展的周期太长,实施、培训、维护和服务成本过高,导致企业的运营压力增加。
所以一款好的OA办公系统不仅
有价格及功能上的优势,同时需要有良好的扩展性、二次开发能力及可维护性,才能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应
用,可以确保系统维护与服务的质量,才能让企业享受到产品的便利性和持久性。
OA办公系统,协同办公系统,云OA办公系统选型有哪些误区?,上海OA办公系统选型,越多,价格往往越高,维护和二次开发成本也变高。建议企业在的选型OA办公系统时不要过于关注功能的全
面性,而应先确定企业的核心需求,根据核心需求确定核心功能,然后根据自身情况选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,选择适
合企业自身发展现状的OA办公系统,才能让OA办公系统在运作过程中变得真正适..
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