1、信息互通，工作协同
OA系统中可以通过门户的搭建实现准确的信息发布与推送。大型企业对此更深有体验，OA系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知，可以在OA中进行同步推送，既达到了通知全员的效果，又方便员工了解详细的假日信息。又比如某些不需要所有员工知道但又要通知到多个部门的复杂情况，也可以通过OA系统选取通知对象或部门等，既便捷又准确，防止信息冗杂，构建简洁高效的工作氛围。
2、流程审批，养成规范意识
流程审批可谓是OA系统最广为人知的功能。OA系统将传统的纸质审批表单全面数字化，并规范了流转过程和节点设置，用户只需填写好自己的申请表单，点击发送即可，剩下的过程就交给OA自动流转就可以了，当审批完成时OA系统会自行弹出反馈信息，并对整个流转过程进行归档记录。如此一来便降低了人为操作带来的时间成本浪费以及责任不明带来的责任互推。通过OA系统的流程审批可以培养企业的责任意识和时间观念，并形成管理文化。
3、知识共享，打造学习型企业
知识共享是OA系统对企业文化建设的又一重大贡献，包括知识管理和文档管理。为了适应快节奏的经济发展速度，现代企业也多追求多和快，虽然解决了当前用户体验，却难以做到知识积累，也就妄论文化积淀。OA系统相当于一张信息传递的网络，某个员工将自己的知识经验上传到系统中，其他员工对其评价反馈，然后每个OA系统使用者都将工作中的经验进行分享，久而久之，OA便被打造成为一个庞大的知识库，有利于企业形成良好的学习氛围。
通过OA系统将散乱的工作化零为整，协同、流程、知识，三大板块从新建立管理堡垒，更鉴定了企业管理的方向，从而形成牢不可破的企业管理文化。通过这样的内部管理架构，企业自然人性所向，上下一心，发挥史无前例的协同工作效果，在行业内领跑。
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