北京档案管理系统 |
好的档案管理系统需要具备哪些特点?伟创软件 -> 北京档案管理系统 由于市面上的档案管理系统越来越多,那么对于选择档案管理系统来说,也不是一件容易的事,那么优秀的档案管理系统到底具备哪些突出的特点呢?..
档案管理系统选型需要注意哪些方面?伟创软件 -> 北京档案管理系统 如今,随着我国互联网信息技术水平的快速发展,许多的企业对档案管理系统进行了实施引进。但是很多企业在选型档案管理系统都不会注意一些细节,这也就导致了后期档案管理系统实施陷入了僵局,那么档案管理系统选型需要注意哪些方面?..
建设单位档案管理现状分析伟创软件 -> 北京档案管理系统 建设单位档案管理部门在缺失工程档案管理办法的情况系下,依靠文书档案的管理方法很难对工程档案进行有效的分类与归档。工程最终形成的档案杂乱无章,比如,同一案卷内有图纸、有资料、有建设单位自身的工程来往批复文件、有系统后期的试运行及验收资料。整体表现为先后混乱、分类混乱、轻重混乱。完整性、准确性、规范性无..
|
更多文章.. |
|
档案管理系统必须包含的四大特性 |
作者:佚名 来源:网络 |
档案管理系统必须包含的四大特性:
特性一:兼容性因为档案管理系统并不是单一的,所以档案管理系统应该具备良好的兼容性。哪怕它的排名再好,功能再强大,总不能要求使用者更换相同的设备吧,这对使用者来说代价也太大了。所以,遇到这样的问题,他们肯定会提高警惕,或者再多选几家看看再说。一旦使用方迟疑了,就代表他们很有可能把你从采购名单中除名。好好研究一下档案管理系统的兼容性,以免在工作中出了问题,再叫天天不应,喊地地不灵。
特性二:前瞻性拿档案管理系统来说,就是要看它的二次开发,和对使用者不同阶段的满足。如果档案管理系统你拿到手后,就被告知不能升级,不支持二次开发等限制,你还会继续使用这款档案管理系统吗?我们选择一款档案管理系统,选择的不单单是它现在能满足什么,还有它未来能带给自己什么。这种前瞻性的考虑,即是档案管理系统开发商要考虑的事情,也是使用者应该关心的细节。
特性三:实用性不同的档案管理系统商可能满足的需求都是一样的,但解决的逻辑却不大会一样。所以,要匹配自己的需求,看档案管理系统到底能以什么样的方式,满足你的需求。如果非了老大的劲,才能解决你一个微不足道的需求,这样的档案管理系统不用也罢。相反,以最小的付出,就解决了之前老大的问题,那说明这个档案管理系统对你来说,实用性还是蛮大的。所以还是实实在在的考虑一下档案管理系统的实用性。
特性四:便捷性档案管理系统到最后是由人来操作的,所以它具备不具备便捷性,直接影响着人对档案管理系统的评价和印象。考虑一下它的便捷性,如使用技巧等,要是上手很快,用着也很顺手。用档案管理系统是来解决问题的,可不是拿来充场面的,所以要分明主次,不要陷入没有的虚伪之中。
..
|
|