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KM知识库管理系统实施应用

知识管理系统能够提升企业的管理水平吗?

1、发挥知识管理系统功能,加强对员工考核与培训一方面,在日常工作与管理之中,充分利用知识管理系统中的日常考核功能,加强对员工的日常工作考核,例如对于员工的考勤进行考核,对员工在工作执行落实中的效率与结果进行考核,把这些考核情况与绩效考核相关联,从而调动员工的积极性;另一方面,则是利用知识管理系统所记录的工作流程情况,对于新进需要交接工作的新员工进行培训,让他们通过以往的工作记录对
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好的知识管理系统应该具备什么特质?

1、优秀的购买成本、维护成本和再开发成本任何一个企业决定选择引入知识管理系统产品都基于投入和产出比的标准进行衡量和考虑,一套优秀的产品能够为企业带来更超值的回报,因此知识管理系统成本上没有一家企业希望为此支付原本可以避免的额外支出,否则便无异于对企业资源的浪费。所以在衡量一款产品是否足够优秀时,还必须将其各方面的成本包括显性和隐性成本都纳入评判范围。如前文所说,传统型和项目型的知
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如何判断一个知识管理系统是否有好的核心理念?

例如传统型的知识管理系统产品由于使用的是最早最为传统的开发技术,起步早使得其技术在今天已经显得落时成为其质量突破的瓶颈所在,另外这种技术的开发难度和高昂费用更是使性价比大幅下降。知识管理系统在充分强调个性化满足的同时却由于没有对核心开发技术进行改进,导致其开发成本没有下降反而是节节攀升,成为一般企业都望而却步的“华丽衣衫”。而平台型知识管理系统则充分利用了先进且成熟的创新技术,
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如何让知识管理系统的选型更加高效?

1、选型过程中的注意事项在知识管理系统选型过程中是直接面对知识管理系统研发公司,从中挑选未来使用的系统知识管理系统,这个过程中至关重要。在这个过程中,对于知识管理系统的考察不仅仅局限于知识管理系统的本身,更要花足够的心思考察研发公司本身。对于公司本身的考察可以从公司的发展历程,知识管理系统推陈出新的更新频率以及客户的直接回馈信息等来了解,一个具有积极上进心的公司往往对于知识管理系
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知识管理系统选型不能规避的三大问题

问题1:知识管理系统的实际运行和维护难度如何?另外一个关乎用户实际利益的问题产生于知识管理系统的实际使用过程中。当开发完成的知识管理系统交付给企业之后,紧随而来的问题就是需要花多久的时间对企业相关的技术人员进行应用培训,在后续的使用过程中对于系统的日常维护,对于系统运用过程中出现的问题进行的及时维修等,是否能够由用户的技术人员独立解决,不需要再费时费力费钱地再次请回开发方来协助,
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知识管理系统未来的发展性对于企业来说重要吗?

知识管理系统是否着眼未来,针对未来其适用性和扩展性如何是最关键的因素。这是因为:一方面,当企业引进一套知识管理系统之后,并不会打算在使用若干年就将之抛弃,相反,由于长年的数据积累,更换全新的系统往往都是不可能之事。因此必须在挑选产品之初就充分考虑到知识管理系统在未来若干年后的适用性是否依然可靠,知识管理系统所使用编写方法和数据平台在与数年后的同类知识管理系统进行比较时能否做到不
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知识管理系统个性化才是未来发展趋势

对于产品化的知识管理系统产品而言,这类知识管理系统往往以通用性的功能为标准,在研发和设计的过程中围绕基础性的功能模块进行构建,从而使成形的知识管理系统一般都具备最基本和常用的功能,能够满足企业用户基本的使用需要。然而,知识管理系统所具备的缺点就在于没有充分地考虑到企业的个性化需求,没有尽可能地考虑进去不同用户的不同需要和特点,所以无法在使用过程中让用户体验到为自己“量身定制”的
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知识管理系统如何给企业提供多元化服务?

