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中小企业无纸化办公系统

企业选购OA软件莫要过于看重服务

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厂商们也就抓住了这种客户心理,对OA软件的售前、售中、售后的服务做大肆宣传。往往把精力过多的都投入到了服务上来,而忽略了OA软件的关键部分。因此,企业在选购OA软件时要提高警惕,服务好并不代表产品好。有人说,产品服务比产品本身要重要。笔者并不同意这样的观点,原因如下:一、客户买的是产品,用的也是产品..

关于OA办公系统在企业应用的思考

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提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。不同组织中的办公业务是不同的,所以,不同办公系统有很大的区别,但一般情况下,办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历..

如何认识OA平台化的几个重要特征

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在自己的而立之年,OA步入了一个全新的时代,从历史角度看,这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。   但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个..

 

OA系统如何推动企业文化建设

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,OA系统如何推动企业文化建设:统中可以通过门户的搭建实现准确的信息发布与推送。大型企业对此更深有体验,OA系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知,可以在OA中进行同步推送,既达到了通知全员的效果,又方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又要通知到多个部门的复杂情况,也可以通过OA
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

       1、信息互通,工作协同

  OA系统中可以通过门户的搭建实现准确的信息发布与推送。大型企业对此更深有体验,OA系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知,可以在OA中进行同步推送,既达到了通知全员的效果,又方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又要通知到多个部门的复杂情况,也可以通过OA系统选取通知对象或部门等,既便捷又准确,防止信息冗杂,构建简洁高效的工作氛围。

  2、流程审批,养成规范意识

  流程审批可谓是OA系统最广为人知的功能。OA系统将传统的纸质审批表单全面数字化,并规范了流转过程和节点设置,用户只需填写好自己的申请表单,点击发送即可,剩下的过程就交给OA自动流转就可以了,当审批完成时OA系统会自行弹出反馈信息,并对整个流转过程进行归档记录。如此一来便降低了人为操作带来的时间成本浪费以及责任不明带来的责任互推。通过OA系统的流程审批可以培养企业的责任意识和时间观念,并形成管理文化。

  3、知识共享,打造学习型企业

  知识共享是OA系统对企业文化建设的又一重大贡献,包括知识管理和文档管理。为了适应快节奏的经济发展速度,现代企业也多追求多和快,虽然解决了当前用户体验,却难以做到知识积累,也就妄论文化积淀。OA系统相当于一张信息传递的网络,某个员工将自己的知识经验上传到系统中,其他员工对其评价反馈,然后每个OA系统使用者都将工作中的经验进行分享,久而久之,OA便被打造成为一个庞大的知识库,有利于企业形成良好的学习氛围。

  通过OA系统将散乱的工作化零为整,协同、流程、知识,三大板块从新建立管理堡垒,更鉴定了企业管理的方向,从而形成牢不可破的企业管理文化。通过这样的内部管理架构,企业自然人性所向,上下一心,发挥史无前例的协同工作效果,在行业内领跑。

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