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好的档案管理系统需要具备哪些特点? |
作者:佚名 来源:网络 |
好的档案管理系统需要具的特点:
特点一:档案管理系统的范围一个档案管理系统好不好,并不是单纯的看这个档案管理系统的功能是否全面,一个优秀的档案管理系统一定有它的突出的功能优势,而不是功能很多,而没有自己的强项,那么这样的档案管理系统只是一个花架子,没有实际的用途,因为任何档案管理系统都可以替代。
特点二:质量质量这一关也是非常重要的,质量好不好,不是我们自己说了算,要有实际可操作的测试方式,这样一来,才能按照最公正的方式检测出质量的好坏,此外,档案管理系统设计的目的是非常重要的。
特点三:制作目的任何档案管理系统创造出来后,一定有它的目的所在,也就是能够很清楚的了解制作档案管理系统到底是干什么的,能不能解决一部分我们人工无法解决的问题,但是值得注意的是,这个档案管理系统只是解决一部分的问题,并不能够解决所有的问题,不要把档案管理系统神圣化和全能化。
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