OA协同办公系统主要是完成对日常信息的电子化处理过程。伴随着计算机和网络技术的不断发展和普及，办公自动化系统在企业单位和政府机关中发挥了越来越重要的作用，并且功能更加强大，操作更加便捷，有力推动了办公自动化程度的发展。OA协同办公系统功能包括：
1、公文管理
在办公自动化系统中公文管理模块主要的功能是公文的发送和接收，发送的流程主要由流程定制来控制和完成，因此在公文管理模块中还应该包括流程定制的功能。这三项功能是OA系统的核心部分，实现的过程也是最为复杂的，尤其是其中流程定制功能，该模块非常的灵活。办公自动化系统的可用性和效率是有流程定制决定的。公文管理模块的设计思路主要是依据公文流转的顺序，根据业户不同的使用权限，完成相应的操作。在公文签发之后，自动的转入文档的处理子模块，进行下发或者归档。
2、表单管理
表单管理在OA协同办公系统中是—个辅助性的功能模块，在其他的基本模块中都能够用到表单管理的功能。主要是完成表单的存储、打印以及表单模板的定制。对于一个企业来说，表单的使用率是非常高的，它的使用频率与公文不相上下，因此，这一模块具有非常重要的作用，其中表单的打印和定制是—个技术难点。
3、邮件管理
邮件管理的功能主要是负责发送和接收内、外部的邮件，并将发送和接收的邮件存入数据库，以实现对其的浏览和查询。
4、人事管理
OA协同办公系统中的人事管理的功能主要是员工的薪资管理、资料管理、考勤管理、部门机构管理、员工的权限管理、部门的任命管理等企业的人事管理功能。在子模块中以底层的视角实现对员工的管理，包括所属性质和职务都将按照统一的模式进行规划，以方便应用层对模块的定制。
5、档案管理
OA协同办公系统中的档案管理模块的主要功能是实现对需要归档的企业各类协议、合同、指示、文件、资料或者公文等进行合理的查阅、管理和存储功能。
6、公共信息管理
公共信息的内容主要有：企业的文档、新闻、资料下载、员工论坛等等功能，是面向所有部门的通用系统。
7、日程安排
日程安排在办公自动化系统中是—个不可或缺的辅助性功能，主要可以分为部门日程和个人日程，是实现日程信息提示和基本的存储功能。
8、会议管理
OA协同办公系统中的会议管理功能对于每个企业来说都是非常重要的，网络的发展使会议的形式呈现出多样性的变化。除了传统的会议形式以外，还有视频会议、网络会议等多种形式，既缩短了人与人之间的距离，又为实现实时交流提供了一个良好平台。比如要完成总公司与子公司的交流，就可以采用网络会议的形式来实现。
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