检验平台化OA办公系统的
标准:
1、“引擎化”是平台化OA系统的第一标准
从IT系统论的角度看,OA办公系统必须是有机的生态系统,才能称得上是基于平台化、模块之间紧密协作的系统,而
让OA系统成为有机系统同样具备四个重要的全局性引擎:将系统各模块的信息变化进行反馈和下达指令的消息引擎;把人、财、物
、时间和信息资源在系统中进行流转的工作流引擎; 打通内外部系统之间数
据孤岛、实现数据一体化的数据引擎;实现信息展现和应用自定义的门户引擎。 正是这些系统内部的协同引擎
,会让用户在使用过程中体会到系统的有机性和生态型,增强了用户体验和系统的黏着度,这些引擎技术的研发目前已经有所突破
。
2、“插件化”是平台化的OA系统第二标准
如何支持OA循序渐进的满足客户的关键业务需求、经常性需求、偶发性需求、个性化需求和持续挖掘出来的
未知需求呢?“平台化”当仁不让的成为首选,但是如同计算机,只有一个主板和CPU是不够的,在不同的阶段,我们需要增加不
同的设备,如U盘、DVD、视频卡、打印机、扫描仪……,这些就是计算机的外设和插件,同样对于平台化的OA系统,也必须基于工
作流引擎、消息引擎、门户引擎、数据引擎的基础上,能够持续的追加和调整不同的功能插件,才称得上是真正的平台化。
3、“自定义化”是平台化的OA办公系统第三标准
管理的同质性,决
定了OA办公系统的核心功能和常用功能具有共性,但
是管理的差异性又决定了OA办公系统的个性化功能和偶发性功能在不同的单位里,会相差很大!尤其是不同单位的管理模式、管理
风格和工作作风不同,信息化所处的阶段不同,因此对OA办公系统的阶段性需求不同,而且需求是在阶段性变化的,这就要求OA系
统本身具备DIY(Do it yourself)能力,也就是自定义能力。
4、“构件化”是平台化OA办
公系统第四标准
“人不能两次踏入同一条河流”是古希腊唯物主义
哲学家赫拉克利特的一句名言,同样的道理“任何oa厂商不可能两次踏入同一个需求”,任何单位都有自己的个性化需求和偶发性
需求,面对个性化需求和偶发性需求,很难通过自定义完全实现,尤其面对OA系统中增加业务管理需求的时候,个性化定制开发成
为不可避免的道路。
软件企业最大的成本是人力成本,一旦
进入项目定制开发的道路,成本就面临失控;同时一旦进入定制开发道路,漫长的开发周期也会让项目进入失控的境地。因此如何
实现快速开发,缩短开发周期、降低开发成本成为OA系统成功的关键。
5、“兼容化”是平台化OA系
统的第五标准
信息化的今天,每家单位都将面临着不同的桌面软件、互联网应
用、业务系统、移动应用;每家单位都将面临着不同的数据库、中间件、操作系统;每家单位都将面临着不同的网络环境和服务器
,而且他们的信息化现状随着时间的推移在持续的演变过程中,如何有效的保护IT历史投资,预防未来IT风险,成为OA办公系统成
败的关注因素。
..检验平台化OA办公系统的五大标准
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