中小企业应用ERP需要见效快,应用快等特点,因此,中小企业在上应用ERP之前,选型是关健,而在选型过程当中,信息化合同的签署又显得至关重要。中小企业ERP合同的签署有很多资料可供查询,但小编认为,中小企业的合同签署有别于大企业。
现阶段,市面上的ERP产品很多,特别是选国内软件还是国外软件让人困惑。ERP起源于西方,国外ERP厂家在产品技术研究和行业经验沉淀上走在前面,国内ERP厂家则在研究、跟进国外软件的基础上,根据现状加以更多的创新。
我们知道关于ERP实施现在有很多种方法,很多的选型方法只是大型的企业比较适用,对于中小企业来讲大企业的选型方法和中小企业运用ERP又存在的一定联系与差别。中小企业应用ERP需要见效快,应用快等特点,因此,中小企业在上应用ERP之前,选型是关健,而在选型过程当中,信息化合同的签署又显得至关重要。中小企业ERP合同的签署有很多资料可供查询,但小编认为,中小企业的合同签署有别于大企业。
从中小企业信息化的现状及特点来看,中小企业信息化发展到现在,行业细分需求特点日益明显。中小企业用户已经不仅仅满足于财务管理、OA等单项应用,要求逐步深入。中小企业信息化不仅仅是ERP,还包括产品辅助设计、生产制造管理和控制等多方面内容,具有很鲜明的行业特点。同时,中小企业,信息化的初步战役见了成效,但实施效果和进度参差不齐总的信息方向是朝着全面信息化的发展的。这些特点让中小企业在未来信息化的道路还需要很长一段时间。在中小企业信息化过程当中,信息化合同签署是中小企业向信息化迈出的重要一步,也意味着信息化的开始重要一步。
中小企业CIO在签署ERP合同前,必须要把项目上线的标准以及未来出现责任事故赔偿原则写清楚。我们知道,信息化是”没完没了”的工作,对于信息系统上线,信息化只是刚刚开始,如何获得真正的成功,还需要日后时间的考验。因此,CIO需要和IT服务商确立,并不是系统上线以后,IT服务商交付了就代表着成功,还要进一步的划分,什么时候上线?什么样的质量标准才是真正的衡量系统成功。另一方面,由于不可抗拒的原因,项目难免有失败的时候,这时就需要提前在合同前做好损害赔偿原则,无论是甲方出错,还是乙方出错,如果有合理的合同在,就不会在出现业务与技术“两张皮”的现象。
每一个ERP项目的开始都需要做好项目的开始和结束时间。在过去我们了解每一个ERP上线有的需要一年,有的需要两年到甚至还有需要三年上的才能上线。对于企业来讲三年上一个ERP项目已经非常困难,企业的业务将受到很大的影响。如何快速的上线ERP,但又不影响企业的业务的已经成为中小企业CIO所关注的ERP的热点之一,尤其是对于中小企业来讲,更需要具备快速完善的特点,而ERP本身的功能模块特别多,如果没有一个统一的时间制定,那么项目就会越托越久,从而导致整个ERP项目最终的失败。
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