1、信息发布与管理的平台作为一体化的办公管理平台,知识管理系统还能让企业可以方便快捷地进行信息的发布与管理。根据企业的日常需要,在需要进行信息发布时,可以通过知识管理系统平台发布相应的信息,同时可以根据不同的情况需要选择相应的管理者或者具体的部门或人员进行信息发布,做到信息发布的具体化,提高具体的针对性,让以往效率低、成本高的人工信息传达成为历史。这种自动化的信息发布既节约了资源
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知识管理系统在企业未来办公管理中的趋势表象

1、成长性与扩展性需更具潜力无论是对于知识管理系统而言,还是对于企业而言,成长与发展永远都是恒久的话题。特别是伴随着当前国际间合作与竞争的开展与不断深化,企业的成长已经进入了全球化的快车道,由此带来的就是对原来管理模式的大幅改变和革新,这也对为企业提供管理工具的知识管理系统提出了更高的要求,以匹配企业日趋加速的竞争形势和发展节奏。因此,对于知识管理系统产品研发公司而言,要进一步增
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制造企业知识管理系统选型管理

制造业作为我国工业的主体,占到工业总产值的90%左右。但随着原材料与人工成本的上涨,粗放的管理方式给中国制造业带来了前所未有的挑战,企业标准化、流程化及信息化管理成为中国制造业快速转型与战略提升的必备武器。另一方面,随着中国市场的逐渐成熟,市场导向的营销对产品的客户定制及企业的快速反应提出更高要求。下面以制造业知识管理系统为例介绍一下实施的经验:1、制造企业知识管理系统选型管理制
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知识管理系统是否可用的判断方法

生产规划阶段是机械制造业公司的关键,也是全部公司管理最繁琐和较难管理的阶段。生产规划的制订规定能融入不一样的生产模式,非常是可否取得成功解决按订单安装与按订单信息设计方案,这也是磨练一个知识管理系统产品功能是不是强劲的关键指标值,以便考虑人性化生产制造的必须,必须选用精益生产管理的方法。这针对公司的內部管理、机器设备与操纵系统的工作能力及员工素质全是一个十分大的挑戰。下边就以
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平台化知识管理系统有哪些好处?

1、知识管理系统平台化是满足企业需求的技术保障知识管理系统平台化确保了系统的稳定性、安全性、性能和扩展性,是企业众多应用的软件基础平台,企业可以选择不同的硬件、网络、操作系统、数据库和其他服务器软件,可使用服务器集群技术进行优化组合和架构应用,在系统并发用户增加时能够确保系统的正常运行与稳定,适合大规模用户使用。而且经过众多成功案例的实践积累,技术已臻成熟。知识管理系统平台化由于
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知识管理系统实施需要循序渐进

知识管理系统在企业的应用和推广是一个系统工程,知识管理系统的应用是一个长期的过程和逐步深化的过程,需要整体规划,分步来实施,关键是企业需要把目前最迫切,最关键见效最快的需求先提炼出来,并在此基础上逐步的深入应用,企业用户在需要不断的积累知识管理系统信息化的经验,不能简单和单纯的依赖于知识管理系统软件厂商,需要为知识管理系统的深入应用和新的需求扩展做好准备。目前,相当一部分企业对
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知识管理系统实施误区之知识管理系统实施很简单

产品和软件厂商可以看出,知识管理系统市场的需求量大。很多原本不是做知识管理系统的也认为知识管理系统的门槛低,在对市场上其他的软件进行功能的模仿后,快速的推出自己的产品,以低价甚至是免费模式推向市场,但笔者在此问一句,知识管理系统真的有那么简单吗?很多的知识管理系统软件厂商,也包括一些企业用户,认为知识管理系统软件只是一个简单的产品,知识管理系统实施很简单只是公司IT信息部门的事情
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企业如何做好知识管理系统的分阶段实施

1、选择好知识管理系统产品和知识管理系统公司分阶段实施对知识管理系统软件的扩展能力和知识管理系统公司的定制开发能力够要求比较强,选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的知识管理系统软件产品,有利于知识管理系统办公系统的分阶段实施,这个是前提和基础;同时,软件厂商的知识管理系统产品需拥有成熟和完善的系统接口,为后续系统的扩展和多系统之间的应用集成提供准备。2、最终用户和知识
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知识管理系统为什么要分阶段实施

1、知识管理系统应用由浅入深的特点决定的由于知识管理系统办公系统在一定程度上改变了员工原有的传统办公习惯,经历从不熟悉到熟悉,结合用户自身需要不断深化的过程,采取分阶段实施和推广,应用由浅到深并逐步积累知识管理系统信息化的经验,循序渐进的实施方式更容易推广和获得成功。3、企业知识管理系统需求是一个动态的发展过程知识管理系统办公系统是为了满足企业现实的管理需求,提高企业整体运营效率
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目前知识管理系统在功能需求上所面临的问题

知识管理系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,你可以保留这些功能作为未来之需,这是"适度超前"的原则。但要明白,很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂,很多时候需要进行适度的二次开发实现深入的应用,或者使用独立的业务管理软件。很多用户的知识管理系选择的时候说“某某知
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知识管理系统的功能要避免泛需求化

