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无纸化协同办公系统实施应用 |
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企业选择云OA软件时应注重的问题OA软件选型的两个误区当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能，过于夸大OA的功效。贪大求全，总想上大而全的系统，希望把所有管理问题一次都解决，没有考虑需不需要。 其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具，过于弱化OA功能。发展至今，OA核心应用点延伸很多，企业门户、流程、知识管理、协作沟通、集成、移动化都涵盖其中。企业选研发行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 商业智能决策的自动化技术和工具能够快速自动化的业务需要，已经有很多工具系统能够辅助决策。但是为了让自动化进行到底我们势必为决策的权限进行划分，系统不能越俎代庖。像对交易合法性的判断是可以通过交易过程记录配合商务规则来判断的;经销商大量囤货情况是不是正常操作是可以通过以往经营记录来给出合理决策建议的;客户额外信用的给予是基于客户过去的回款记录和购买数量的。此类例子举不胜举，我们研发行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统选型的这些陷阱分析诱惑的价格陷阱 价格是调节销量的有效武器，各行各业都是如此。OA行业的价格战也无处不在，关于OA软件的价格陷阱更是防不胜防，我们从两个极端讲起。如果你在选型OA之前向有经验的CIO请教的话，或许会出现以下两种场景： 在高价上吃过亏的人会告诉你，许多所谓的高价其实伴随着成本转嫁。处于信息爆炸的时代和激烈的竞争环境，OA公司的宣传推广必不可研发行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA系统特性及适用范围OA办公系统的特性： 主要包括：独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需几分钟；客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公；无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用；支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用；内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项研发行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 用户需求是OA发展的导向OA办公系统的实施最关键的是在于用户需求，只有将需求高度融入OA之中，才能保证其发挥良好的应用效果。产品才能在市场上拥有较大的竞争力。并且用户的需求不是一层不变的，用户会随着对OA的深入应用而提出更高的要求或者提出新的功能需求。那么OA办公系统应该将如何应对用户这些一次又一次需要改变的需求呢。OA需要有自己的生命力在市场上生存下去，而这生命源泉就是用户的需求。 &nb研发行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA办公系统平台化趋势明显对OA办公系统产品来说，发展到现在，内涵已经发生了根本的转变，从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台，可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。当然，这个转变从理念上说已经完成，但从应用上来说还刚刚开始。 至于为什么会如此肯定呢？ 首先，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务研发行业无纸化协同办公系统 | OA | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA软件精确的管理着企业的方方面面作为企业的管理层来说，对企业进行有效的管理才是最主要的。特别是大型企业，员工人数之多，工作之杂都是难以管理的。但是自从有了OA软件这个办公精灵，难以管理的问题就迎刃而解了。OA软件不仅对管理层来说是不错的助手，对员工层来说也是一款很好的办公软件，它充分做到了“轻松管理，高效办公”。每一款办公软件对企业来说都是有用处的，但OA软件可以算是其中的佼佼者，精确的为企业管理着方方面面的事务。研发行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公系统的革命性发展——知识管理什么是知识管理？安德鲁.卡内基曾说过“在一个组织内，唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代，与工业经济时代不同，它的特征是社会生产能力和商品过剩，竞争异常激烈、客户需求变化频繁，对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力，而是知研发行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA办公自动化为企业内部沟通与交流搭建桥梁随着企业的不断发展与壮大，员工也在日益增多。在日常工作中，很多人经常会在关键时刻出现找不到人的情况，或是已有的联系方式没有及时更新而联系不到对方。此时此刻的你，是不是很棘手?很焦急?更是很无奈?直接产生的后果就是，无法在第一时间把信息传达给对方，不能让对方及时知晓或是处理。1、 内部通讯录实现自我登记同事联系信息，或是由人事专员统一进行登记。登记后系统自动汇总并以列表展示。无需专人定研发行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 从云计算模式看OA系统变革OA的最大特点就是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛，实现电子化、自动化、无纸化办公，优化企业管理制度，提高收益。 传统的OA软件存在着很大的弊端，它的投入成本高，实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大，周期长，风险大;它的功能模块相对固定，针对具体需求适应性不够，也就是说，如果要增加新的功能需要重新定制系统，这又是一次新的投入;对于传统OA来说，研发行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 浅析OA系统中的资金审批管理的应用一、资金审批前的准备工作 一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一，它关系到企业的生存与发展。因此，企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》，主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等，作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核研发行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 OA系统如何推动企业文化建设1、信息互通，工作协同 OA系统中可以通过门户的搭建实现准确的信息发布与推送。