信息自动化的作用也越来越大，特别是各行业的管理领域，而计算机信息管理是现代企业高效率、快节奏生产的重要组成部分，传统的人事档案管理往往采用手工管理，存在工作效率低、重复劳动多、管理人员劳动强度大等弊病，不能够为企业决策提供及时准确的信息，而采用先进的管理方法引进计算机信息技术，将计算机管理完整的对人事档案进行管理，则可以提高工作效率，进一步简化和规范办事程序，提高生产的质量，为企业带来更多的利益，这已经是各个企业的必经之路。
人事管理是企业管理的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个重要问题。在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显的非常重要。 最初的人事管理，都是靠人力来完成。当企业规模比较小的时候，人力可以完成。随着企业规模越来越大，企业员工的人数越来越多，依然维持着人力进行管理必然会造成工作效率底，工作错误增高等问题。
人事管理系统就是把分散的企业单位的职工信息实行统一，集中，规范的收集管理。建立分类编号管理，电脑存贮查询、增加、修改、删除等现代化，专业化的管理系统。为企事业单位和职工解除后顾之忧。
人事管理系统能满足发展中企业人事管理的需求吗？现行的人事档案缺乏现代化管理，手段较陈旧，调阅档案时都采用原始的手工操作方式，由于反复调用原件，阳光多次照射，造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全
人事管理系统的开发是人事档案管理的一大进步，人事档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，也是人事档案管理发展的必然方向。
人事管理系统能满足发展中企业人事管理的需求吗？人事管理系统不仅具有输入、查询、打印、报表、数据备份等功能，还具有延伸性，可再开发的功能，根据企业发展需要，人事档案的不断增加特点，六业人事管理系统在开发时就考虑了这点。 ..上海企业人事档案管理系统软件专题
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