1、ERP的概念和管理思想 ERP(EnterpriseResourcePlanning)系统是建立在信息技术基础上,将企业管理思想、管理方式、业务流、生产经营数据等,以系统化的思路整合在一体的企业资源解决方案。
ERP是一种面向企业整体业务的管理思想,可对企业内部所有环节有效地进行管理,从管理范围的深度上,为企业提供更丰富的功能和工具。在管理技术上,ERP在对企业的整个管理过程中,更加强调和加强对资金流和信息流的控制。
企业通过实施ERP系统,能够降低库存投资,降低库存量,减少库存管理费用,减少库存损耗,降低采购成本,提高生产率(包括提高直接人工和间接人工的生产率,减少加班),提高客户服务水平,增加利润,增加流动资金;能够提高工程开发效益,促进新产品的开发,提高产品质量,提高管理水平,为科学决策提供依据,以人为本,建立企业文化,提供新的就业机会。ERP对公司做出的最大贡献,或许是对企业整个组织机构工作条件的改善。
ERP的核心思想之一便是以最低的资源消耗生产出市场所需的产品。企业的资源包括厂房、设备、动力、人力、原料、在制品、产成品、资金、技术及时间等,这是产品成本的微观组成部分。因此,生产成本管理,尤其是产品的生产成本管理成为ERP系统的重要组成部分。然而,现代企业面对日趋激烈的市场竞争,为了争夺生存和发展的空间,必须获取大量战略信息以有利于企业决策的调整。
2、传统成本管理存有弊端 传统成本管理弊端主要集中在以下几个方面:一是侧重外部需求,忽视内部管理。
成本管理是企业实现经营目标的重要手段,成本管理的责任主体是企业,成本管理的动力和方法应来自企业内部经营管理的需要。但是,传统成本管理往往忽视这一点,局限于遵守和执行国家颁布的财务法规中有关成本的条例上,侧重于满足外部需要,忽略成本管理对企业经营管理的重要作用。
传统成本管理系统主要为了满足成本核算和固定报告的需要,普遍采用历史成本进行核算。单一的成本管理方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈。其提供的信息缺乏相关性,较为笼统,不能深入反映生产过程和各环节成本信息,不能为决策所需,有时甚至误导企业经营战略的制定。另外,传统的成本管理对象局限于产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,难以起到为战略管理提供充分信息的目的。
二是缺乏市场观念,控制手段单一。 成本管理应当体现一个企业综合的经济效益,关注投入和产出的对比关系。而单纯强调低成本,以较少的资源投入提供更多的产品和服务,往往会达到高效率的目标,但高效率并不必然就是高效益。
三是管理理论陈旧,缺乏整体观念。 传统成本管理理论依然停留在计划经济时代,侧重生产过程的成本管理,忽视供应和销售过程的成本管理;侧重事后成本管理,忽视产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。
ERP系统实现了物流、信息流、资金流的全面集成,财务信息直接来源于业务处理过程,实现对整个生产经营过程的实时监控。传统财务软件由于无法实时监控前端业务处理过程,缺乏实时动态信息的支持,成本管理力度有限。
ERP系统提供了强大的财务计划和分析功能,能够根据财务历史数据,制定出各种财务预算,并通过业务信息的同步采集和财务处理,追踪到企业的各项支出、成本、效益和收入情况,及时地报告各部分的财务差距和潜在问题,以便管理者采取相应措施加以改进。
ERP系统是一个高度集成的信息系统,在业务发生的同时,财务就能得到实物和资金流动的相关信息,真正实现对成本的实时监督,并采取行动实时有效地控制。ERP系统不仅能够完成传统财务软件的记录、归档等传统任务,更能够实施成本管理的原则和思想。
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