大型企业对此更深有体验，OA系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知，可以在OA中进行同步推送，既达到了通知全员的效果，又方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又要通知到多个部门的复杂情况，也可以通过OA系统选取通知对象或部门等研发行业无纸化协同办公系统 | 知识 | 移动 | OA概念 | 无纸化 | 办公 房地产行业OA办公系统该如何建设房地产行业OA办公系统布局重点 随着房地产企业竞争加剧，管理方式也开始从粗放型转化为精细型，内部管理的缺失逐渐显现出来，如计划编制不科学、调整不及时，成本和费用管理难以有效控制，流程管理混乱，各部门协同办公不畅，管理和监控能力弱、效率低，管理系统建设滞后等。通过房地产行业OA办公系统快速提升企业水平，规范办公流程，提升执行效率，成了优秀房地产企业的共同选研发行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 浅析OA办公自动化系统的选型中的陷阱分析陷阱一、不支持门户之间的信息关联 单体企业的OA办公自动化系统，往往信息只能发布到一个门户上，而集团企业OA，信息一方面通过不同门户进行了信息隔离和权限隔离，另外一方面，信息在某些情况下又需要关联和交互，比方说，集团发了一个人事任命公告，一方面需要在集团门户上展现，一方面又需要在所在子公司的门户展现。 陷阱二、不支持系统之间的信息关联 单体企业往往信息化起步较晚研发行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 办公自动化系统如何选型企业公司如何选型办公系统? 在这个效率就是金钱的时代里，让自己的员工更高效地完成工作，就代表着更多的效益，这就是出现管理系统的原因，让执行人员更高效，就成为身为老板的必须想法，办公管理出来了，但是如何认知它们，选择出哪个更适合自己的企业公司呢? 在信息化的时代里，越来越多的传统公司，为了提高管理效率将企业目标对准了各种管理软件，在市场如此复杂的情况下研发行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 OA协同办公系统自动化如何实现节约企业成本？OA办公自动化系统如何实现节约企业成本？随着企业本身的壮大，许多企业都已经部署或者上线过了OA协同办公系统，同时大家也一直在说OA系统能够节省企业成本，但是一问能节省什么成本，又不知道在哪里节省了成本，下面我就给大家分析一下OA办公自动化系统究竟能够在哪些方面节省哪些成本呢？这个问题首先要清楚企业成本都包含哪些？企业成本一般大致的方向包含：人力成本，时间成本，金钱成本，管理成本。OA办公研发行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 办公自动化 OA和ERP的未来发展趋势数据量化体系对于驱动企业的变革起什么作用 我们经常在总结汇报会议上看到这样的场景：“在本次活动中，销售比去年同期增长了百分之三十，其中某品牌中A型号和B型号对比，A型号比B型号销量高出百分之五十。”如何这样的陈述在配上图表展示，看起来好像就是一个很好的数据分析总结汇报了。可是问题来了，为什么A型号要比B型号销量好，我们是停止B型号的采购，还是加大A型号的引进？从研发行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 设备管理系统如何为自动化工厂做好设备管理工作？随着科技发展，涌现出了越来越多的自动化工厂，自动化工厂中数量众多的自动化设备的保养维护，无疑是一个大的难题，设备管理系统因此也被应用在这些自动化工厂中，那么设备管理系统如何为自动化工厂做好设备管理工作？如果自动化工厂无法对设备进行按时定期的维修、保养以及管理，长此以往，肯定会影响这些设备的使用效果从而导致企业效率下降，严重的情况还有可能产生较大的生产安全事故。由于每个企业的实际研发行业无纸化协同办公系统 | CRM平台 | 项目 | 合同 | 知识 | 档案 企业OA系统-OA系统的流程管理企业OA系统有效解决企业信息孤岛 OA办公系统更新了一代又一代，功能结构也趋于完善。而新一代的OA办公系统则是从更广阔的角度来考虑“协同”的涵义，并与企业的需求进行紧密的结合，开始更多地强调跨地域、跨部门之间的协同，当网开云办公创新型的办公系统出现后，“协同办公”的理念开始真正贯研发行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 OA系统是否是企业高层使用的最高频管理软件1、管理者门户 一个入口满足一切工作所需 协同OA系统为每一位用户提供个人办公门户，以帮助用户更快速高效地开展工作和协作。管理者门户，是通过聚合推送的方式向各层级管理者实时呈现他所关心的信息以及需要他处理研发行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 浅析学校OA办公系统实施主意事项而另一种重要的应用——办公自动化系统(OA办公系统)则具有很强的通用性，适合各类学校的日常管理和行政办公。在教学信息化日益普及的今天，学校的管理信息化也开始向纵深发展，这为OA办公系统提供了新的用武之地。 学校OA办公系统一般都是会和学校综合管理平台联系研发行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 成功的OA系统，移动OA系统价值体现成功OA=好的用户体验+满足用户需求现在的OA办公系统可算是满天飞。但是想要从中找出一款做得成功的OA可谓是件困难的事。首先企业要知道衡量成功OA办公系统的标准是什么?相信在这之前有很多人说过其衡量标准，那些OA厂商所说的标准我们姑且放在一边不说，站在企业或是用户的角度来说，好的体验度加上满足用户需求的研发行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 协同OA系统实施步骤，协同OA系统的价值企业实施OA系统的步骤 1、企业需求分析 企业OA系统的需求分为两种：外在的需求、潜在的需求。企业的文化、知识、经营、管理等过程中存在许多无形的信息，而这些信息看似平常，但它们都是与企业运作紧密联系，息息相关的，利用科学的管理手段把这些有用信息加以处理充分发挥研发行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 知识管理系统与OA办公系统的区别知识管理系统（英语：Knowledge management system），是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统，通常有计算机系统支持。利用软件系统或其他工具，对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织研发行业无纸化协同办公系统 | CRM | ERP软件 | 设备 | 项目 | 协同 |
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