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客户商机管理系统功能模块 |
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客户商机管理系统模块:客户管理 主要用于客户信息添加,支持客户查重,客户分类,客户来源等 支持添加客户基础信息,包含客户手机、客户姓名、业务员、客户省市、客户分类、客户地址等基础信息,部分字段支持自定义下拉选择字段信息 系统支持上传客户附件,更详细的了解客户情况 显示登录账户权限下所有的客户信息,可以完成编辑、修改、删除等功能;随时可以查看账户下客户情况 用户可根据客户姓名、业务人员、客户公司、手机号码、省市等信息进行组合查询客户信息,支持单个查询 支持查看客户详情,包含客户基本信息,对客户信息维护(添加客户回访记录、开票记录、投诉记录、售后记录等);系统支持添加客户提醒 任意时间段统计会员基本信息,并以图表形式展示出来 任意时间段统计会员维护信息,并以图表形式展示出来 主要用于添加客户时调用业务员所在的分组,便于后期查询统计,某一组别的维护情况 客户信息录入的,客户分类客户来源在此设置,支持多种类型录入;市场活动的活动类别在此录入,支持多种类型灵活录入,方便其他页面调取,提高系统的时效性,便捷性 客户商机管理系统模块:商机管理 依托于客户管理模块新建商机信息,便于后期统计某客户一共创建了多少商机,其中有多少商机转化为合同,做数据分析用 商机管理员根据获取的商机信息进行梳理后,将相关信息录入系统,包括:商机名称、描述、来源、联系人信息、附件资料等等。 对应系统中存在的集团,选择集团并自动派单给对应客户经理;对应未录入数据集团,商机管理员录入集团名称、对应客户经理等简单数据后分派,客户详细信息由客户经理跟进后录入。 商机文档包括拜访纪要、会议纪要、项目方案等;商机分析为对商机背景和客户需求情况进行分析描述;竞争情况为本项目的其他竞争者及竞争情况;商机进度每周更新。 新建跟进记录、沟通时间、沟通方式(电话,拜访,邮件,其他)、沟通内容描述、机会阶段(客户查询,计划上报,采购流程,合同签订)、下次沟通时间、下次沟通方式(电话,拜访,邮件,其他) 需要提醒到财务付款、查账 创建商机选择意向产品,调取成品库数据(调取主机库的时候就相关配件就会关联起来了) 在客户的基础上创建商机,商机关联报价单及合同,方便人员对商机的把控 客户商机管理系统模块:供应商管理 列表形式展示所有供应商信息,随时可以查看账户下供应商情况 支持关键字查询,组合查询,信息排序;可以完成编辑、修改、删除等功能 支持发送短信息到供应商 主要用于供应商信息添加 添加供应商基础信息,包含供应商名称、供应商账户、合作状态、供应商密码、供应商行业等信息,支持上传图片附件 有下拉选择的字段,下拉选择内容可以在系统设置中随意定义 自定义添加供应商联系人信息,支持一个供应商多个联系人,支持联系人增删改编查,全方位管理到供应商公司的联络人及状态 展示供应商维护记录,支持编辑删除供应商维护信息,方便企业及时准确的管理供应商 支持添加供应商待办信息,使业务人员及时了解供应商的待办内容 项目管理 查看项目审批进度及详情 可以根据申请人、申请流程、日期等查询审批状态及详情 其中申请中:流程正处于审批中;审核通过:最后一级审批人审核通过后自动标注;审核未过:任何一级审批人审核未过后自动标注 审批流程分别汇总到最终裁决人,由他批准或驳回 可随时查看审批过的材料或者合同等信息,公司内部可商定审批流名称和过程定义,公司内部人员可自定义设置 流程自定义设置(见后台设置模块) 在线生产流程 流程支持多级别管理,如一级、二级等流程 各级流程支持在线资料的上传 各级流程环节支持审批流程,对各个环节资料文件的审批,可自定义审批流程 各级流程环节支持独立设置环节负责人,负责人可以设置组或者独立员工 各级流程环节计划时间支持根据项目立项时间、各环节计划天数等因素自动生成;生成后的计划时间可以调整(调整注意权限) 支持计划时间调整,其他计划自动顺延调整 1.总体汇总:全部项目的信息汇总。 2.项目数量:任意时间段的签约项目数量进行统计汇总。 3.项目跟进:对任意时间段内的项目跟进情况进行查询统计。 4.项目资料:对任意时间段内的项目资料进行统计查询。 5.项目工时:查看所有项目工时情况,可具体到每天,每月,每年的工时。 6.项目提成:项目的提成明细,可以根据项目名称进行查询具体的项目。 7.项目款项:可以查询任意时间段项目所用费用。 项目工时:查看所有项目工时情况,可具体到每天,每月,每年的工时。 项目提成:项目的提成明细,可以根据项目名称进行查询具体的项目。 项目款项:可以查询任意时间段项目所用费用。 客户商机管理系统模块:合同管理 添加合同基本信息,如合同名称、合同编号、负责人、合同金额等信息 支持合同附件及图片上传。附件支持word、pdf、excel、text等格式的上传 支持定义合同审批流程,同时自定义审批人 支持选择审核人或自定义流程,此处可根据甲方的需求设计 合同续约与主合同要有对应关系,支持添加合同续约信息 支持查询汇总统计续约合同,与主合同管理流程一致 说明:可以自定义查看续签记录及续签单位,支持多维度查询 支持合同到期提醒,可以以日历的形式展示,直观查看每天的合同事项 跟进记录提醒,合同在跟进过程中的提醒,如收款记录提醒、维护合同记录提醒 备注:提醒的模式有多种,此处可根据企业要求调整 权限:个人查看个人合同,部门经理查看本部门合同,高级管理员查看所有,权限可根据公司层级组织架构设置 如合同签约时间、签约人、签约分类等 支持添加合同费用记录,主要涉及收付款记录及开票信息等 支持合同续签,续签合同与主合同有相应对应关系 主要管理合同款项操作以及记录 应收款项:查看合同应收金额 已收款项:查看合同已收款项金额,以及已收款付款时间截点、付款内容备注等,方便实时查看付款历史记录 款项汇总:查看应收款、已收款的汇总 合同回款提醒 管理开票记录及开票金额 管理发票状态 客户商机管理系统模块:日常办公 日常办公是系统的基本操作页面,此页面是公司内部日常办公的页面,可以在此模块进行各种办公操作 公司发布公司消息,使公司人员及时看到公司消息,关注公司策略及发展,在此页面可以进行发布通知和查询、修改、删除。 