无纸化协同办公系统

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无纸化协同办公系统实施应用

企业使用移动OA办公系统几点策略

      OA办公系统移动化,是指将OA办公系统的应用拓展到移动终端,在移动终端实现各项事务管理和办公,使企业摆脱对电脑和网络的依赖,更便捷的实现移动办公。这些移动终端以智能手机和平板电脑为代表,前者也叫手机OA,或移动OA,后者通常叫PADOA。当然,二者也经常统称为移动OA。在移动互联时代,如果一个OA办公系统没有优秀的移动能力,那么毫无疑问将被市场淘汰出局。  &n
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企业发展需要怎样的OA办公系统

   1、首先要能看得懂    OA系统面向的终端用户是企业中的各个部门、不同岗位的全体员工,因而使用OA系统的人IT水平是参差不齐的,非IT人员的用户接触到的OA系统必须是直白的、简洁的、易懂的。    作为全员应用的基础管理软件,OA的页面布局应该逻辑清晰、层次分明,而不是为了追求差异化而刻意增加页面的复杂程度。    “经典的才是长久的,看得懂,才能懂得用。
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如何依靠OA软件提高工作效率

       1、节省时间               我们每天都要查看自己的日程安排,我们每天也都要添加日程,如果一个月有200个日程的安排,我们就得输入200条日程内容,这样就大大的加重了我们的工作量,效率也就降低了,但是通过OA软件的工作计划管理,却可以大大的减少工作量和添加过程中浪费的时间。  &nb
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OA办公系统的易用性分析

浅谈OA办公系统的易用性      随着OA逐渐步入企事业,OA办公系统的易用性含义也在变得丰富,易用性被分成了三个部分,分别是:易见、易用、易维护。一、OA办公系统易见“易见”即用户界面简洁、美观、友好,易于用户发现了解。有些CIO青睐于一些高端的OA办公系统,功能繁多,认为公司上线这样的OA系统会显得公司更上档次。但是笔者想提醒选型的CIO一句,OA办公系统是面向所有员工的软
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浅析OA办公系统的信息化作用

浅析OA办公系统的六大信息化作用       从而帮助组织解决管理过程中的复杂问题,在实际应用中发挥以下作用:1.建立了完整统一的企业数据库 长期以来,企业管理数据出自多个部门,这些数据也仅限于部门使用,同一种数据在不同部门往往各不相同。通过实施OA办公系统,企业可制订数据编码规则,确定各类数据的数据结构,建立完整、统一的企业数据库。2.建立了相对  more.
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企业应用OA系统,四招帮你解决拖延症

      1、制定工作计划       面对一项工作任务,我们习惯于设定一个截止期限,然后开始着手工作,头几天你感觉鸡血满满,渐渐地,使你分心的干扰和借口让你投入工作的时间越来越少,最终造成工作无法在规定的时间内完成。       对于工作任务,我们不能仅靠一时鸡血,而是应该确立工作目标执行计划,所以你不妨利用OA系统日程
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成功OA=好的用户体验+满足用户需求

现在的OA办公系统可算是满天飞。但是想要从中找出一款做得成功的OA可谓是件困难的事。首先企业要知道衡量成功OA办公系统的标准是什么?相信在这之前有很多人说过其衡量标准,那些OA厂商所说的标准我们姑且放在一边不说,站在企业或是用户的角度来说,好的体验度加上满足用户需求的OA办公系统就是成功的。俗话说“客户就是上帝”。产品好不好,成功不成功归根结底还是客户说了算,不是吗?今天我们就这一衡量标准
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走出电子化办公是OA软件最终目的的误区

虽说现在的OA软件到处都是,但不同的企业不同的人对OA软件的认识程度还是有所差异的。目前很多人对OA软件的认识过于表面化,认为它对企业的重要性不是那么可信的。一款小小的OA软件就能改变一个企业的发展前途或命运,实在让人难以相信,也因此走进了很多误区。但是这并不代表OA软件对企业来说毫无价值。毕竟企业的发展和运作还是以人为主导作用的,OA软件再强大它也只是人的一个工具,起不了关键性的作用。说
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现代企业办公需要智能化OA

随着社会信息化的不断进步和向前发展,企业办公也已逐渐步入多元化。其中OA办公自动化软件也渐渐向智能化靠拢。OA办公自动化软件说到底是为企业办公服务的,企业业务的扩大与多元化的需求决定了OA也必须走向智能化,只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚步,否则下一个淘汰的就是你。说到OA办公自动化软件的智能化,或许你会问“听过智能手机,没听说过智能OA啊?”今天我们
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企业选购OA软件莫要过于看重服务

市场中流传过这样一种说法“买产品就等于买服务”。在OA软件市场中,这种思想观念同样被认可。对此,OA厂商们也就抓住了这种客户心理,对OA软件的售前、售中、售后的服务做大肆宣传。往往把精力过多的都投入到了服务上来,而忽略了OA软件的关键部分。因此,企业在选购OA软件时要提高警惕,服务好并不代表产品好。有人说,产品服务比产品本身要重要。笔者并不同意这样的观点,原因如下:一、客户买的是产品,用
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关于OA办公系统在企业应用的思考

    办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层,为各种类型的文案工作提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。不同组织中的办公业务是不同的,所以,不同办公系统有很大的区别,但一般情况下,办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历
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如何认识OA平台化的几个重要特征

       算起来OA大致有30岁了,在自己的而立之年,OA步入了一个全新的时代,从历史角度看,这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。   但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个时代有什么重要特征呢?现在我们就一起
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梳理OA需求,决定系统实施成败

