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制造业OA协同办公系统实施应用 |
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多版本OA介绍旗舰版OA的定位是标准产品+深度（行业）应用的协同OA办公系统，以实现办公、业务、决策分析一体化管理，实现系统内部、外部数据整合，实现全面报表统计与分析为目的。其适用对象一般为有一定信息化基础，需求较全面且深入，并有个性化管理需求，希望实现全面、深入的协同办公管理的大中型企事业单位。其功能比较强大，在数据整合、报表统计、收发文管理、任务管理方面有独到之处，不论是在对外服务和对内管理方通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业OA办公系统存在的问题企业OA办公系统有以下几个问题：1、命令式信息传递，简单粗暴又缺乏双向沟通传统的企业的内部OA办公系统，信息传递多以命令为主，从上往下散播，简单粗暴又缺乏双向沟通，容易引起员工的反感。口头信息的逐层传递难免经过加工，导致内容不实，其效果没有有效的监控措施，管理层对员工的最终执行情况更是难以把握。2、信息传递不及时，阅读没有反馈电子邮件是当前大多数公司选用的主要信息传播方式，可是邮件发通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅析OA办公软件选型失败原因OA办公软件的选型不是一蹴而就的，需要结合多种因素综合考量，而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误：1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说，大多数OA办公系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA办公软件通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统的三大服务环节解析第一、OA系统服务的售前环节。售前服务主要就指OA系统产品相关问题的咨询，以便一些之前对OA系统并不熟悉的企业对所要选用的软件有更加深入全面的了解。在这其中，为了让客户有更深刻的亲身体验，产品也会提供免费体验等。泛微、致远、华天动力OA等老牌一线厂商都可提供比较全面的产品在线体验，不同的是，泛微OA、致远OA等需要提交试用申请，华天动力OA可免费在线试用。售前服务是决定能否获得项目的关键，OA通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统上线需要明确的问题OA办公系统上线需要明确的以下几个问题：1、引入OA办公系统的目标是否明确？在引入OA办公系统之前，最好能在管理层统一思想：我们引入OA办公系统的目的到底是什么？是业务流程建设？还是企业文化建设？还是为了及时沟通？或是进行知识管理？又或是满足移动办公的需求？举例而言，如果是为了进行业务流程建设，实现标准化管理，那么就要以关键岗位为基础，明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求，并将这些通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA办公系统的使用目的一、领导办公与决策依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。通过OA系统，领导可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA办公系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。二、企业工作流程的管理企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 什么是OA办公系统工作流OA办公系统可以分为工作流1.0与工作流2.0工作流1.0是什么？工作流2.0又代表哪些？工作流2.0相比工作流1.0有哪些优势？如果给工作流1.0打上标签的话，那就是“无纸化、重复工作、流程孤岛、系统孤岛、数据孤岛”。原因就是在工作流1.0时代，OA办公系统中的各个流程都是孤立存在、独立运行的，每个流程，以及流程中的数据并不和其他流程进行交互和整合，更没有和第三方业务应用系统进行整合。而工作流2.0对应的便通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅谈移动OA未来发展方向1、移动OA的开放与兼容性会越来越强未来移动OA的兼容性会更加增强，可以完全不受手机类型、手机操作系统、通信运营商的限制，增强企业和员工的应用体验。兼容性首先体现在对各种操作系统的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系统；其次，是对于主流的办公软件、信息化管理系统的兼容，如可以支持HTML、WORD等多种类型的审批系统，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在线查阅，兼容主流厂商的通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统有哪些提高办公效率的有效方式1、审批高效 创造快节奏办公环境 OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 企业实施OA系统几大原则在企业实施OA系统大致可以制定五个原则： 1．