现在很多企业在面临纸质化问题带来的影响之后，逐渐开始推进信息化管理的进程，虽然HR系统前期需要投入一定成本，但其能为企业带来显著的效益。
HR系统可以储存全公司的人力资源信息，包括员工档案管理、合同管理、人才简历等，信息保存集中并且完整不易丢失，需要使用的时候，可及时在线查询导出。而且所有流程申请、流程审核都可以通过系统运行，流程的的申请、办理完全移动化，通过HR系统可随时随地发起流程，办理流程。
企业管理者做的每一项决策都对企业发展产生影响，在缺乏精准数据的情况下，很多企业管理者都是根据经验进行决策，而HR系统是有着强大的数据分析功能，能够自动生成各种统计报表，HR系统为提供企业人力资源多方面的数据分析，为管理层进行战略目标和策略的实施提供了量化依据，帮助管理者做出正确的战略决策。
HR系统可以实现精准的统计和计算，可以避免人为错误的出现。应用HR系统，所有日常事务工作都由系统自动化处理，避免了人工干预，减少不公平的情况，提升管理透明度。