    成败论英雄,虽然影响系统实施成功的因素有很多,但是软件的优劣以及是否选型准确仍然是决定项目实施成功与否的最重要因素。     梳理需求是关键     从选型方面说,用户最应该做好的首要事情就是:理清自己的需求。无数的OA系统选型文章在列出一条条“选型原则”告诫用户时,把建议用户了解自己的需求排在 第一位。可是实际情况中,仍然有很多企事业单位
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认识OA办公系统应用的两大焦点

   然而,过分的求全求大却使得很多OA办公系统不能依据客户的实际需求进行构建,导致系统中包含了相当多原本并非必需的功能模块。这就使得企业花多了预算,买多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模块,而企业真正的业务需求和管理需求在OA办公系统中却并没有得到很好的解决。    那么OA办公系统应满足企业哪些需求?小编认为:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是当前OA办公系统需
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企业真的了解OA系统和ERP系统吗

   OA系统和ERP系统是两大现代企业信息管理系统,很多CIO会问,他们两者有着怎样的关系,择其一作为企业信息化建设手段行吗?    OA系统则强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,不擅长处理企业内部资源之间的数据关系;ERP则强调企业资源的精细计划管理,不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后,OA系统就能充分发挥企业协同办公的能力,对ERP进行弥补。而ER
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如何助企业明确OA建设应用需求

    正所谓“OA选型,需求先行”,需求是整个OA实施项目的重心,所有的选型工作应该围绕应用需求展开。然而,很多用户在进行需求规划时,难免需求过于简单,或者过于泛化,甚至贪大求全,最后发现看似完美的OA系统上线之后,这个功能不太实用,那个功能也不太适用,所应用的OA系统根本无法很好的支撑企业运营。     那么企业用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA选型第一步呢
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OA系统的发展需要单位大胆的去使用

 OA系统的发展离不开无数单位的尝试和使用,只有去尝试才能发现它的缺陷与不足,再将这些存在的问题反馈给OA开发商,最终将其一一完善。只有经过无数次这样的轮回,OA系统才能变得越来越完美,最终才能推动OA系统的发展。        在很多新技术诞生不久,很多人都抱着怀疑或是尝试的心理。因为大家都知道,新的东西可能会有不足的地方。但是越是新的技术就越要很多人去
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OA系统不仅是款办公软件也是款管理软件

通常单位称OA系统为办公自动化软件,绝大多数人也都知道OA系统是款办公软件。但是OA系统它还有另外一个名字——管理软件。其实,OA系统满足两类角色,一是老板,二是员工。对于老板来说,最主要的是怎样管理好员工、管理好公司;对于员工来说,最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此时,单位需要一款既适合老板管理的软件,又适合员工办公的软件。而OA系统完全满足这两种需求。    &nbs
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OA办公系统的意义及发展

OA办公系统对企业的意义      OA办公自动化系统对企业来说有着非常重要的意义:1.降低上下级之间的沟通障碍,使一线员工和老总之间可以互相直接沟通。现在大多数中小房地产企业使用的组织结构仍然是部门职能制和工程项目制的混合结构。这种组织结构的缺点是要求严格执行刚性管理的规定,造成员工与上司、员工与员工之间的沟通存在等级障碍,员工的信息、意见和建议只能逐级汇报,不能
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企业使用OA系统的几大理由

       那么,协同OA到底有怎样的魅力能够引领企业管理信息化的潮流呢?        1、信息快速传达,节约行政成本        信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然而IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化造成的信息孤岛使信息在无法有效的、快速的在企业中共享与传输。通过OA协同办公平台
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浅析OA平台化时代的四个重要特征

        算起来OA大致有30岁了,在自己的而立之年,OA步入了一个全新的时代,从历史角度看,这可能是OA发展史上最具革命性的一次飞跃。就像人要在30岁结婚生子,完成一次重大的成熟和提升,开始肩负新的使命一样,OA也开启了自己崭新的发展阶段。   但现在的确还有很多人在怀疑和犹豫:OA的平台化时代真的到来了么?如果说已经到来了,这个时代有什么重要特征呢?现在我们
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提高企业办公效率-OA办公系统

OA系统有哪些提高办公效率的有效方式   在传统的企业办公模式下,填表签字跑遍全公司是常态,严重影响办公效率。在这样的办公状态下,OA系统的诞生恰好解决了企业办公效率低的问题,工作流程电子化,流程在需要在有网络的地方就可以正常流转,节省了办公时间。另外, OA系统还有哪些提高办公效率的有效方式呢?    1、审批高效 创造快节奏办公环境    OA系统提供了从设计、应用
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企业管理先锋-OA办公系统

OA办公系统是企业管理先锋   OA办公系统在企业管理中发挥着不可小觑的作用,在为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构的同时,管理机制、提高决策效能等诸多方面也成为企业之间竞争取胜的关键。从目前的OA市场来看,OA办公系统在易用性、开放性、集成性、实用性等方面赢得用户的广泛关注,其易管理性、易维护性在OA市场上也屈指可数。 OA办公系统通过哪些方法来实  mor
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移动OA系统,移动OA系统发展

移动OA在企业管理中的应用     移动互联网时代,移动OA也渐渐成为一种趋势,打破时空管理的束缚,建立一套随时、随地、随手的信息管理系统,使得公司的管理者不管在哪儿都能方便的和单位内部联系,让协同办公有了极大的突破。企业更需要随时随地了解信息、使用信息,以便更好地决策与管理,移动OA可谓应运而生。与传统OA相比,移动OA有着很大的不同。那是因为,PC主要的操作系统是Windows
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