比如:在将业务流程配置入系统的时候,就会考虑到如何设计一个科学、合理、高效的业务流程,减少不必要的周转和浪费,同时
又要考虑为规避风险,需要如何设定审批权限、预警机制等,比如采购合同的审批流程等。在考虑了这些因素后,ERP系统就可以
有效地帮助管理者监督、控制和协调日常工作的开展。
同时ERP系统将企业内原来分散在各职能部门中的工作
集成起来,比如以前销售部门产生销售订单后,财务部门要根据相应的单证另行做账、制作凭证,使用ERP系统后,一旦销售订单
(或合同)在系统中生成后,其相应的财务凭证即自动生成,大大提高了效率以及准确性,确保业务数据与财务数据的完全一致。
对于集团性企业的管理工作来讲,ERP系统就更是不可或缺的帮手,原本每到月末,财务部几乎通宵达旦进行各类月结工作,工作
量大、且容易出错,而ERP系统此时的优势就非常明显,所有的财务信息均已在系统中,系统可以非常方便地运算,进行月结,尤
其在进行分子公司报表合并时,系统识别出关联交易,从而对报表准确的进行合并,快速出具财务报表。
ERP系统更
重要的是为管理者服务、为决策者服务。通过系统的固化,大家的工作流程规范了,透明了,高效了,管理人员只要打开系统即可
随时掌握各个业务环节的情况,一旦出现问题,系统不仅能及时报警,还能帮助管理人员找到原因,ERP系统好比是企业管理者的
顺风耳、千里眼,就算出差在千里之外,也能有效掌握企业的运作情况,并作出响应。又比如,年终进行绩效评定,有很多定性的
指标需要计算,ERP系统就能根据需要从各种维度进行统计比较,如按地区统计销量、按品牌统计、按员工统计、按部门统计等等
,这些评估分析报表都可以非常方便的生成,且全面准确。