满足应用原则 OA系统引入的宗旨是提高企业协同能力，提高效率，提高业务竞争力。所以，系统应该具备快速完成日常工作的能力，并且日常办公在系统上能够完全仿真实现。 2．易用性原则 以最低电脑应用水平的用户为基准，不得出现超越客户平均理解认知水平的功能字符，通信行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件如何发展同财务软件在国内的发展有可比之处的OA软件有着重要的不同，财务系统有统一的规范和标准，基本相同的功能要求，在其发展的过程中，这个统一的功能需求的标准促进了财务软件的产品化，同时也使其产生了高度的品牌集中。OA软件的发展会是这样吗?从功能上讲，OA软件的概念还不十分清晰，除了新闻发布和公文流转，到底应该包含什么是个没有理清的问题。是不是财务和ERP厂商不作的功能都在OA系统中，那么OA就要包含通信行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA：企业管理思想的引擎随着信息化技术的飞速发展，社会的信息结构和信息传递体制发生改变，信息载体正在从以纸介媒体向网络传媒转变。社会竞争规则从扩大规模取胜到以提升效率取胜。对于企业管理者，应该顺变而行，借助高效的管理工具，结合自身的管理才能，执行自身的管理思想，最大化创造管理效益。 在激烈的市场竞争中，处在成长初期的部分中小企业要求生存和发展，就必须充分考虑到企业信息化建设，通过信息化改善企业生存环境通信行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 集团企业信息化，当ERP遇上OA集团企业信息建设是一个庞大且复杂的工程。目前来讲，很多集团企业虽然已经完对了ERP的布局，但整体信息建设还存在诸多问题。因为大多数集团企业往往是集生产、渠道、销售为一体，同时也存在多个品牌、多线路以及高精细化的管理层结构，此时的信息化建设不再局限在单一的应用环上，而是兼容兼协作式应用。集团企业的信息化建设概念也已不仅仅是尾随各厂商的陆续推销片面定位。而应清晰的认识到信息化是一个应用通信行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 能源行业OA办公系统当前，能源企业的兼并重组是行业发展的主旋律，大型的集团型企业将逐步成为市场竞争的主体。伴随着集团企业的整合、统一，需要建立能够支撑集团企业战略实施的信息化系统。 因此，信息化建设已经从各企业、各部门的局部、分散建设与应用，发展为集团公司自上而下全局性、跨部门、跨企业的集成化建设通信行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析OA办公系统的应用价值在实际应用中，OA系统能任意提取审批后不同表单的数据，并实现对流程单据内容的分视图查询，进行多样化的统计分析，生成各种视图和报表，还可以自定义与第三方系统的数据整合，实现在OA系统平台上对其它业务数据的提取和展示，为领导者提供统一的决策支持报表。 为了加强对生产数据的集中管理，给领导者提供及时、准确的生产数据通信行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业选OA时应注重几大特点对于CIO来说，在选项OA的时候必有一番苦恼，那就是不知如何选择，从何选取。根据我回访大部分已实施的用户，通过过来人的经验整理出CIO在选择OA时应该注重的两大特点。 1、灵活的自定义 每个企业都有自己的管理模式、不同的称谓、组织形式。众所周知，OA软件其实是万金油，怎么说呢？就是适合各行业、各种组织、机构、团体的办通信行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统与信息化实践相结合OA办公系统要将管理思想与信息化实践相结合：如今，OA办公系统领域的一线厂商迎来了丰收之年，在过去几年业务成交量都有了大幅增长。种种迹象表明，OA办公系统产业进入高速成长期。有专家分析， OA办公系统市场快速发展的原因有以下几点：第一，OA办公系统是一个全员应用的软件，ERP只是一个部门级软件;OA办公系统对行业不敏感，不区分行业，只要是组织就需要协同管理，而ERP对于制造流通行业比较敏感;第二，只通信行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统应用成功的关键应用好的OA办公系统，首先必须是易用的。易用性高的OA办公系统是被用户广泛应用的必要条件，它促进用户快速上手，保证用户顺利使用，提升用户的使用效果和效率。选购了易用型OA办公系统的企业可在短时间内就应用起来，软件功能的闲置率相当低甚至几乎为零;而不易用的OA办公系统却在很多企业的推进中被中途放弃，成了“烂尾楼”工程。