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在线无纸化办公系统

OA办公软件选型两个误区四点建议

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   当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA办公软件无所不能,过于夸大OA办公软件的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和..

OA办公系统,OA办公系统使用好处

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作流程,提高内部的沟通与协作能力,实现内部的信息共享,提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段,提高管理水平和管理效率,在整体增强企业的竞争力。1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍,沟通、交流快捷有效2、..

OA协同办公系统,办公管理软件在各行业的应用

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的趋势。企业“独立竞争”的时代已经过去,面临的将是“协作”的时代。产品升级必将带来企业应用模式的改革。IDC 08年中国协同市场分析报告中表明,协达软件作为中国本土高端协同软件厂商之一,产品更适用中国本土的企业用户,软件更符合本土文化,贴近..

 

无纸化办公系统:判断OA系统部署成败几大指标

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,判断OA系统部署成败几大指标:p;   得到不等于拥有,你买到了OA系统,并幸运地完成了实施然后上线运行,但OA却不一定是你的。也许,你拥有OA系统的使用权、所有权但却不曾又有它的控制权,不受控的OA就像随时可能断线的纸鸢,让管理无法随心所欲。      
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

      一、落地:谁的OA系统
             得到不等于拥有,你买到了OA系统,并幸运地完成了实施然后上线运行,但OA却不一定是你的。也许,你拥有OA系统的使用权、所有权但却不曾又有它的控制权,不受控的OA就像随时可能断线的纸鸢,让管理无法随心所欲。

      成功的OA项目必须让客户成为系统主人,从需求调研与实现到流程设计与优化,再到系统的修改与完善,必须保障用户的充分参与度,让用户熟悉OA系统操作、设置与维护的方法,从而在OA厂商人员离场后,用户有足够的能力和主动性让OA系统更符合管理需求。
 
             二、生根:使用的人怎么看
             强扭的瓜不甜。OA系统的前期使用往往带有强制色彩,办公方式的突然改变容易让员工产生不适感和排斥感,积极性可能并不高,各种对OA系统的不待见。这是正常的。

      不久之后,当他提交请假申请时发现不用再一趟趟跑领导办公室了,当汇报工作时发现不用上天下地找单据了,当领导出差时也能及时审批预算申请了,他就会爱上OA的。强制是因,主动是果。当然这是基于OA系统的功能性和易用性,是检验OA项目成败的风向标。

      成功的OA项目,员工由排斥到接受到主动;失败的OA项目,员工由排斥到无奈到厌烦。

      三、发芽:扩展难否
             现代化企业不会只有OA一套信息化系统,ERP、CRM、HR财务系统等可能一个都不少,各个业务系统各司其职、井然有序,但很多时候却需要他们互通有无、珠帘合璧,此时考验的是OA系统的集成整合能力。

      成功的OA项目会考虑到随着组织规模扩大、业务增长而带来的集成需求,预留大量标准接口和集成解决方案是OA产品设计和实施过程中考虑到的问题。此外OA系统的开放性也影响着OA的可持续使用。

      OA系统在组织中的发展过程有着自己的生命周期,从落地、生根到发芽的过程也是OA系统价值升华的过程。那么问题来了,你的OA系统是成功的吗?

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