如何做好OA协同办公系统的功能需求? 导读:要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求高、新、尖,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。2、..
中小企业OA协同办公系统的发展趋势 导读:用匮乏以及信息实施过程繁杂等问题,为了更快捷地应对信息化冲击,中小企业不仅需要实用、易用、易安装、易维护的OA协同办公系统,更倾向于厂商提供的包含打包产品、完整良好的售后服务、咨询等完整的解决方案,其..
|
|
|
OA协同办公系统功能选型时的常见问题 |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:北京 ,OA协同办公系统功能选型时的常见问题:化”两大特点。大量OA协同办公系统实施案例表明,不少用户对需求的把握均来源于同行业成功先例,因此照搬照抄别人的需求,结果导致OA协同办公系统水土不服的例子屡见不鲜。2、需求完全依赖软件提供商一种情况则是软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售;另一种情况是缺乏相关经验,有些项目负责人干脆将需求交给 |
关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
|
1、需求缺乏个性化 用户单位的管理模式千差万别,任何通用的OA功能或者适合别人的功能并不一定是好的功能。最好的OA协同办公系统功能应该是深入结合自身管理需求的,这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。大量OA协同办公系统实施案例表明,不少用户对需求的把握均来源于同行业成功先例,因此照搬照抄别人的需求,结果导致OA协同办公系统水土不服的例子屡见不鲜。
2、需求完全依赖软件提供商 一种情况则是软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售;另一种情况是缺乏相关经验,有些项目负责人干脆将需求交给OA软件厂商。 事实上,OA协同办公系统需求是企业管理需求的提炼,而真正能够了解企业管理特点的还必须是企业管理层,单纯依赖OA软件厂商必然会偏离正确的轨道,其结果可想而知。我们建议用户先提出总体框架和关键需求,并适当听取OA协同办公系统软件厂商或第三方意见,避免走进误区。
3、需求过于泛化 OA协同办公系统需求边界过于泛化,项目负责人和OA协同办公系统软件厂商陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中。实际上,没有任何一个管理软件能解决所有问题,OA软件也不例外。有些项目负责人在需求确立阶段,给相关人员下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商逐一实现。
4、需求过于简单 不少用户对OA协同办公系统了解不深,提需求的时候往往过于简单,实际应用后发现OA协同办公系统作用不明显,不能解决用户的实际问题,OA不能够得到深入的应用。由于前期需求过于简单,后续如果需要调整会相当困难,对系统的扩展性要求比较高。
OA办公系统,协同办公系统,OA协同办公系统功能选型时的常见问题,北京,化”两大特点。大量OA协同办公系统实施案例表明,不少用户对需求的把握均来源于同行业成功先例,因此照搬照抄别人的需求,结果导致OA协同办公系统水土不服的例子屡见不鲜。2、需求完全依赖软件提供商一种情况则是软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售;另一种情况是缺乏相关经验,有些项目负责人干脆将需求交给..
|
|