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企业常用无纸化办公系统

优秀的办公自动化系统能给企业带来什么

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要部分。首先,如果单从他的标题结合内容看,可以看出作者赞同的效果优先的。但我的观点有所不同。我认为OA上线,首先笼统一点也要分上线初期和上线长使用期。当然不排除有OA 终期,那时说明这个OA项目宣告流产了。一个OA要上线,在初期准备工作也是相当重要,不可能哪个项目一拍板就上线,要结合实际制定方案后,才能保证上线的成功。在上线初期,到底是效率优先还是效果优先呢..

crm让营销活动的流程更加的自动化

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le CRM中提出了流程驱动的概念。通过流程自定义,把相关的作业联系起来。如笔者以前给一家企业配置过相关的流程,这个流程中主要包括以下几个内容。  一是前期宣传,包括三个作业。首先是crm通过短信的方式告诉会员或者意向客户,在什么时候在哪个地方有一个营销活动,可以享受什么样的优惠等等。在系统中有一个短信平台,通过这个平台可以利用系统中会员留下的收集号码直接把..

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选择OA 为什么还要选择文档管理系统

作者:佚名  来源:网络
随着世界工业化高度发展,在国外渐渐掀起了电子政务的热潮,很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变,因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张,这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。

目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视,甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA,或文档管理系统是OA的一部分,这是一个非常大的误区。从两方面阐述:选择OA,为什么还要选择文档管理系统?


一、为什么要选择文档管理系统?

企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费,沟通困难、安全隐患,导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延,影响企业的良性发展。企业要想解决这些棘手的问题,就必须要借助文档管理软件。

文档管理软件都有什么功能呢?其功能就是主要针对于企业文档的管理,有版本控制、权限管理、纸质文档电子化管理、全文搜索、存储备份、文档审计、多媒体支持、CAD工程图预览、远程协同办公、审批流程等功能,能够满足企业对文档管理的主要需求。对于企业管理而言占据着举足轻重的地位。

二、选择OA,为什么还要选择文档管理系统?

我国有很大一部分企业对电子文件管理没有任何概念,在其他开展信息化管理并进行高效运营的先进企业对比下,其竞争力不断下降。一部分企业对OA有了一定认知,了解了电子政务管理的重要性。但殊不知OA其实是电子政务管理软件的一个小分支,还有很多领域没有了解到。如与OA同等地位的文档管理软件,就经常被当做OA的一部分,而被企业忽视。

1、管理方向不同

OA主要以工作流为中心,表单管理,文档管理等均为其辅助功能,OA固然对于企业的工作流程管理能够有很好的管理效果,然而了解到,企业还有高达有80%非结构化数据缺乏有效的控制。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落在员工各自的电脑中的,这些文件作为企业智慧资料的载体,往往把握着企业命脉。对于这些资料的管理就需要用到文档管理系统了。

2、OA文档管理的局限性

OA是以网络为基础、以工作流为中心,为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件,文档管理只是其中一小部分功能,远远达不到企业对文档管理的要求。

文档管理软件软件也带有OA的流程管理,但也只是软件的其中一个方面。文档管理软件的主要管理内容为文档,是对大量散落的非结构化数据的管理。作为电子管理工具,其重要性不压于OA,是企业资料管理不可或缺的助手。

3、OA与文档管理相辅相成

OA与文档管理软件有着相辅相成的关系。很多企业对电子管理的需求绝不仅仅停留在单一的业务流管理或文档管理上。企业要想提高自身效率,在日益激烈的竞争中脱颖而出,这两款软件是企业的左膀右臂,缺一不可。文档管理软件与OA共同服务于企业,则会构成一个完美的管理机制,使企业在工作流程管理与文档管理方面完美融合,企业办公效率成倍增长。 ..


 
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