设备是企业重要的资产组成，是生产的必备工具，设备管理延用传统的管理手段，显然不能满足企业的高速发展，如果不及时跟进管理方式，可能会给企业发展带来负面的影响，而设备管理人员面对新设备、新技术在生产的应用，往往会出现事倍功半的情况，所以引进先进成熟的管理方法对设备管理工作，乃至整个企业健康的发展都已是刻不容缓的事情了。设备管理信息化系统通过以下的一些手段可以帮助企业解决一些管理问题：
1、设备生产管理控制
通过建立设备的台帐，集中管理设备的基础数据和技术数据（包括基础数据、技术参数、常用备件、CAD图纸、操作说明等信息），这样不论是设备操作人员、维修人员、还是管理人员都能全览设备相关信息，熟悉自己控制和管理的每一台设备，就能更准确的记录设备的运行情况，当发生问题时就能在最短的时间内排除故障，保障设备的正常运行、设备的安全操作，降低事故率，增强安全生产。
2、设备维护管理控制
在设备管理信息化系统中制定了设备的维护规范，包括定期保养、润滑、点检等任务的周期、时间和方法标准，在安排任务时，系统能自动提取已经定义好的维护规范内容，将此次任务的内容、要求、标准、需要的工具等信息在指定的时间通知相关人员，并在完成工作后及时记录情况，领导可以通过系统查询整个工作的进度和结果。有了领导的监督，提高了员工的工作效率，管理人员也能及时了解设备的状况，进而调整维护计划，使维护计划更合理。如在日常维护中，根据生产计划可能一些设备近期不从事生产，就可以延期对它的维护或延长维护周期，既保障了正常运行，又能有效降低维护费用。
3、设备维修管理控制
设备的维修的种类很多，故障维修是最常用的方式，可是这会对正常生产造成影响，特别是关键设备和主要设备，对这些设备能做到合理有效的预防性维修是保证正常生产的关键。设备信息化系统通过对故障维修、计划维修、工作流程控制几个方面实现对设备的维修管理控制。
工作流程管理：系统设计了工单申请、工单生成、工单安排、工单审核（可忽略）、工单完成记录、工单验收等多个环节，确保维修每一个环节的管理。
故障维修管理：根据实际的维修情况故障维修分为两种：维修人员紧急抢修后补填维修单和车间发现问题提交维修申请经主管领导同意后交设备部门安排维修。这样保证了设备的维修数据的完整便于以后对设备准确的分析也符合实际工作的要求。
计划维修管理：制定设备的维修计划，计划分为长期、年度、月度三种，包括计划的制定、计划调整、执行、记录等环节，在执行时会自动生成工作单。这样对整个计划过程有效的记录和监督，并在完成后汇总，加强了工作的执行力，使每一项工作都有结果。
4、设备成本管理控制
通过“事前计划、事中控制、事后分析”的三个环节来把握费用的使用情况。在设备保养、维修的准确记录，在这些工作中包含的材料费、人工费、更换备件（系统自动提取备件当时出库价格）费用，就可以实时了解到费用的使用情况，并可以对这些费用汇总分析，了解费用的组成和趋势。
5、设备人员管理控制
通过对设备维修情况记录、设备验收情况的汇总，可以得出每一位维修人员的工作情况，其中包括维修台次、维修工时等情况方便人员的绩效考核。
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