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ERP管理系统实施应用 |
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ERP系统信息化咨询在信息建设中的作用ERP系统信息化咨询在信息建设中的作用1.对企业用户的作用 (1)帮助企业对企业的实际情况分析,获取ERP系统信息化的真正需求和实施重点 ERP系统信息化是一个复杂的系统工程,涉及到企业各个方面,如果没有一个系统的方法来获得企业的ERP系统信息化需求,往往会本末倒置,再加上软件公司的强力推销,企业就容易迷失了ERP系统信息化的真正需求,而陷入到软件功能的简单比较北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统信息化投资的有效性(1)降低ERP系统信息化建设风险,保障ERP系统信息化投资的有效性 在企业ERP系统信息化需求分析阶段,咨询公司凭借自己的信息技术知识、经验和实力帮助企业确定ERP系统信息化总体框架,明确系统的功能需求,确定企业实施ERP系统信息化的行动指南,避免了企业”摸着石头过河”的局面。在选型阶段,帮助企业充分了解ERP系统信息化产品市场,理性消费,保证了选型的科学性,北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统对开发商的作用ERP系统对开发商的作用 企业ERP系统信息化实施的过程是一个甲乙双方相互协调、相互促进、实现双赢的过程。但是,主观上,开发商往往在ERP系统信息化考虑到本身利益,降低成本,事前不进行详尽的分析,提供通用性的产品。 客观上,由于用户企业与开发商之间、用户企业内部之间均存在着信息不对称、信息孤岛现象,使得开发商很难充分了解用户的需求,往往凭经验或类似企业的情况进北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统信息化建设的监理和审计工作作为独立的第三方咨询应做好ERP系统信息化建设的监理和审计工作 企业ERP系统信息化建设不是纯粹的技术问题,而是一个管理工程,在实施过程中有效的监督机制可以有效地保障ERP系统信息化建设的效果。 由于监理和审计工作涉及到ERP系统信息化建设是否成功的评判,所以无论是用户企业还是软件公司担任这个角色都不合适。作为独立的第三方,咨询公司协助企业制订了项目的总北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 甲骨文ERP系统所带来的优势就在早在大半年之前,甲骨文公司宣布公布了云化的ERP系统管理软件,并声称自己早已变成全世界第二大SaaS生产商,仅次该行业的行业龙头——Salesforce,假如ERP系统也可以云化,凭着甲骨文公司十年来在管理软件行业的累积,的确能够 在短期内内跨越Salesforce。而从发展趋势上讲,ERP系统的云化也是早晚的事。实际上,ERP系统的云化所产生的优点不言而喻,公司不用再根据传统式的布署方式发布ERP系统,IT单位北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统如何签署信息化合同从中小企业信息化的现状及特点来看,中小企业信息化发展到现在,行业细分需求特点日益明显。中小企业用户已经不仅仅满足于财务管理、OA等单项应用,要求逐步深入。中小企业信息化不仅仅是ERP系统,还包括产品辅助设计、生产制造管理和控制等多方面内容,具有很鲜明的行业特点。同时,中小企业,信息化的初步战役见了成效,但实施效果和进度参差不齐总的信息方向是朝着全面信息化的发展的。这些特点让中小企业北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统签署合同的应用1、参观同行或者相关行业合同签署案例行业内典型用户案例是CIO学习的最好榜样,这一点非常适用于初期CIO或者是准备新上线项目的企业CIO.当一个新的项目上线前CIO因无法准确把握项目的进展程度或者对于此项目熟悉程度不是“胸有成竹”,那么,这就要求我们CIO可去参考同行业企业他们的新信息化项目合同是如何签署的包括ERP系统等。同样作为CIO行业有经验的CIO会告诉你如何去签署。我们知道ERP系统对于企业来讲北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统项目的实施方式1、制定合理付款条件据了解,现阶段存在很多的ERP系统“尾款”难以追回的现象,究其原因,这些都在ERP系统的项目合同中的付款信息化没有规划清楚,企业CIO如何制定合理的付款条件需要和IT服务商达成一致,只有在前期把必要的准备工作做好才能在最后的的付款阶段做到尽善尽美,让企业满意、让IT服务商互相都满意。2、二次开发及服务很关健任何产品都不可能是“十全十美”的,对于企业来讲在完善的产品功能面前北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统上线质量验收标准1、让软件产生折扣中的折扣IT服务商在产品报价中通常会报很高的价格,当服务商给出CIO在优惠的价格的同时,再原有的基础上加上企业所有的的二次开发、服务费、以及培训的费用基础上,CIO有条件要求IT服务商在产生在软件产品方面在产生一定的折扣,用以保证使企业购买IT服务商的产品是以最低的价格带来最多的实效。折扣中的折扣是CIO和IT服务商谈判的的一个重要法码,因此,需要CIO在签署合同前必须把这点向I北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统实施的选型策略执行ERP系统是一种发展战略个人行为,公司的战略定位立即危害ERP系统新项目的型号选择。因而,要以充足了解ERP系统执行观念与执行全过程,ERP系统对公司的数据资料、工作人员实际操作层面的高规定,公司本身发展趋势发展战略与管理特性为基本,以ERP系统项目实施的可行性方案为前提条件,以全方位、细腻的调研、剖析、较为和评定为根据,挑选最合适公司本身发展趋势要求的商品。ERP系统软件系统的挑选是全部北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的技术风险一、技术风险ERP系统及软硬件支撑方面存在软件风险和硬件风险。ERP系统是以财务为核心的管理ERP系统,集成了大量业务数据信息,一旦某个模块功能发生故障,会干扰其他关联模块的正常运行,给财务支撑带来较大的压力。初期ERP系统上线时,部分功能设置仍存在漏洞,客户化开发的报表未经充分测试或仅通过少数关键用户加以测试正式投入使用,潜在影响了财务集成数据的可靠性;各单位月末集中处理财务数据时,服北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 ERP系统的管理风险管理风险权限功能设置上有权限管理、权限转移及参数调整风险。为方便各单位有效解决ERP系统功能设置问题,项目组将管理员职责赋予某些关键用户,而个别关键用户又将ERP系统管理员权限下放到最终用户,增加了ERP系统功能管理的风险;为满足集团公司月末关账任务要求,各单位的业务审批可能流于形式,将审批权限直接转交其他人员,内部财务凭证监管难以落实,业务数据的真实性及准确性面临审计风险;在获得ERP北京化工行业ERP管理系统特征及分析 | 项目 合同 知识 档案 办公 ERP 客户 进销存 设备 |
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