教育行业冒险实施OA协同办公系统，价值作用及魅力在哪？ 近年来，oa办公软件厂商都是针对多个行业对oa管理软件进行全方位开发的，oa产品发展也是层出不穷，学校对当下oa市场发展的现状并不了解，学校如何借助oa系统提高教育行业的管理水平呢？教育行业如何选型到适合的oa管理软件？ 教育行业推进OA办公软件，对学校有什么好处？ 1、促进信息资源共享
实现信息传递畅通，满足无线网络环境下师生移动办公、便捷办公的工作需求。
2、加快行政部门职能向管理服务型转化
通过OA协同办公系统，信息能及时、快速地传递和处理，提高了行政事务处理效率，改变了传统的部门分割运行的状况，实现了部门间的协作与信息共享，使行政活动具有了跨部门 、跨功能的一体化特征，也打破了不同地域(校区)之间信息交流的难题。师生员工获得更快捷、便利、自主的服务。
3、推进信息公开进程
通过OA系统，师生员工能及时、全面了解学校工作的办事程序和议事规则，提高了行政管理工作的透明度，使行政行为的外部监督更便捷、成本更低，增加了外部监督的可行性。从而弱化行政部门的信息特权，推进高校信息公开的进程。 教育行业选购oa办公软件时要注意4大特点？ 1、界面简洁，朴实无华。各种功能，一览无遗，简单实用。
2、配合手机oa管理软件使用，迅速、及时。使学校内部通知、邮件通行无阻，及时传递。
3、除了基本办公功能，集成学校常见的功能。专业、专注、实用，如：部门文件、教师文件处理，成绩处理、考试问卷等。
4、支持一键升级，不断完善系统功能，增强系统的安全性，满足了学校持续不断的发展变化。 教育行业oa协同办公系统软件应该如何选型？ 1、内部调研
在产品开发之前需要细化产品需求，高校方项目负责部门应召开内部专题会议，针对不同层面的需求，如：校领导需求、业务部门需求、二级学院需求等。
2、外部调研
学校选择oa系统软件厂商时，邀请其演示产品（免费试用产品）是必不可少的一步。这是考量供应商产品运行能力的有效手段，有利于从整体上把关供应商的产品性能；并通过技术人员数量、成功案例、相关资质等硬性指标，了解供应商的技术研发、定制开发能力以及服务响应速度。 以下是某学校根据自身的选型经历给出了三个建议： 1、学校oa管理软件功能不是越多越好。因为不同的院校办学目的和办学要求，甚至学校的规模、类型都不尽相同。有些是真正为了学校教师办公，是真正意义上辅助办公的软件。可能在流程规范或者是文档管理上面要求的更多一些。而有些学校oa管理软件并不是主要的，只是协调校领导与老师之间的沟通，及时传达信息的一种模式，用于业务的监督和教学效率的评比等。因此选购oa管理软件时应依据学校的特点，差异性来有针对性的选型。而不是盲目的只要功能多而不用，结果本末倒置。
还有，通常情况下，功能较多的oa协同办公系统，其设计都比较复杂，易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，但却不会带来对等的价值。所以，一些闲置无用、华而不实的功能，可弃之。
2、是否能够满足学校持续不断的发展变化。学校办公系统也并不是一成不变的，不管是业务流程还是职务岗位，角色权限等都是在不断的变化。尤其是管理层需求的变化，这时候oa管理软件必须具备随其变化调整的功能。否则oa管理软件的生命力难以维持。这就要求学校oa管理软件必须具备可自定义开发功能。
3、选购oa协同办公系统时还应考虑其集成性，实现企业通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的第三方系统中去，构建全员信息化平台的重要需求。 伟创软件，www.weichuangsoft.com，国内首家全息智能信息系统服务商，专注于信息平台定制研发，为客户提供最全面的信息化咨询、顾问与研发服务，帮助客户搭建高效、易用的信息系统
..上海企业分公司管理OA办公系统软件专题
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