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信息化优先选择：OA和ERP先上哪个...健中增长的道路上IT技术手段已经成为企业的左膀右臂。但今天当我在社区中看到有人提问“公司实施信息化战略，是先上OA还是先上ERP”的问题时，我还是会有些疑惑：1.信息时代背景下，什么样的公司可以不用IT手段来管理?2.仍然会将OA的范畴和ERP范畴界定的如此模糊是因为信息化的知识普及度不够?3.是不是传统信息化的概念只有OA和ERP?或者认为这两者是其他“高层建筑”的基础?中小企业需要不需要IT来保驾护航?首先，我要先说服或者寻找到一个答案来回答我的第一个..无纸化办公_北京oa办公管理产品...无纸化办公系统 | 无纸化办公_北京oa办公管理产品 浅谈OA软件中的档案管理...需要长期保存、不定时查阅，所以在物理上也需要进行小心保存。对此，OA选择突破档案的物理形态，开发了档案管理模块，用简单的鼠标进行繁复的档案各项功能操作。曾经的档案管理需要专门的大型部门负责，有自己的库房，甚至需要恒温恒湿的环境，所以会耗费大量能源。当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点，这为档案管理信息化的发展提供了极好的机遇。2001年8月在“国家863计划十五周年成就展览会”上展出的“国务院绝密文档管理系统”标志着政府公文、档案管理..无纸化办公_北京oa办公管理产品...无纸化办公系统 | 无纸化办公_北京oa办公管理产品 OA：以软件系统易用性作为选型标准...办公系统的应用被CIO们广泛探讨，关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言，易用性是衡量其优劣的重要质量指标。而易用性标准的概念也逐渐在企业CIO之间得到应用。易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。多数CIO都认为，企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来，尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大，每一代人对操控性的概念和需求都不同，比如60后的领导对电脑操作不熟练，70后喜欢用键盘，而80、90..无纸化办公_北京oa办公管理产品...无纸化办公系统 | 无纸化办公_北京oa办公管理产品 用好的OA软件来杜绝企业浪费...最好的。其次，企业浪费是什么？都包括哪些内容？通常我们所说的企业浪费分别是指资源浪费、人力浪费、资金浪费以及时间浪费等。资源浪费是指企业日常办公中的一些办公用品，如：纸张、笔、墨盒等。人、财和时间的浪费都很好理解。可以说这些浪费都是企业最常见的，也是传统办公模式下的企业所无法避免的。企业资源的浪费不仅对企业本身是一种损失，长远来看，对社会也造成一种资源不断减少的压力。最后，如何杜绝企业浪费？要想杜绝企业浪费，首先就要解放传统的办公模式。那么，如何解放？拿什..无纸化办公_北京oa办公管理产品...无纸化办公系统 | 无纸化办公_北京oa办公管理产品 选择OA 为什么还要选择文档管理系统...与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张，这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性，但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视，甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA，或文档管理系统是OA的一部分，这是一个非常大的误区。从两方面阐述：选择OA，为什么还要选择文档管理系统..无纸化办公_北京oa办公管理产品...无纸化办公系统 | 无纸化办公_北京oa办公管理产品 OA办公系统可为用户提供集成的协同工作环境...设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。1.信息迅速传达到所有目标人员通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。2.积累大量无形资产单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地全球员工都可以共享，积累了最宝..无纸化办公_北京oa办公管理产品...无纸化办公系统 | 无纸化办公_北京oa办公管理产品 企业在选择OA系统时谨防陷入以下误区...速发展，OA软件迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA项目，相关产品也应接不暇，但在选与被选之间总有诸多"不对称"，以致背道而驰，难于"双赢"。那么企业如何正确认识OA?在OA选型中存在哪些误区？1. 价格越贵越好判断一个OA系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言，1万元到5万元之间的OA性价比最高。2. 大企业开发的产品一定好术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好O..无纸化办公_北京oa办公管理产品...无纸化办公系统 | 无纸化办公_北京oa办公管理产品 企业要明确OA选型的重要性...都要综合考虑购买什么样的OA最适合自己。比如：要兼顾企业需求和企业预算这两方面。很多情况下都只能满足这两种条件中的其中一种，结果就会很纠结。都说选OA就选适合自己的。可是这“适合”二字也包含多种含义，需求适合？价格适合？还是其他条件适合？因此，选择起来也很困难。实惠派实惠派OA多以低价甚至免费作为招牌，吸引用户目光。虽说是一个便宜两个爱，但还是要提醒各位用户小心"免费午餐"背后的陷阱，毕竟OA软件还是应用价值为王，便宜但无用的东西最终只能丢进垃圾桶，用户反..无纸化办公_北京oa办公管理产品...无纸化办公系统 | 无纸化办公_北京oa办公管理产品 知识管理系统与OA办公系统的区别...系统或其他工具，对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化其核心竞争力的管理方法。 『主要作用』 构建企业知识库管理系统，对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）分门别类管理。 充分发动每个部门、员工，贡献自己所掌握的企业知识，积少成多，聚沙成塔。 重视企业原有知识数据，进行批量导..无纸化办公_北京oa办公管理产品...无纸化办公系统 | 无纸化办公_北京oa办公管理产品 协同OA系统实施步骤，协同OA系统的价值...骤 1、企业需求分析 企业OA系统的需求分为两种：外在的需求、潜在的需求。企业的文化、知识、经营、管理等过程中存在许多无形的信息，而这些信息看似平常，但它们都是与企业运作紧密联系，息息相关的，利用科学的管理手段把这些有用信息加以处理充分发挥其潜在的价值，对于这些信息的管理将是企业的外在的需求。除此之外OA系统提供商还应能够根据企业目前的模式和概念进行科学的诊断，找出企业文化、知识、工..无纸化办公_北京oa办公管理产品...无纸化办公系统 | 无纸化办公_北京oa办公管理产品 |
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