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在线无纸化办公系统

判断OA系统部署成败几大指标

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p;   得到不等于拥有,你买到了OA系统,并幸运地完成了实施然后上线运行,但OA却不一定是你的。也许,你拥有OA系统的使用权、所有权但却不曾又有它的控制权,不受控的OA就像随时可能断线的纸鸢,让管理无法随心所欲。 &..

OA管理软件未来的发展趋势

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身角度:与产品基本功能,消费者核心利益息息相关,影响决定消费者购买的卖点。 途径二:差异化卖点与众不同的,具有排它性,独占性的,它既可以是常规卖点,也可以是核心卖点甚至其它。2、提炼基本元素的出发点:  成熟产..

OA办公软件选型两个误区四点建议

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   当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA办公软件无所不能,过于夸大OA办公软件的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和..

 

无纸化办公系统:OA办公系统如何提高企业管理效率

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,OA办公系统如何提高企业管理效率:热点,因此工作流技术的高低也自然成为判断产品档次、好坏的最重要分水岭。     当前国内部分用户单位因为工作需要在内部已建立了OA办公系统,但仍会遇到这样那样的困难:部门多,人多,找人难,沟通更难;事情多,找事难,找准事更难。用户单位需要时刻关注多个系统中相关许多事情
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

    时至今天,工作流程作为规范企业运营流程、提高企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的工具,已经成为当下OA办公系统的核心应用、OA办公系统行业市场竞争的热点,因此工作流技术的高低也自然成为判断产品档次、好坏的最重要分水岭。

    当前国内部分用户单位因为工作需要在内部已建立了OA办公系统,但仍会遇到这样那样的困难:部门多,人多,找人难,沟通更难;事情多,找事难,找准事更难。用户单位需要时刻关注多个系统中相关许多事情,但有部分业务系统缺乏全天候的消息提醒,紧急、关键的事情不能及时处理,所有的业务系统的提醒和待办,必须要进入到相关业务系统中才能看到,如果当事人不在网上进入业务系统,就不能及时处理这些关键事情。

    比如,我们会经常遇到“我没有看邮件,所以不知道要做这个事情呀”、“我没有打开OA,没收到通知,所以不知道下午要开会”、“我几天前就在流程里提交了审批单,怎么一个星期了还没有批复,是不是你没有看。”

    针对上述情况,OA办公系统做了针对性的部署,注重与其他软件的结合,目前已和RTX、QQ、邮件、手机短信等绑定,使用户在OA办公系统里接收工作、被催办工作、日程提醒等等的时候能及时地接收到消息通知, 避免了工作的拖沓,延迟,使得企业运作、管理效率进一步提高。

    OA工作流程的管理对企业运作效率来说非常重要,为了让工作参与者、管理者能及时跟踪每项工作执行情况,让事情尽可能少的停留在等待中或错误进行中,已成为用户单位IT部门急需解决的问题。但由于管理面广,并非事事都能时时跟踪。

    所以,在工作流程中需要加强两方面:1、在管理范围内,但是没有直接参与的流程,也可以随时查看;2、如果发现问题,是不是可以随时给出建议,进行指导和指正,从而影响执行的结果。

    所以解决这些导致企业运行拖沓的问题。一是让管理者、参与者能及时了解工作执行情况,即是前面提到的提醒功能。二是能及时对工作进程给予指导、并且对当前工作实施者进行催办。

    所以说,OA办公系统,为的是能让领导“随时随地,轻松办公”,“运筹帷幄,决胜千里”,及时掌握企业运作状态和提供企业的管理效率。

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