OA办公系统要将管理思想与信息化实践相结合：

如今，OA办公系统领域的一线厂商迎来了丰收之年，在过去几年业务成交量都有了大幅增长。种种迹象表明，OA办公系统产业进入高速成长期。有专家分析， OA办公系统市场快速发展的原因有以下几点：第一，OA办公系统是一个全员应用的软件，ERP只是一个部门级软件;OA办公系统对行业不敏感，不区分行业，只要是组织就需要协同管理，而ERP对于制造流通行业比较敏感;第二，只要是五十人以上的组织都涉及到团队管理的问题。作为团队管理的工具，OA办公系统对于组织规模没有要求，而ERP则对于组织规模有较为苛刻要求。

在OA办公系统市场不断扩大的同时，OA产品本身也在不断发展变化，目前已经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化;第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期;第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化;第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA办公系统作为整个组织内部信息化的入口，与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。

除了在功能应用上更为先进合理，当前正处于第四个阶段的OA办公系统也被要求具备更完善的管理思想。对企业管理者来说，面对越来越复杂多变的管理环境，除了具备优秀的管理才能外，还必须要有优秀的管理工具来实践，离开了完整的执行，再出色的策略构思，它也只能停留在意识状态，不能转变为现实的效益。如今，用户对信息化的理解已突破了技术的屏障。随着用户对自身战略、管理模式的深入准确理解，能够将管理思想与信息化实践相结合的OA办公系统才是企业真正需求。