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合同管理系统的功能

专题:合同管理系统功能,合同管理系统免费试用,定制开发
1.合同起草:提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。2.合同审批:根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。3.合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。4.结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。5.实际进度:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时   

工程合同管理系统的功能

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工程合同管理系统有哪些模块?下面带大家了解一下工程合同管理系统。合同管理系统的功能模块一:合同借阅。在某段时间,谁借阅了合同,现在有没归还,归还日期;合同管理系统的功能模块二:合同评审。添加谁在什么时候审批了这份合同,分别记录审批人、批准人、总经理;合同管理系统的功能模块三:技术管理。盖章日期、责任人、盖章记录、归档记录、现场质检记录;合同管理系统的功能模块四:资质管理。资质发放时间、跟踪人、联系电话、资质发放情况;合同管理系统的功能模块五:印章管理。盖章人、经办人、审批人、批准人、项目验收情况;合同管理系统的功能模块六:合同发款。未按照合同约定操作,违规罚款登记;合同管理系统的功能模块七:合   

合同管理系统的功能要求

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一、具有移动性:现在是移动办公时代,拥有移动性是每个企业首选因素。合同管理系统允许不同部门的决策者立即访问文件,从而加快了合同审批流程。管理员可以发布包含标准合同结构指南的模板,以便遵循一致的流程。这样不管领导出差还是员工外出办事,都可以通过合同管理系统随时随地进行查阅合同文件,确保工作顺利进行。二、搜索、查询功能:传统的合同置放形式大多都是锁在柜子里,对于不同的人员想查找存在不方便外,遇到领导急需了解合同文本时需要耗费等待时间。特别是,随着企业的发展,合同越来越多时,利用合同管理系统搜索功能,可以查询帮助你快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,合同管理系统都能够让   

合同管理系统的功能需求需要考虑轻重缓急

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合同管理系统需求的定位需要站在全局的角度进行审视和规划,要想从繁文缛节之中跳脱出来,抓住企业的核心需求,将本位主义一概放到后面,先找到一个组织共性的需求——协同。然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求,有你敬畏的上级提出的,有强势部门提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技术难度和实施难度可能有天壤之别,需要衡量需求的重要性、轻重缓急,需求满足的成本代价,以及其需求是否满足对全局的成败影响等问题。单纯从各个部门汇总收集的需求,将使得项目实施的目标变得主次不清和功能过于分散,用户和合同管理系统软件厂商的资源被毫无价值的浪费,导致合同管理系统项目无限制的实施和久   

合同管理系统的功能切忌面面俱到

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绝大多数的合同管理系统需求都是通过问卷或者各部门的需求收集得来的。这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的隐患,以这样的形式采集汇总的需求如果需要实现的话只有一条路可走——大量的、高成本和长周期的项目定制开发。也许每个部门都提出了自己的需求,里面不但包含了每个以自我为中心要求,而且充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求,甚至包含着个别领导的软件嗜好。这种需求是不可能有现成的合同管理系统办公软件能够100%地满足。任何一家合同管理系统软件产品,都有自己的特色,亮点。要一个集所有厂家之所长的产品几无可能。如果一定要有的话,代价是实施周期无限期的延长,资金投入成倍的加大。而依据这样的需求开发出   

合同管理系统如何管理收付款?

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1、合同资金收支情况列表每个合同都有很多笔资金情况,合同管理系统提供的方便统计的”资金管理”页面,在资金管理中, 管理员或者财务人员可以 总体的查看所有合同的的资金流水情况,并且合同管理系统可以根据条件筛选查看。例如通过合同管理系统筛选某一时间段的资金流水,某个销售人员负责合同的资金流水,某中类型的合同资金流水信息等等。方便对合同中流水情况进行综合的统计分析。2、资金收付款登记财务人员在收到/付出某笔合同款项后,立即通过合同管理系统中对该笔流水进行登记记录。登记该笔流水的金额/发生时间/备注信息/网银截图等信息,对流水的发生进行留痕。通过以上的方式, 企业使用合同管理系统后,合同管理系统能够对合同涉及的   

完整的合同管理系统应该具备什么功能?