除了易用性，OA办公系统还需要满足用户的个性化需求，这样才能充分满足用户对通信行业制造业OA协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统为企业搭建的信息化平台1、知识管理平台OA办公系统为企业建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。2、日常办公平台OA办公系统为企业将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。.3、信息集成通信行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 企业信息化建设的明智选择：定制化OA随着企业规模不断做大，管理也在不断地延伸，对于发展中的企业来说，如何搭建一个快速便捷的信息交流平台，实现内部信息的共享，及时地上传下达和高效的协同办公，是一个难题。引进协同软件是他们为解决这个难题而迈出的正确一步。的确，在信息化时代，引进信息化手段是提高企业管理水平的重要手段，也是提高市场竞争力的必要手段，而引进OA产品被誉为信息化建设之路的第一个台阶。 当前，企业对信息化建设的通信行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA实施要点关于OA 实施的要点 一、 项目实施观念 作为项目实施经理应明确并与客户确认 OA 项目实施达到的效果： 1、信息化建设是一个信息化工程，是有计划、有步骤的实施的，不可能一蹴而就，最一次上OA 项目时不能定位太高，要根据企业的实际情况定制合理的目标。 2、系统实施和应用过程中出现问题是必然的。一方面软件系统有适应性的调整，另一方面影响人们传统使用习惯和部分人的利益问题。 3、系统的使用是需要通信行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 协同OA，打造信息化管理平台一、企业知识体系 通过协同办公系统的互联网技术的应用，轻松解决跨地域的集团企业的企业文化的快速和可持续性的传播;老员工掌握的技能和经验的收集沉淀和共享;集团总部和各个分公司的管理制度、财务报表;对于各种共享文件分类收集整理，科学的搭建起了符合企业发展的知识体系，通过系统强大的权限控制功能，很好的实现了集团领导打造学习型组织和创新型组织的目标。 二、工作流程+电子印章构建高信赖的协同通信行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 简单介绍OA系统的应用价值选型中说的再好，到系统实施实现不了，这种选型无疑是不成功的，可能会造成项目烂尾。那么真正的选型成功又会在成功上线后实现哪些应用价值呢？ 1、 让改变发生 自08年金融危机以来，这个世界发生了深刻的变化。从那时开始，拯救与改变成为各国的主题词，对原有体系的怀疑与反思也成为流行的思潮。金融危机之通信行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公软件在中小企业中的发展现状OA软件从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 放眼当前国内OA软件市场，中小企业OA软件应用现状主要表现在以下四个方面： 1、对OA软件的认识不足，干脆拒绝OA软件 很多中小企业老板由于受本身素质与通信行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 浅析三种无法长期发展的OA办公系统1、不够开放 如果一个OA办公系统不够开放，那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期内满足使用需要，但时间一长就力不从心了，因为它不能够灵活的升级和拓展，无法满足用户发展变化的管理需求，无法实现更高层次和更深层次的管理需求。另外，很多企业的信息化管理者也希望OA办公系统能够非常开放，使自己能够方便的对系统功能进行调整和二次开发，而无需完全依赖于厂商的服务。&n通信行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何高效进行OA系统的选型伴随企业的发展和信息化的深入，许多企业需要考虑如何选择满足自身管理需求，并能够为企业切实带来帮助的OA系统，帮助企业提高办公效率和管理水平，甚至能够结合企业的核心业务，实现企业办公和业务管理于一体。所以，中小企业在选择OA系统时，需选的是一款适用的，提高企业办事效率的OA系统。这样，企业用户在OA选型时就显得十分谨慎，甚至无从下手;那么今天伟创软件就与大家分享一下如何在通信行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 如何保障OA办公系统应用成功OA办公系统作为企业级管理软件的三大核心之一，近年来成为很多企业和组织机构的宠儿，但OA办公系统整体的应该成功率却一直差强人意，这其中既有OA办公系统自身不足导致的原因，也有用户组织内部出现的问题。 在笔者看来，当用户自身对OA办公系统的应用存在一个正确的认识，并采用合理的措施来保障OA办公系统落地时，OA办公系统的应用往往会获得成功，当然前提是这是一个给力的产品。 应用好的OA办公系统，首通信行业制造业OA协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 浅析OA性价比第一，OA性能。说到OA性能，顾名思义就是产品的功能和质量。