以日历的形式展现对节假日进行添加、设置、编辑、删除、清晰的的查看节假日情况,便于操作,同时也可以提高工作效率 此页面展示的是公司内部提出的意见建议。可以根据分类对各种意见建议进行查询查看、添加建议,并对自己提出的建议进行修改和删除。点击标题可进行查看具体内容并进行回复。可以对建议进行分类,易于管理人员统计,领导可以收集员工建议,及时调整公司策略,把控企业发展方向 是公司用于规范公司全体成员标准和规定,它是公司内部方向的具体化,可以添加制度、对规章制度进行分类,附件上传等内容 与公司有关的各种证书都可上传,可以对证书进行添加,编辑,删除,查看,可以促进企业结构的合理化,促进企业有序健康的发展 可以显示本人当前月份日程安排的具体日期,也可以根据员工姓名进行查询日程安排。点击具体日期数字可添加日程安排。点击日期内展示的的日程数目可查看具体日程安排,也可以进行修改删除。可以更好地规划自己生活 可以显示日程安排的具体详情,也可以根据员工姓名和主题进行查询日程安排,并进行修改删除操作。管理人员可以清晰的查看详细行程,便于能确保各项工作及时有效推进,在规定时间内完成既定任务 "可对发文申请进行查看具体内容,也可以根据文件内容、申请人、申请状态和时间段进行组合查询。 在线申请:支持自定义添加审核人员,独立使用会更规范、更方便。" 可对收文申请进行查看具体内容,也可以根据文件内容、申请人、申请状态和时间段进行组合查询。同发文管理,独立使用会更规范、更方便。 人事管理 展示所有员工信息, 添加员工信息,包括基本信息,工作信息,学历信息,日期信息,工资社保等内容,可自定义具体信息 展示所有的待办事项,点击待办事项进入列表页 可对员工动态进行维护,设置紧急程度,并且可以对内容进行编辑 展示所有的面试信息, 可添加面试信息,对相应面试信息,可添加应聘部门,应聘职务,人员姓名,人员专业,面试日期等进行进行添加 "展示员工列表信息,包括姓名,员工部门,员工职务,性别,状态等内容进行展示; 支持检索员工列表信息" "支持通过员工,考勤类型等内容进行查询; 支持以列表形式展示考勤信息,包括星星,考勤性质,录入时间,考勤日期,状态,时长,考勤备注等信息进行展示" 可以统计任意时间段内来司时间段统计情况 可以统计任意时间段内的员工动态情况进行统计 可以统计任意时间段内的面试情况进行统计 可以统计考勤各个状态汇总信息 公司的人事基础,系统支持所有公司框架自由定义 系统的基础模块,管理员可以在此搭建内部组织架构,可以根据职位,招聘来源,工资条目,考勤班次进行系统设置 审批管理 展示所有员工信息, 添加员工信息,包括基本信息,工作信息,学历信息,日期信息,工资社保等内容,可自定义具体信息 展示所有的待办事项,点击待办事项进入列表页 可对员工动态进行维护,设置紧急程度,并且可以对内容进行编辑 展示所有的面试信息, 可添加面试信息,对相应面试信息,可添加应聘部门,应聘职务,人员姓名,人员专业,面试日期等进行进行添加 "展示员工列表信息,包括姓名,员工部门,员工职务,性别,状态等内容进行展示; 支持检索员工列表信息" "支持通过员工,考勤类型等内容进行查询; 支持以列表形式展示考勤信息,包括星星,考勤性质,录入时间,考勤日期,状态,时长,考勤备注等信息进行展示" 可以统计任意时间段内来司时间段统计情况 可以统计任意时间段内的员工动态情况进行统计 可以统计任意时间段内的面试情况进行统计 可以统计考勤各个状态汇总信息 公司的人事基础,系统支持所有公司框架自由定义 系统的基础模块,管理员可以在此搭建内部组织架构,可以根据职位,招聘来源,工资条目,考勤班次进行系统设置 客户商机管理系统应用价值 通过对客户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段。 商机管理是指提供客户维护、商业机会、商机评估等全面的商机过程管理以及商机客户、商机协作竞争分析等的综合业务管理功能,帮助企业实现商机过程的全面管理和控制,以及有效分析客户价值维护客户关系。 供应商管理可以降低成本、提高质量、提高资金使用率、保证货源供应的持续稳定按时等 项目管理简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目是知识转化为生产力的重要途径,是知识经济的一个主要业务手段。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济。知识产生新的创意,形成新的科研成果,新的科研成果需要通过一个项目的启动、策划、实施、经营才能最终变为财富 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。 是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。 人事管理系统,也被称为ehr,是将IT技术用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务的信息化系统,使人员管理流程自动化、电子化 事务审批,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法 |
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