一个项目的开始到结束都需要多个部门的协作，这样的话就需要多个部门的沟通交流，才能更好的让项目顺畅的完结，项目管理软件建设有助于缩短项目的周期、有利于降低成本、在线监控各项风险。

项目管理软件可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率，同时项目管理软件可以规范项目过程按标准执行，保证项目高效、高质量的推进。

项目管理软件还能为企业提供核算，项目发生变动，支持价格、工时的调整。调整后的价格和之前的价格，然后最终统计是用最新的价格、工时去做后续的统计。使用项目管理软件能够减少人工计算成本，减低错误率，当团队养成了使用项目管理的习惯，企业的执行力将超过同行竞争对手。

项目管理软件可以在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，确保了数据信息在传递过程中的准确性、时效性和有效性。项目管理软件帮助企业快速反应、紧密协作、良好运营，更快推进业务发展，全面提升核心竞争力。