1、 人才招聘
HR系统可以提供未来工作策略和项目计划数据的分析平台，通过现时的人数和计划中的差异对比，帮助人事部门准确预测未来的企业人才需求，并作有效的招聘安排。同时，HR系统也为人力资源部门和其它部门提供一个简便的沟通平台，以便及时了解各部门的需求。
在招聘管理上，HR系统可以帮助人事部门根据企业各部门的实际需求，制定招聘计划，可以在系统上跟进招聘进度，所有的相关部门也都能实时查看到精准的招聘进度信息。
2、 员工信息记录
HR系统提供了完整的体系，方便定义、记录以及快速查询员工信息。用户可以对所选的页面自定义添加相关字段，也可以自定义全新的页面。同时，员工、部门经理和人力资源专员可分别拥有不同的权限，实时更新或查询员工的信息。
3、 薪酬管理
HR系统建立了自动控制机制，允许HR人员管理不同类型的薪酬，包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算。
4、 出勤管理
HR系统一般会提供工时表来记录并跟踪员工的出勤状况，系统还可以与用户使用的考勤机相连接，作日常出勤记录。考勤机的数据会自动被记录到HR系统的数据库中，大大地减少了人为操控数据的风险。同时HR系统可以灵活地帮助管理员工的工作时间和项目工作。员工的计划工作量可以在资源分配或员工个人工作台中方便查看。
5、 培训管理
HR系统能够记录员工的技能信息，识别员工的技能差距，并制定员工培训与发展计划。各职能部门经理可以在系统上为员工设定学习与成长目标，从而提高员工综合技能；HR系统还可以跟踪员工的培训活动与学习成果， 并将相关的技能信息同步更新到员工技能库中；同时，也可以把相关的培训结果作为绩效评核的一个目标。
6、 绩效管理
在HR系统上管理者可设定员工的绩效目标，给予工作反馈并做出最后的绩效评估。HR系统提供了多渠道多种形式对员工绩效进行评估。保证绩效评估的公平。此外，HR系统的反馈机制与工作系统紧密关联，评审人与员工可以通过增量清楚查看到实际增量与目标绩效之间的差距，从而在第一时间采取行动，提高实际增量。
7、 员工自助
HR系统提供的员工自助功能是最能体现HR管理的自动化与无纸化。通过HR系统，员工可以提交工时表，自主申请报销、申请培训、请假等等，还可以在系统上设定请假期间的个人工作代理等等。
HR系统能够使HR从繁杂的HR事务工作中解脱出来，从而能把主要的注意力集中在更为关键的工作中，提升企业整体人力资源管理的水平，增加人力资源管理的竞争力。借助HR系统，人事管理会更加轻松，更加有效。 ..上海企业人事档案管理系统软件专题
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