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工程合同管理系统功能模块 |
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| 施工合同管理系统模块：办公管理 日常办公：通知公告：前台展示通知公告内容，方便员工查看公司动态；节日以日历形式展示账号所有待办事项；支持用户添加工程意见，让公司领导实时查看员工的工作意见；支持用户添加工程制度，完善公司制度规则；发文收文：收文发文管理；以列表形式展示所有图书信息，支持查看图书详情。支持借阅归还图书；工程会议管理；车辆管理信息管理；工程供应商：管理供应商信息，支持关键字查询，组合查询，信息排序；可以完成编辑、修改、删除等功能 施工合同管理系统模块：客户管理 添加客户：主要用于客户信息添加，支持客户查重，客户分类，客户来源等，有下拉选择的字段，下拉选择内容可以在系统设置中随意定义；客户列表：显示登录账户权限下所有的客户信息，支持关键字查询，组合查询，信息排序；可以完成编辑、修改、删除等功能；随时可以查看账户下客户情况；客户公海：支持把客户放入公海，业务员可自行选取客户；客户交流：支持添加与客户交流的信息 施工合同管理系统模块：项目管理 项目列表：以列表形式展示所有项目，支持根据关键字词查询检索，支持根据分类、地域、来源、进度等各类条件组合查询检索；项目成本：支持添加项目的成本，查看项目成本，对项目成本进行编辑；项目添加：支持添加项目基本信息，添加项目基本信息，如项目名称、项目编号、项目分类、项目来源等；项目详情：支持查看项目详情，添加项目回款信息，洽谈情况、采购付款信息、分包付款、项目合同、项目通知、项目流程、项目跟进、项目资料、项目成员、项目提成、功能变更等信息的维护添加。 施工合同管理系统模块：合同管理 合同列表：支持项目根据合同创建，展示所有合同台账信息；合同可以进行分类，可分为销售合同、施工合同、采购合同、分包合同；支持查看合同应收已收账款、可查看到合同编号、收款详情、添加人、金额、收款类型等；支持查看合同应收已收账款、可查看到合同编号、收款详情、添加人、金额、收款类型等；支持对合同进行手动开票，查看合同的开票金额、开票人、开票时间等；支持在项目的基础上创建合同，汇总查看每个合同对应的收付款和开票情况；支持添加查看合同的维护内容；到期提醒：可设置合同的到期提醒，方便管理员查看快要到期和即将到期的合同；合同统计：支持对所有合同进行的统计，查看合同的款项、应收、已收、借款、费用等情况 施工合同管理系统模块：流程管理 流程管理：项目管理流程中，各环节可以在线提交审批流程，申请内容及审批人均可以后台自定义设置，前台自动调用；申请列表：用户可查看审批列表，个人看个人的，管理员看所有的；审批事务：查看审批状态及审批详情，可以根据申请人、申请流程、日期等查询审批状态及详情；流程设置：展示所有流程信息，支持查看流程详情，例如：行政流程、财务流程、人事流程、办公流程、投标流程等；添加流程：支持用户自定义添加流程，可添加流程表单内容，上传附件，编辑流程名称，设置流程序号，可自定义设置流程多级审批人员，支持编辑删除流程 人事管理 企业人事信息管理：员工列表展示公司所有员工信息，支持点击员工姓名查看员工详情；添加员工：添加分配员工账户和密码，特殊权限，决定账户是否可以操作相应模块；员工动态：员工动态信息，展示员工维护信息（入职申请，岗前培训，转正申请，在职培训，调岗申请，晋升申请,降职申请，奖励记录等）；查看所有员工的面试信息；根据导入的考勤信息，系统自动判断员工迟到、早退、旷工等情况 财务管理 分包款项：支持查看所有分包款项情况，汇总查看每个合同的金额及已付款项等情况；点击已付款项可以查看该款项一共付了几笔，可按照日期查看付款时间，方便财务统计；发票管理：管理所有合同收票开票统计记录、关联项目、合同、供应商、分包商等单位；款项统计：对所有项目的款项统计汇总，汇总项目合同金额、已收款项、外包合同金额、已付款项、已付款项等； 总体成本 项目用料；列表形式展示所有项目，可查看项目编号，甲方名称、项目经理、开工时间、签约日期、合同额等信息。支持用户上传项目的附件文档，图片等；项目详情：支持用户查看项目详情进行该项目的操作；支持添加项目成员，设置项目角色权限；公司成本：公司成本查看，支持根据时间段查询公司成本信息统计内容；支持自定义添加公司成本统计表；支持查看收款明细、项目的合同总金额、应收已收、实际的完成项目成本、计划成本金额、试试成本合计、人工成本、材料成本、机械成本、其他成本、净利润 施工合同管理系统应用价值 日常办公管理，借阅工作成本，利于文件传阅管理，减低办公成本；方便查阅检索，促进企业内部信息共享 客户数据海量存储，对客户资料存档、筛选、跟踪、维护进行全方位跟踪和管理，避免因人事变动引发客户流失 项目信息管理，实现对建筑施工过程本身以及实施过程中的人力、物力和财力，进行有计划的组织和控制，维护项目信息，查看项目流程及项目进度 对合同进行管理，包括合同立项、收付款计划、合同附件/图片等，可以对合同济宁生效/失效，可查看合同状态，变更/签约等，支持添加补充合同信息 流程管理模块实现业务监督，避免有流程、无执行，最大程度上的减少人为因素，加快业务响应 人事管理使工作流程自动化，减少不必要的干扰因素，大大提高事务性工作和日常服务的效率。 项目/合同款项查看，包括分包款项的应收应付，合同的应收应付，所开具的所有发票信息的汇总统计 汇总各个项目的项目信息、项目用料、项目合同，收支明细，项目成本等，让用户清楚的查看到每个项目的信息 |
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