知识管理系统越来越像一个大的软件平台了,但有些厂商只是单纯的将功能堆积在一起,甚至恨不能把所有能想到的功能都放在知识管理系统里,弄得知识管理系统软件的界面上一大堆菜单列表,给人的感觉是功能应有尽有,加上一般的用户在短时间很难进行深入的了解,鬼知道能用的到底有几个,因此知识管理系统需要结合自身的需要,避免功能的泛化。知识管理系统软件上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什
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企业知识管理系统的作用和价值

企业如何才能够有效的推广知识管理系统很多企业引入了知识管理系统,都出现了不知道如何能够让员工是自主使用,不知道如何推广,让知识管理系统发挥出最大的作用的情况。想要解决这种情,就首先要知道原因为什么知识管理系统在企业内得不到推广?首先很多企业对知识管理系统的认识不到位,知识管理系统不同于其他的管理系统只是管理企业显性的东西,它更是将企业的显性知识和隐形知识一起进行管理并最终生成新
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建立知识管理系统的步骤和难点

企业知识管理实施的全面规划与分步实施企业知识管理系统实施在大的范畴上分为两大部分:知识管理的全面规划和分步实施全面规划在全面规划上又可以分为三个层面:战略层、内容层、运作层知识管理战略层面企业在战略层面首先要实施一个3-5年的知识管理目标,就好比我国每过五年或者十年就要制定一个未来的五年或者十年发展计划,战略层面是整个知识管理中最为重要的一个层面,因为这是企业建设知识管理原则和策略
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知识管理系统的发展趋势及价值

国内知识管理发展的七个趋势(一)在目前知识经济时代的不断发展下,很多知识工作者对信息和知识消费的行为和方式已经发生改变,企业的经营环境也在发生的变革,在目前的情况下,企业的知识管理应该如何去做呢?未来国内的知识管理发展趋势又是怎样的呢?趋势一:第一次实施知识管理的企业大部分都会失败虽然知识管理无论是概念还是软件,引入国内已经有了不小的年头了,并且有着无数的企业实施知识管理的案例
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企业实施知识管理系统的步骤和意义

企业实施知识管理系统成功的方法很多企业老板听说知识管理对于企业很有帮助,于是让公司购买了知识管理系统,并且按照自己的意思将各类的资料分门别类的存了起来,也请了专业的咨询公司做知识管理顾问。一开始老板说小姑还不错,但是到了后来企业的员工新鲜感过了以后,该干嘛干嘛去了,也很少用知识管理系统,最后老板也不去用,最后有一天老板想起来了这个东西,一看,这是个什么玩意儿?这种情况在企业中绝
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企业知识管理系统实施的步骤及误区

企业知识管理系统和企业知识库系统应该如何构建?     对于企业而言,知识是一种资源,知识管理系统就是管理知识的一种手段,从更高的意义上说,创造了具有更高企业价值的资源。因此,企业需要通过整合各种形式的知识资源来获得竞争优势。保持自身的可持续发展。1.企业知识资源      企业的知识库系统资源是指企业所拥有的一类可以反复使用的资源,基于知识和信
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企业实施知识管理系统的作用与好处

    随着知识经济的发展,知识管理系统是建立企业文化的一种方式。同时,知识管理系统的运用对企业的长远发展和企业利益的最大化有着积极的作用。如今,“管理是企业永恒的主题,创新是企业发展的动力”,为什么要管理知识,给企业带来什么呢?    首先,为什么要实施知识管理系统?    有目的性、意识性和系统性地管理知识可以:    1、更有效地
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各大行业知识库管理系统的发展介绍

房地行业知识管理系统主要作用     知识的沉淀和积累,是为了更好地在业务运作中应用,从而直接地提升工作效率。传统的知识应用方式是档案借阅、向熟悉的人索要、在互联网上搜索等等,这类方式知识利用率较低。在统一的知识平台的支撑下,知识的应用需要考虑业务人员的工作习惯,尽可能把知识与其工作场景和业务流程绑定,实现知识与业务的“无缝集成”。         &n
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各大企业实施知识管理系统的问题及解决方案

浅析:企业的知识管理系统为什么实施总是以失败告终!随着互联网信息爆炸、知识更新节奏加快,大部分员工从依赖体力生存变成依赖信息和知识的处理,工作内容知识含量增加,导致知识管理系统成为企业的一种必然需求:但是很多企业引入知识管理系统时却问题频发最终导致失败。 有的机构是将文件档案的分类、文件的命名作为知识管理的; 有的认为买一个软件就是在做知识管理; 有的是在某个职能上
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如何正确选择一款好的知识管理系统