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合同书管理资料:合同管理系统适用合同书材料的大批量导进、导进、适用合同书名字的排重、适用多标准检索。适用合同书材料、手机联系人材料的改动、删掉管理权限的操纵。发送和储存合同书的有关扫描文件等基本资料。员工绩效管理:合同管理系统能够提升/删掉合同管理软件职工的总数,而且可以对职工的管理权限开展设定和管理方法。综合性而言,合同管理系统必须可以在企业技术创新的基本上,根据B/S方式的运用构架,出示公司內部合同管理的高效率和便捷度,降低公司原先耗费在合同书实行內部沟通交流中的成本费。合同书资金分配:合同管理系统针对合同书实行全过程中的合同书额度/待收/应收款额度便捷的管理方法,掌握当今公司的合同书中有什么待收付款   

好的合同管理系统应该具备的功能

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接下来,伟创软件将带领大家一起来看看企业合同管理系统主要具备哪些核心功能。网络通讯管理:即时通讯工具、企业通讯录、电子邮件管理等,合同管理系统为企业提供便捷的合同管理沟通平台审批流程管理:企业日常合同管理过程中,涉及到各种各样的审批,没有规范的流程管理,工作将陷入一片混乱。如费用报销流程、请假流程、离职流程、合同审批流程等。合同管理系统能够很好的帮助企业规范合同管理流程。行政工作管理:车辆调度、资产管理、会议室管理、办公物品领用管理等。全面实现行政工作的有序、统一管理。个人办公管理:待办事项、日常安排、工作汇报等。帮助员工进行工作计划的制定,避免重要事项遗漏。通知公告管理:公司内部的统一信息共   

合同管理系统一定要功能全面

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如果是一家合同管理比较多的公司的话,那么针对不同的合同一定要有不同的合同分组才行,只有权限足够高的领导人员,才能通过合同管理系统有限查看所有合同的进度以及具体内容,合同内的员工只能查看本合同的一些数据。除此之外,合同管理系统还应该有必要的管理功能,合同管理系统可以给指定的员工发布具体的任务以及写上任务的关键内容以及起止时间和相关的工作人员等等。当然,合同管理系统对于文档的管理方面以及数据的输入输出方面也是非常重要的,文档的内容和种类还是很多的,有技术类文档还有财务类文档更有很多公司制度的文档,都要分类进行存放才行,合同管理系统对于数据方面来说也是如此,合同管理系统不但要做到数据全面,而且合同管   

合同管理系统是什么?有什么样的功能?

专题:合同管理系统功能:合同管理系统是什么?合同管理系统是企业建立在信息技术基础上,利用现代化的管理思想和方式,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。合同管理系统有什么样的功能?一般的合同管理系统都是有以下几个功能的:合同起草(模板):合同管理系统提供合同示范文本库,合同撰写人可以选择适合的合同模板,填写相关的合同要素,合同模板可以设置成只允许撰写人只进行填空操作,而不允许修改固定条款格式,以防止企业受到商务攻击。合同审批:合同管理系统根据企业   

合同管理系统的主要功能

专题:合同管理系统功能:合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,通过加强管理,规范企业合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。 企业合同管理系统的主要任务是实现对企业销售合同的过程管理和成本控制。企业合同管理系统的主要功能包括: (一)合同编辑:根据前期各业务模块形成的确标书内容,结合用户事先定义的合同模板,自动抓取中标供应商、中标物资明细、中标单价、中标金额等数据信息,快捷高效的生成电子版合同文本,打印后由采供双方签订后生效执行。  (二)发货通知:供应商收到合同后进入执行环节,根据合同约定内容或采购方下达的采购订单,编制发货计划,更新发货时间、发货明细、发货数量、物流运输信息、预计   

 
 
 
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