江苏牧羊集团是国际著名的饲料机械设备及服务提供商，国内最大的集饲料机械设备与饲料工程的科研与开发、设计与制造、安装与服务为一体的国家重点高新技术企业。近年来，牧羊集团高度重视信息化工作，不断加大信息化的投入，先后上马了OA、CRM、HR、PDM、ERP等系统，信息化水平有了质的飞跃，运营效率明显提高。
但是，随着牧羊集团规模的不断扩展和业务类型的逐渐加深，企业内部的文件签批问题成了信息化工作中迟缓的一步。集团领导出差频繁，文件报表签批得不到及时回复，工作不得不延缓，尤其涉及到集团业务部门的相关文件票据，对公司业务的顺畅发展造成了一定影响。同时，长时间的授权签字无法满足现有的发展需求，也存在一定的安全隐患。为了提高工作效率，直接在网上进行审批，实现真正的无纸化办公，牧羊集团在对电子签章市场进行了充分考察之后，慎重选择了金格iSignature电子签章。
金格iSignature电子签章是一款将电子印章和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统。其功能强大，它可在WORD、EXCEL、HTML(WEB页面)、PDF、WPS、FORM表单、FILE文件签名、CAD图纸签章、TIF传真签章、永中OFFICE以及自主知识产权的GDFTM版式文件上实现手写电子签名和加盖电子印章，同时确保文档以及印章或签名的防伪造、防篡改、防抵赖，安全可靠。
金格iSignature电子签章针对各种企业规模和应用级别分为标准版、网络版、平台版、商密版等。按照牧羊集团的企业规模和应用需求，网络版本的电子签章更具有安全性，签章时需与服务器进行比对，密钥丢失后，可在服务器上进行注销，禁止使用，在集中管理上显出独特优势。最终，牧羊集团决定在内部上线金格iSignature电子签章网络版。
此次牧羊集团电子签章应用上线的主要项目负责人信息中心管理科科长徐建思工程师，在与金格实施人员充分沟通后制定了整套实施过程：
1、 简单类型的文件传递，主要利用邮件、MSN等方式进行传递
该阶段主要以单人签章为主，适用于各分(子)公司总经理、各职能部门部长，以一些简单的文件签署作为电子签章的熟悉过渡期。
2、 较为复杂的签章应用，在现有OA平台上需盖章的文件上
进行加盖电子签章，主要签署 Microsoft Office(WORDEXCLEL)文档，该阶段分流程进行多人签章，增加各分(子)公司、部门管理部经理的签章。
3、 全面推广电子签章应用，公司所有科级以上(含科级)
领导人手一个电子签章，将电子签章广泛应用于集团工作的每个方面。
为确保电子签章系统在集团内的顺利上线，由徐工领导的项目小组在集团内部组织了电子签章的业务培训，先后进行4次达50人以上，并编写了使用手册，针对个别出现的控件问题、网络连接问题安排专人进行解答。牧羊集团这种专人专项的执行力度，也使得金格iSignature电子签章系统在集团顺利上线，各基层应用情况良好。
..上海企业设备管理系统软件专题
|