企业知识管理系统哪家好?要多少钱?现在企业对于知识管理系统都已经非常重视了,对于已经成功引入并推广实施成功的企业来讲可能每天都会使用企业知识管理系统,那么对于还没有引入但是却想要引入的企业来说最关心的一个问题就是企业知识管理系统哪家好?要多少钱?影响企业知识管理系统软件开发费用的因素其实对于企业知识管理系统的价格来说,是跟企业的规模、使用人数、功能多少、功能实现难度、软件开发厂
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企业日常如何维护知识管理系统

知识管理系统的维护保养大致能够 分成系统应用的维护保养和开发设计维护保养2个层面,开发设计维护保养一般在系统新发布的应用期内,这时系统沒有彻底定形,系统存有较多的BUG和不正确;而系统应用维护保养则围绕于知识管理系统应用的全过程。一、知识管理系统维护保养的主题思想1、系统应用的维护保养A、组织结
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如何挑选知识管理系统

挑选知识管理系统,为何也要挑选文本文档管理系统?在我国有很大一部分公司对电子器件文档管理没有定义,在别的进行信息化管理管理并开展高效率经营的优秀公司比照下,其竞争能力持续降低。一部分公司对知识管理系统拥有一定认知能力,掌握了智慧政务管理的必要性。但却不知道知识管理系统实际上是智慧政务管理软
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为何要挑选知识管理系统

数字化管理风潮的来临也为在我国许多 公司迈入了信息化管理管理的改革,可是在我国的电子器件文档管理层面依然存有挺大的系统漏洞。人民大学“电子器件文档管理体制科学研究”研究课题工作组的调查研究报告数据显示,在49家中央政府和党政机关以及直属机关机关事业单位中,18.4%的企业沒有存留一切电子器件文档
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知识管理系统如何进行知识文档一体化管理

知识文档是一个企业发展变化的重要“见证者”,企业的资料、合同、文档、方案等都是承载企业发展经历、成果、经验的重要载体,因此引入知识管理系统进行这些文档的管理对于企业未来的业务开展、重复使用、借鉴等都是有着很大帮助的,那么知识管理系统如何进行知识文档一体化管理的呢?知识文档的沉定:知识管理系
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知识管理系统选型时谨防陷入以下误区

近几年来,公司信息化规划快速发展趋势,知识管理系统快速普及化,新闻媒体和生产商都会全力宣传策划,各种各样定义、见解、商品接踵而至。中国许多公司执行了知识管理系统新项目,有关商品也目不暇接,但在选与被选中间总有众多"不一样",以至本末倒置,难以"互利共赢"。那麼公司怎样正确对待知识管理系统?在知
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企业在上知识管理系统前要做好准备

1、什么工作中必须迁移到知识管理系统上;2、怎样一步步将工作中迁移到知识管理系统上;3、如何应用知识管理系统开展平时办公。事前方案好这三点,企业就能够把选购好的知识管理系统执行上线。看起来非常简单的三个难题,可操作过程起來免不了一些繁杂。假若企业在明确好要迁移到知识管理系统上的工作职责后,还
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知识管理系统有哪些提高效率的有效方式

1、审核高效率造就节奏快办公自然环境知识管理系统出示了从设计方案、运用、提升到门户网呈现多方位的图形界面自定,根据自定标准、自定义表单、自定步骤、保持公司步骤地形图的设计方案;根据人性化受权,能够 将常见的步骤消息推送的个人门户,便捷启用;根据标准、表格和步骤的集成化,能够 促使职工应用规章
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知识管理系统应用的两大焦点

殊不知,太过的求全求大却促使许多知识管理系统不可以根据顾客的具体要求开展搭建,造成系统中包括了非常多本来并不是必不可少的程序模块。这就促使公司花多了费用预算,买多了一些使用率很低、乃至彻底能够不必的控制模块,而公司真实的业务流程要求和管理要求在知识管理系统中却并沒有获得非常好的处理。那麼知
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知识管理系统决定系统成败

成败论英雄人物,尽管危害系统执行取得成功的要素有许多,可是软件的好坏及其是不是型号选择精确依然是决策新项目执行取得成功是否的最关键要素。整理要求是重要从型号选择层面说,客户最应当搞好的主要事儿就是说:梳理自身的要求。成千上万的知识管理系统型号选择文章内容在列举一条条“型号选择标准”劝诫客户
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