长期以来，企业的合同管理主要依靠管理人员的个人经验，在管理效果上，倒也差强人意。个人经验毕竟有限，要想单纯依靠人力来对合同进行管理，根本无法做到统筹兼顾。通过合同管理系统来进行统一的规划管理，能够把一个企业的所有合同进行总结归类，则会大大提高合同管理的效率。

此外，合同内容管理太分散，很容易导致合同的后期实施跟进情况得不到及时准确的跟踪记录，且当企业管理层要查看合同的整体情况也耗费大量的时间精力，采用合同管理系统来对企业的合同进行统一管理就成了企业亟待解决的难题。

合同管理系统除了要将原先大量的纸质资料电子化，从而固化流程、解决工作量大的问题，合同管理系统还应能够对合同中包含的市场信息进行深层次的信息统计分析。

合同管理系统极大地方便企业对供货商和客户的合同进行管理，协助企业完成应收应付款分析，自动统计所有供货商和客户的应收应付款额，应用合同管理系统为企业大大节省工作时间，提高工作效率。