现在市场中OA的功能可以用两个字来概括“全”和“多”。随着社会信息化的进步和企业的发展需求来看，OA功能的多而全是必须要具有的一个特点。可以说现在任何一款OA都具备。但从OA质量上来说，每家OA产品都会有或多或少的差异。如果说，OA功能是“表”，那么OA质量就是“里”。往往质量是决定产品好坏的重要标准。每件OA产品若是都能做到表里如一那就通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA选型侧重点一、按需购买OA系统的功能不胜枚举，核心功能加上延伸扩展的功能，如果每个功能都要购买、考察，既浪费了成本和精力，也会在后期使用中造成闲置，需要针对组织的需求针对性购买。总的来说，不同规模的企业，不同类型的组织，对基础管理的侧重点不同，中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理; 中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅谈OA系统的安全性信息系统的安全性，是指为了保护系统硬件、软件和数据不致受到偶然的或蓄意的修改、破坏和泄露，而采取的技术和管理措施。就目前来说，影响信息系统的因素很多，如： 1、自然和不可抗拒因素，如地震等自然灾害、战争和社会暴力。 2、硬件和物理因素，如电磁波的干扰与辐射。 3、软件因素，如计算机病毒通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业部署移动OA所获取的价值移动OA应时而来。移动OA作为新潮的办公手段，通过将OA系统接入移动设备，摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制，随时随地高效处理日常工作，犹如将办公桌装进口袋，成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。 1、满足员工外出办公需求，提升业务效率 对于经常出差的企业员工或一些管理层来说，外出期间需要及时处理突发性的公通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业日常如何维护OA系统OA系统的维护大体上可以分为系统使用的维护和开发维护两个方面，开发维护一般在系统新上线的使用期间，此时系统没有完全定型，系统存在较多的BUG和错误；而系统使用维护则贯穿于OA使用的整个过程。 一、OA系统维护的主要内容 1、系统使用的维护 A、组织架构的变化调整、用户的管理维护 B、流程权限的调整通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 简述一下OA与BPM的区别问题一：目前业内有很多人认为OA现在某些应用或者说功能在向BPM领域延生，您怎么看待这一问题？ 回答：这是一个很明显的趋势，也是一个很必然的趋势，因为OA系统在中国企业的应用越来越深入，已经远远超过了其最初的定义。它不再是一个纯粹用于行政办公管理的工具，而是被越来越多的用于业务流程管理，特别是用于实现流程的规范化和自动化，这一点在中小企业、科研院通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析OA与文档管理系统之间的关联电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命，但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。中国人民大学“电子文件管理机制研究”课题研究小组的调查报告结果显示，在49家中央和国家机关及其直属企事业单位中，18.4%的单位没有留存任何电子文件，79.6%的机构没有采取任何措施留存数据库、电子邮件、多媒体文件、网页文件等。 目前很多企业已通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件价格不透明 OA市场混乱(一)市场不规范 主要体现在恶性竞争严重，由于当前存在的最低价中标原则，各厂商之间恶意压价，最终损害的是蓬勃发展的中国软件产业，为此有必要废除最低价中标的原则。同时，政府机构有必要成立相应的监管机构、发布相应的法律法规，监管、规范市场。另外，行业协会也可以牵头，成立相应的OA软件联盟，制定一些相应的规定，各盟员本着友好协商的原则，不得参与恶性竞争。 (二)知识产权保护不健全 一直以来通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA选型知多少伴随着我国经济的快速增长，各类中小企业如雨后春笋般拔地而起。目前，中小型企业占我国企业总数的70%以上，为了应对激烈的行业竞争，大多数中小型企业踏上了信息化建设的道路。随着办公自动化(OA)概念的深入人心，越来越多的中小企业正在实施或准备实施OA系统，以便为工作效率和业务运作带来突出成效。由此一来，如何选择最适合自己的OA，无疑成了企业所遇到的重大难题。网络上也流传有多篇关于OA选型的文章，通信行业制造业OA协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 |
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