项目管理软件的实用价值如下：

 

一、协同办公

 

一般项目型的企业，大多数都会涉及到外出办公，而通过项目管理软件，企业是可以实现考勤打卡和费用报销以及文档查询等多种功能的，这样员工外出的时候也不影响工作，不会影响到办公。

二、项目流程更规范

 

使用项目管理软件，能够让我们的企业、项目都更加的规范化，对于每个不同项目的流程都有规范，而且还有规范的流程模板，在项目管理软件中，企业可以作为标准来设置不同的项目模板，这样企业的项目管理流程会越来越规范化，还能让项目时间节省。

 

三、便捷沟通

 

对于企业来说，一个项目可能涉及到多个部门共同合作完成，这也面临着很多问题的沟通。而项目管理软件就能提高沟通的效率，能够按照项目管理软件中的预设流程，进行各个部门之间的沟通，提高效率又节省了成本。

四、合理分配项目资源

 

对于企业来说，很重要的一件事就是要控制好人力成本，这样企业的项目核心成本才不会超标。其中最关键的就是充分利用好人力资源，这也是项目管理的重点。通过项目管理软件可以更好的分配项目，同时项目管理软件也能实现独立管理，实现智能化的资源分配。

 

五、把控项目成本

 

任何一个项目都是有项目成本和预算的，而人工操作很容易导致误差，但是项目管理软件是可以显示出项目的预算构成的，对于项目各个阶段的成本都有明确的显示，通过项目管理软件可以随时查询到实际成本和预算成本之间的差距的，这样就不会出现偏差。